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出勤規則

出勤規則為打卡方式與工時寬限的核心設定。決定員工可用哪些方式打卡(GPS / QR / IP)、遲到早退如何寬限、加班從幾分鐘開始算

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後台左側 人事出勤 → 出勤規則

GPS 定位打卡

開啟後可限制員工只能在指定地點範圍內打卡。

半徑(公尺) 允許打卡的圓形範圍

圓心座標設在「分店管理」,不在本頁

圓心取自該員工所屬分店的經緯度,請到 系統設定 → 分店管理 設定。 分店沒有座標時,打卡仍然成立,但系統會標記 STORE_NO_GPS 異常供事後查核。 (2026-09-01 之前本頁有「緯度 / 經度」兩個輸入框,但填了不會被儲存、打卡也不會用到 —— 圓心一直都是讀分店座標。那兩個欄位已經移除。)

QR Code 掃碼打卡

開啟後員工以 LIFF 掃描店內張貼的 QR 完成打卡。

QR Secret 簽章字串,可手動輸入或點「產生隨機 Secret」自動產生。

輪換分鐘 0 代表不輪換(固定 QR);填正數則每 N 分鐘自動產生新 token,防止 QR 被拍照濫用。

頁面下方提供即時 QR 預覽,完整列印請至「打卡 QR」頁面

IP 白名單

開啟後僅允許特定 IP / 網段打卡。

支援單一 IP 或 CIDR 網段(例如 `203.0.113.0` 或 `203.0.113.0/24`)

可按「加」「減」按鈕新增或移除 IP 列。

工時與班次

遲到寬限(分鐘) 超過上班時間此分鐘數才標記為遲到

早退寬限(分鐘) 早於下班時間此分鐘數內不算早退

加班門檻(分鐘) 下班後超過此分鐘數才認列為加班

預設班次 未指定班次的排班與打卡套用此模板(先到「班次模板」建立才有選項)。

工作日 勾選週一至週日中哪幾天為正常工作日

加班費計算(ot_pay_mode)

決定月結時加班費怎麼算,以及新建立的加班單自動分成哪一類。頁面上方徽章顯示目前模式:平日/假日兩桶(legacy)勞基法四類級距

兩顆按鈕切換(不是開關,因為「開/關」講不出兩邊各是什麼):

模式說明
平日/假日兩桶(legacy預設值,所有既有租戶的現況月結沿用舊行為:加班時數只分「平日」「假日(週六日)」兩桶,各乘「員工薪資」頁每位員工自己設定的固定倍率。不含國定假日維度,四類分類(見下方)此時僅記錄、不影響金額
勞基法四類級距(statutory月結改依勞基法四類(平日延長工時/休息日/例假/國定假日)分別套用階梯倍率計算,「員工薪資」的固定倍率此時不再使用。

切換後仍需按頁面最下方「儲存設定」才會生效;已定案的月份不受影響,尚未定案的月份需到 人事出勤 → 月結報表 重新執行月結才會套用新模式。

例假 / 休息日(決定加班單自動分類)

例假(每週) 原則上不得出勤,出勤依例假倍率

休息日(每週) 可加班,依休息日倍率

兩者不可設成同一天(勞基法 §36 一例一休),儲存會被退回。新建立的加班單依「國定假日行事曆 → 這兩個設定 → 星期幾」順序自動分類;補班日一律算平日。行事曆在 人事出勤 → 國定假日 頁維護(詳見國定假日)。已建立的加班單不會因為改這裡而重新分類,需到「加班審核」逐筆手動改分類。

四類倍率級距與法源(唯讀)

頁面下方顯示四類(平日延長工時/休息日/例假/國定假日)各自的加給倍率級距、最低給付時數與法源條文(例如「勞基法 §24 I:前 2 小時加給 1/3」)。這裡顯示的是加給倍率(平日時薪之外額外發的倍數,不是最終總倍數),目前為唯讀,如需調整請聯繫客服協助設定。

通知

忘記打下班卡提醒 已打上班卡但還沒打下班卡的員工,在班次下班前約 30 分鐘收到一則 LINE 提醒(每人每天最多一次,需先綁定 LINE)。

這是本區塊目前唯一真正會送出通知的開關。取消勾選後,該租戶的員工就不會再收到這則提醒。

2026-09-01 移除了兩個按了不會發生任何事的開關

本頁原本還有 異常打卡通知主管審核結果通知員工 兩個勾選框。它們存不進去、系統也沒有對應的推播實作 —— 勾了不會有任何通知送出,取消勾選同樣沒有作用。既然沒有背後的功能,就不留一個看起來有用的勾選框,兩者已從本頁移除。 需要「遲到 / 早退異常通知主管」或「請假加班審核結果通知員工」的客戶,請向客服反映,會列入開發規劃。

排程狀態

頁面底部顯示系統內建排程,只有一項真的自動跑:

忘記打下班卡提醒:每 5 分鐘執行(自動)

出勤匯總(月結):需人工執行,要到 人事出勤 → 月結報表 頁按「執行月結」才會產生,系統沒有每日自動匯總排程。

儲存

頁面右下角「儲存設定」按鈕,所有調整需按下後才會生效。

常見問題

Q1 修改規則後既有打卡會重算嗎

預設不會回溯。新規則只影響後續打卡。若需重算過去資料請聯絡客服。

Q2 GPS / QR / IP 可以同時啟用嗎

可。三種開關獨立,全部開啟時員工必須同時通過所有檢查才能打卡成功。建議單店挑一到兩種即可,避免員工卡關。

Q3 QR 輪換分鐘建議多少

靜態場景建議 0(固定 QR)方便列印張貼;共用區建議 5 至 10 分鐘防止 QR 被翻拍。

出勤規則設計

先建班次再設預設 沒有班次模板時「預設班次」選項是空的寬限合理 遲到 5 至 10 分鐘是常見值,避免員工焦慮。 加班門檻 建議 15 至 30 分鐘避免員工下班晚走幾分鐘就觸發加班。 IP 白名單慎用 店內 Wi-Fi 公網 IP 會變動,啟用前先確認固定 IP 或設定為網段。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。