UGOMK 操作手冊
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使用記錄

使用記錄為後台關鍵操作的稽核軌跡。每一筆後端記錄的操作都會留下使用者、動作、目標、IP、時間是安全與爭議處理的依據

進入路徑

後台左側 系統管理 → 使用記錄

列表欄位

頁面以表格呈現,每筆紀錄含:

使用者 觸發該操作的後台帳號名稱

操作 操作類型代碼(如 create_memberdelete_voucherlogin 等)。

目標 操作對象(會員 ID、票券 ID、訂單編號等)。

IP 操作來源 IP 位址

時間 操作發生時間(含日期與時間,依瀏覽器時區顯示)。

提示:紀錄為「後端寫入哪些就顯示哪些」。並非所有 UI 點擊都會留紀錄,主要是新增、修改、刪除等具影響的動作。

查看與分頁

頁面以 每頁 20 筆 由新到舊排列,下方可點 上一頁 / 下一頁 翻頁。

動作類型篩選

頁面上方有 動作類型 輸入框,可篩選特定 action 紀錄(如只看 login_success / delete_member / audit_log_exported):

  • 在輸入框打字會出現 autocomplete 下拉清單(從本頁已看過的 action 累積)
  • 按 Enter 或失焦才送出查詢,不會每打一字就打 API
  • 篩選後 URL 會帶 ?action=XXX可直接複製連結分享給同事(對方點開預填同一過濾條件)
  • 點輸入框右側 ✕ 清除,回到全部紀錄
提示:客訴排查時可請客服把過濾後的 URL 複製貼到工程師,雙方看到的紀錄完全一致。

匯出 CSV

右上角點 匯出 CSV 可下載目前頁面的紀錄為 CSV 檔(含 BOM,Excel 直接開不會亂碼)。

匯出檔名格式:audit-logs-YYYY-MM-DD.csv

提示:目前匯出僅含當前可見頁的紀錄。若要全量匯出較長時間範圍,請聯絡客服協助以後端工具產出。

常見問題

Q1 使用記錄是不是會把所有操作都記下來

不一定。只有後端 API 有呼叫稽核寫入的操作才會出現在此頁。一般而言,會員 / 訂單 / 票券 / 帳號等關鍵異動有記錄;純讀取頁面、滑動瀏覽則不會。

Q2 可以撤銷某筆操作嗎

不行。使用記錄為唯讀,不可撤銷或修改紀錄本身。但 被記錄的操作可以反向操作(例如刪除可重建、修改可回退)。

Q3 紀錄會保留多久

永久保留,系統不會自動清除任何一筆。2026-08-16 起這是明確的系統政策(不只是「還沒做清除功能」):使用記錄、LINE 事件記錄、行銷劇本執行紀錄等日誌類資料一律留存,不設保留天數上限。

若資料量過大需歸檔,請聯絡客服協助評估。

例行使用建議

離職交接前 匯出當事人最近 30 天紀錄留存。 爭議處理 以「目標」欄位的 ID 對照,可快速看出某筆會員 / 訂單何時被誰動過。 異常排查 配合 IP 欄位可初步判斷是否有非預期裝置登入。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。