UGOMK 操作手冊
31 章 / 共 72

集點紀錄

集點紀錄為所有會員點數異動的完整歷史,每一筆加 / 扣點皆有紀錄,是會員權益對帳與爭議處理的關鍵。

進入路徑

後台左側 活動管理 → 集點紀錄

顯示欄位

列表呈現以下欄位:

會員 會員姓名與手機號碼。

類型 異動類型,常見值如下。

點數 正數為獲得(綠色 +)、負數為扣除(紅色 -)。

描述 該筆異動的說明。

時間 建立時間。

類型說明

系統會將原始類型自動翻譯為中文:

手動加點 / 手動扣點 管理員於後台或 POS 端手動調整。

消費集點 / 消費扣點 POS 端結帳時依規則自動產生。

待確認 / 已確認 消費登記的核銷狀態(請見「消費紀錄」說明)。

微網頁觸發 LIFF 頁面(如問卷、簽到)觸發的加點。

點數兌換 會員兌換票券 / 商品時的扣點。

推薦好友 成功推薦新會員的獎勵。

生日禮 會員生日當月自動發放。

任務獎勵 完成系統任務後發放。

課程簽到 補習班 / 課程模組簽到加點。

匯出 CSV

頁面右上角有「匯出 CSV」按鈕,下載當前資料的 CSV 檔,檔名為 point-records-{日期}.csv,可用 Excel 開啟做後續分析(含對帳、找出異常大額異動等)。

常見問題

Q1 會員點數異動找不到原因

每筆紀錄都有「描述」欄位可追溯來源(例如「消費 NT$500」、「推薦 OOO 加入會員」、「問卷 XX 完成」)。建議先看描述,仍無法判斷時再對照同時間的 POS 訂單或活動紀錄。

Q2 可以撤銷某筆點數異動嗎

本頁為唯讀列表,無法直接撤銷單筆。請到「會員管理 → 點選該會員」用「手動加點 / 手動扣點」做反向沖銷(例如錯發 100 點,手動扣 100 點),所有手動操作都會留下新的紀錄供稽核

Q3 如何找出大額異動

匯出 CSV 後於 Excel 依「點數」欄位遞減排序,前 N 筆即為大額異動。建議例行性檢視確認是否為正常營運。

點數管理風險

大量手動發放點數前請: 第一 確認預算與成本(每點對應多少實際金額)。 第二 重要操作建議雙人確認。 第三 所有手動加 / 扣點都會留在集點紀錄供稽核。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。