打卡自拍留存｜系統共通

開啟「打卡需自拍」後，員工用 LINE 打卡時會先開前鏡頭拍一張照片，照片隨打卡一起存起來，事後主管可以調出來查驗是不是本人打卡，用來防止代打卡。系統不做臉部辨識，不會比對照片是誰，只負責留存與調閱。

進入路徑

設定：人事出勤 → 設定 → 出勤規則，頁面中段「打卡自拍留存」卡片。檢視照片：人事出勤 → 打卡與出勤 → 打卡紀錄。

只有總部可以改設定

自拍的開關、模式、範圍與保留天數是全公司設定，只有總部管理員可以修改，其他角色看不到這張卡片。設定一變更就立即生效，不需另外按儲存設定。

打卡需自拍　預設關閉。關閉時員工打卡畫面與改動前完全一樣，即使手機傳了照片，系統也不會收。

沒拍到照片時　有兩種模式，與 GPS、QR、IP 的「記錄／阻擋」同一套：

記錄異常（不擋）：員工拒絕相機權限或拍照失敗時，打卡照樣成立，出勤紀錄多一個「未附自拍」標籤，由主管事後判讀。這是預設值。

阻擋打卡：沒拍到照片時打卡不成立，員工當場看到原因（例如「請到手機設定允許 LINE 使用相機」）。被擋下的嘗試會寫進稽核紀錄，但不會產生出勤紀錄。

先用「記錄」跑一陣子再改成「阻擋」

部分舊款手機或 LINE 版本在 LINE 內無法開相機，改成阻擋後這些員工會打不了卡。建議先用記錄模式，從打卡紀錄確認沒有大量「未附自拍」，再切到阻擋。

適用範圍　全公司，或只限指定分店。限定分店時，其他分店的員工打卡不會被要求自拍；沒有所屬分店的總部人員在限定分店時也不要求。

照片保留天數　預設 90 天，可設 7 到 365 天。超過天數的照片每天清晨自動刪除（連同儲存空間裡的檔案一起刪），刪除後無法復原。把天數調短會立即套用到已存在的舊照片；調長不會救回已刪除的照片。

打卡前（GPS、IP、QR 三種方式都一樣）跳出自拍視窗，視窗上寫明：照片只供主管查驗是否本人打卡、不做臉部辨識、保存幾天後自動刪除。打卡主頁也會顯示同樣的告知文字。照片在手機上先縮小到最長邊 640 像素再傳出，傳到系統後會重新編碼並移除相片內的位置等隱藏資料。

在「打卡紀錄」列表，有照片的那一列會出現「自拍」按鈕，點開可看上班、下班各一張。能看的人：

總部管理員可以看全部。

店長只能看打卡店是自己那家店的照片。

區域主管、店員、平台代登入都不能看。沒有權限的人在列表上不會看到「自拍」按鈕。

每次檢視都有稽核紀錄

照片不是公開網址，而是每次檢視時產生的短效連結（約 2 分鐘失效），別人拿到舊連結也打不開。每次調閱都會寫入稽核紀錄（誰、何時、哪一筆）。超過保留期限的照片即使清理排程還沒跑到，也不會再提供檢視。

員工的臉部照片屬於個人資料。請確認公司的員工個資告知書或工作規則已寫明：蒐集目的（防止代打卡）、保存期間、可查閱人員範圍。員工端的告知文字由系統自動帶出，但不能取代公司自己的書面告知。

員工說打卡時沒有跳出相機　請確認 LINE 已允許使用相機（手機設定 → LINE → 相機）；iOS 需要較新的 LINE 版本。仍不行時，記錄模式下仍可打卡，阻擋模式下請主管用「補卡」處理。

補卡的紀錄有照片嗎　沒有。補卡是主管直接改時間，不會產生自拍。

打卡機或匯入的打卡有照片嗎　沒有。自拍只在手機（LINE）打卡時收。