權限群組（唯讀權限）
權限群組讓您決定每個帳號在進銷存、會計、人事、製造各項作業「看得到嗎、能不能改」。例如請一位會計助理只看傳票與報表、不能新增或修改，或讓倉管人員只能處理進貨與存貨。
進入路徑
後台左側 系統設定 → 帳號與安全 → 帳號與權限 →「權限群組」分頁。
三種權限等級
| 等級 | 意思 |
|---|---|
| 無 | 看不到：側邊欄不顯示，直接開網址也只會看到「沒有權限」 |
| 唯讀 | 可以查看與匯出，不能新增、修改、刪除、過帳、作廢；頁面上方會出現黃色提示，相關按鈕會變成無法點選 |
| 可編輯 | 照帳號原本的身分可以做的事都能做 |
可以設定的作業群組
| 作業群組 | 包含 |
|---|---|
| 進銷存主檔 | 客戶、廠商、商品、商品分類、單位、倉庫、主檔匯入 |
| 銷貨類 | 報價單、訂單、出貨、銷貨退回、銷項發票、銷貨報表、業務員與佣金、價格管理 |
| 進貨類 | 採購單、進貨單、進貨退出、進貨費用分攤、補貨建議、進貨報表 |
| 存貨類 | 庫存調整、調撥、組合拆解、批號、盤點、報廢、成本計算、進銷存關帳、庫存報表 |
| 製造 | 配方、排程、領料、委外、工時、製造費用、品檢、製造成本 |
| 會計傳票與帳務設定 | 會計科目、傳票、常用傳票、會計期間與關帳、會計設定、外幣、專案預算、開帳 |
| 會計報表 | 試算表、財務報表、財務儀表板 |
| 營業稅 | 401／403／404 申報、媒體檔、發票字軌、進項發票 |
| 應收帳款 | 應收帳款、收款單、對帳單 |
| 應付帳款 | 應付帳款、付款單 |
| 應收應付票據 | 應收票據、應付票據、支票簿 |
| 資金帳務 | 銀行與現金帳戶、信用卡入帳、其他收支單 |
| 固定資產 | 固定資產、折舊 |
| 人事 | 員工、班表、出勤、請假加班、打卡設備、勞健保、人力成本、薪資 |
提示：「自訂報表」（進銷存 → 報表 → 自訂報表，權限歸在存貨類）可以同時讀銷貨、進貨、訂單、庫存異動、商品與客戶、應收、應付、傳票分錄，所以進銷存主檔、銷貨類、進貨類、存貨類、應收帳款、應付帳款、會計傳票與帳務設定這七項都要有權限才能執行（至少唯讀；儲存或修改報表定義要七項都是「可編輯」）。其中任何一項是「無」，這個帳號可能看得到自訂報表頁面，但按執行會被拒絕。提示：收款單與付款單是同一個作業畫面，應收帳款與應付帳款兩項都要是「可編輯」才能新增收付款單，其中一項是唯讀就只能查看。
會員、POS、行銷、LINE 訊息這些前台功能不受權限群組影響，仍依帳號的身分（租戶管理員／店長／POS 櫃台）與分店範圍控管。員工本人用 LINE 打卡、改自己的名稱與密碼也不受影響；但後台的「我的出勤」頁讀的是人事資料，人事至少要「唯讀」才看得到，申請請假要「可編輯」。
建立權限群組
- 在「權限群組」分頁按 新增權限群組。
- 輸入 群組名稱（例：會計助理（唯讀））與說明。
- 逐列為每個作業群組選擇 無／唯讀／可編輯；上方「全部設為」可以一次設定全部。
- 按 儲存。
新群組預設每一項都是「無」—— 沒有勾到的作業就看不到。之後系統新增的作業群組，既有群組也不會自動拿到權限，要回來設定。
把群組套用到帳號
- 切到「帳號管理」分頁。
- 在該帳號那一列按 權限群組。
- 選擇要套用的群組，按 儲存。選「未套用」就回到原本的身分權限。
儲存後立即生效，對方不用重新登入。帳號清單的「權限群組」欄會顯示目前套用的群組。
唯讀時畫面怎麼變
不論從總後台還是從分店後台入口進來，畫面規則都一樣：
- 等級是「無」的頁面，側邊欄不會出現（分店後台的側欄也一樣）。
- 等級是「唯讀」的頁面，上方有黃色提示，新增、儲存、刪除、作廢、過帳、匯入、關帳這類會改資料的按鈕會變灰且點不下去，游標停上去會說明原因。
- 查詢、搜尋、篩選、列印、匯出、下載、預覽這類只讀資料的按鈕不受影響，唯讀帳號照常可以按。
- 這些只是讓畫面不要騙人；真正的把關在系統後端，就算畫面漏擋，送出時也會被拒絕。
規則與限制
權限群組只會讓帳號更嚴格
權限群組不會給帳號比原本身分更多的權限。例如店長套用「進貨類：可編輯」，仍然只能處理自己分店的進貨單；POS 櫃台帳號套用任何群組也還是進不了後台。
- 只有總部的租戶管理員，而且自己沒有套用權限群組，才能新增、修改、刪除與套用權限群組。區域主管、店長看不到設定。
- 不能替自己套用權限群組（套用後您就不能再改權限了），請由另一位總部管理員設定。
- 已套用權限群組的帳號不能管理帳號與權限：不能新增或修改帳號，也不能改任何人的權限群組。可以改自己的名稱與密碼。
- 還有帳號在用的權限群組不能刪除，請先把那些帳號改成其他群組或「未套用」。
- 本系統客服的代登入不受權限群組限制。
操作紀錄
建立、修改、刪除權限群組，以及每一次替帳號套用或取消權限群組，都會寫進「使用記錄」：
| 紀錄動作 | 內容 |
|---|---|
permission_group_created | 新群組的名稱與各作業群組等級 |
permission_group_updated | 名稱、說明的前後值，以及哪些作業群組從什麼等級改成什麼等級 |
permission_group_deleted | 被刪除的群組名稱與原本的等級 |
admin_permission_group_assigned | 哪個帳號、原本是哪個群組、改成哪個群組 |
常見問題
Q：會計助理說按鈕都是灰的，不能點？ A：他套用的群組對該作業是「唯讀」，會改資料的按鈕才會變灰（查詢、列印、匯出照常可按）。到「權限群組」分頁把那一項改成「可編輯」即可，立即生效。
Q：某個頁面顯示「沒有權限」？ A：該帳號的權限群組對這一項是「無」。請總部管理員調整群組，或把帳號改成「未套用」。
Q：唯讀的帳號還能匯出報表嗎？ A：可以。查看、篩選、匯出與列印傳票都屬於「讀」，唯讀帳號都能使用。