加班審核

加班審核為員工加班申請的管理頁面。主管於此核准 / 拒絕加班，也可代員工新建加班，並依日期與國定假日行事曆自動判斷加班費分類。

進入路徑

後台左側 人事出勤 → 加班審核。

分頁切換

主表格上方四個分頁：

待審核　==status = pending==。

已核准　==status = approved==。

已拒絕　==status = rejected==。

全部　不過濾。

列表欄位

每筆加班含：員工、日期、時段（HH:mm - HH:mm）、時數、分類（勞基法四類）、legacy 分桶（平日 / 週末）、原因、狀態、操作。

分類欄（勞基法四類，2026-09-01 起）

系統依「國定假日行事曆 → 出勤規則的例假 / 休息日設定 → 星期幾」自動把每張加班單分到四類之一：

命中行事曆時，分類徽章下方會顯示假日名稱（例如「國慶日」）。若徽章顯示「未分類」，代表這張加班單是接上這個功能之前就存在的舊單，系統不會自動幫舊單補分類（那是已經發過的薪水，回頭改分類等於改歷史）；徽章旁出現「人工」小標籤，代表這張單的分類是有人手動改過的（見下方「變更分類」）。

legacy 分桶欄

這一欄不是分類欄的重複，而是舊制月結真正拿去乘倍率的分桶：只依「是不是週六 / 週日」判斷，不含國定假日，顯示「平日」或「週末」兩種標籤。租戶若還在 legacy 計算模式，加班費就是照這一欄算的；切到 statutory 模式後改吃「分類」欄，legacy 分桶欄此時只作參考、不影響金額。兩個模式在哪裡切換見下方「加班費怎麼算」。

核准 / 拒絕

待審核狀態的列右側兩個按鈕：

核准　確認後狀態變已核准。

拒絕　會 prompt 要求填寫拒絕原因，原因會顯示於該筆狀態下方。

已處理的列會顯示「改分類」按鈕（任何狀態都可改分類，因為分類錯誤往往是核准後才發現的）。

變更分類

列右側「改分類」按鈕開啟 modal，可手動指定該筆加班單屬於四類的哪一類，或選回「未分類」（清除分類，該單不計入四類統計）。手動指定後會標記為「人工」，之後系統自動重新分類時不會覆蓋它。

已被結算進非草稿月結的加班單不可改分類：若該筆加班單所屬月份的「月結報表」狀態已不是草稿，改分類會被擋下（那個月的薪水已經定案），需先到「月結報表」把該月結退回草稿才能改。

代員工新建加班

右上角「新建加班」按鈕，開啟 modal 填入：

員工 *、加班日期 *、開始時間、結束時間、原因。

送出後系統會依行事曆與出勤規則自動分類，該筆以 pending 狀態進入待審核分頁。

加班費怎麼算

加班費不是在本頁計算，而是在出勤月結時依租戶在 人事出勤 → 出勤規則 → 加班費計算 選的模式套用：

租戶要在「出勤規則」頁明確切換成 statutory 才會生效，切換前建議先由租戶的勞務顧問覆核倍率。四類倍率級距與法源出處見「出勤規則」頁的唯讀表格。

完整的模式切換操作與四類倍率表，見出勤規則；國定假日行事曆維護見國定假日。

常見問題

Q1　加班費會自動算嗎

依租戶目前的計算模式而定。預設 `legacy` 模式月結只依「平日 / 週末」兩桶乘固定倍率計算，不含國定假日，國定假日加班仍要由會計自行對照當年度行事曆調整。切到 statutory 模式後，系統會依國定假日行事曆與勞基法四類級距自動算出加給倍率，仍不會自動處理最終發薪（月結報表產出的是加班費金額，實際入帳仍需搭配貴公司的薪資作業）。

Q2　員工可以事後補申請嗎

可。主管可代員工新建一筆過去日期的加班，或員工自行於後台「我的打卡」頁面送出。

Q3　加班可以換補休嗎

目前系統沒有「加班換補休」自動換算功能。如要換補休請主管手動在「請假審核」幫員工建一筆對應假別。

Q4　舊的加班單（未分類）需要補分類嗎

不強制。「未分類」的舊單不影響 legacy 模式的月結（legacy 模式看的是 legacy 分桶欄，不是分類欄）。若租戶切到 statutory 模式，尚未定案月份的舊單建議手動補分類，否則四類統計會漏掉這些單。

Q5　為什麼改分類被擋下

該筆加班單所屬月份的月結已不是草稿狀態（已定案），系統為保護已發放的薪資紀錄不允許回頭改分類。需先到「月結報表」把該月結退回草稿。