假別設定

假別設定為公司可用的請假類型管理。每個假別決定名稱、代碼、是否有薪、年度天數、是否需附證明。

進入路徑

後台左側 人事出勤 → 假別設定。

欄位說明

名稱 *　顯示用名稱（例如「特休」「病假」「事假」）。

代碼 *　英文 / 簡碼（例如 ANNUAL、SICK），系統內部識別用。

有薪假　勾選代表有薪、未勾代表無薪，列表會顯示「有薪 / 無薪」標籤。

年度配額天數　每位員工每年最高可請天數。填 0 代表無上限（例如生理假可設無上限）。

需附證明文件　勾選後列表會顯示「需證明」黃色標籤，提醒主管核准時要求員工提供。

顏色　排班月曆與假別餘額卡的色標，提供 8 色預設盤。

排序　數字小者優先顯示於下拉選單。

建立與編輯

右上角「新增假別」開啟 modal 填寫上述欄位，表格右側「編輯 / 刪除」按鈕。

刪除前 confirm 會提醒「既有請假紀錄可能受影響」，建議只刪未被使用過的假別。

常見問題

Q1　如何處理員工沒休完的特休

目前系統未內建特休結算折現功能。年底前可至「請假審核」頁面查詢每位員工的剩餘天數，再依公司政策由會計手動計算折現。

Q2　可以對特定員工額外加配額嗎

本頁的配額是「全公司套用同一數字」。如需單人特例，建議由主管手動於請假審核新建請假時不扣餘額（目前無此功能則需聯絡客服）。

Q3　刪除後員工的歷史請假怎麼辦

建議不要刪有歷史紀錄的假別。若一定要清理，請先確認沒有 pending 申請，再執行刪除。