班表發布與異動通知

排好班之後，在排班月曆上方按「發布班表」，系統會用 LINE 把每位員工自己的班表摘要推給他，並附上查看完整班表的連結。發布之後再改班，系統會自動通知受影響的員工，不必再手動一個一個說。

進入路徑

後台左側 人事出勤 → 排班 → 排班月曆，頁面上方的「班表發布」區塊。

發布班表

1. 用月份切換選好要發布的月份（發布範圍＝目前顯示的整個月）。
2. 若有多家分店，先用頂部的分店切換器切到要發布的分店。
3. 按「發布 起～訖 班表」，確認後送出。

誰會收到　這段期間有排班的員工，加上綁在這家分店的在職員工（沒有排班的人會收到「這段期間您目前沒有排班」）。總部帳號沒有選分店時＝發布全公司。

通知內容　今天以後每一天的班別與時段（最多列 16 天，其餘請點連結看），以及「查看完整班表」連結。已經過去的日子不會列出。

沒綁 LINE 的員工　收不到通知，發布紀錄會顯示「N 則未送達」。請到 人事出勤 → 薪資與月結 → 員工資料 產生綁定連結。

發布之後再改班

發布後在月曆上新增、修改、刪除班，或員工換班被核准，系統每 5 分鐘檢查一次：

• 某位員工的班表跟上次通知時不同，而且新的版本已經 10 分鐘沒再變動，就推一則「班表變更」給他，內容是哪幾天從什麼班改成什麼班。
• 這 10 分鐘的等待是刻意的：主管一格一格調整時，員工只會收到調整完的最後結果一則，不會被連續轟炸。
• 只會列出今天以後有變動的日子；修正過去的班不會通知。
• 換班核准後，兩位員工已經收到「換班已核准」的通知，不會再多收一則班表變更。

立即通知異動　急著通知時，在發布紀錄那一列按「立即通知異動」，不等 10 分鐘直接推。列上的「N 人班表有異動待通知」就是還在等待中的人數。

常見問題

Q1　發布之後還能改班嗎

可以，照常在月曆上改。改完系統會自動通知受影響的員工（約 10～15 分鐘內）。

Q2　重新發布同一個月會怎樣

同一段期間已經發布過，按發布不會再推。要讓員工收到最新內容，改班後等自動通知或按「立即通知異動」即可。

Q3　員工說沒收到

1. 確認員工已綁 LINE（員工資料頁的 LINE 欄位）。
2. 員工若封鎖了公司 LINE 官方帳號，LINE 仍會回報成功，但員工收不到。請員工解除封鎖後從 LINE 選單「打卡 → 班表與換班」查看。
3. 公司換過 LINE 官方帳號後，員工要重新綁定才收得到。