人事出勤入門｜系統共通

人事出勤是一套用 LINE 打卡的出勤與薪資前置系統：員工在手機 LINE 上打卡、請假、看班表與薪資單；主管在後台排班、審核、處理異常；每月結算出工時、加班費與扣款，再交給會計發薪。這一篇說明模組能做什麼、誰負責哪些事、建議的導入順序。第一次使用請照順序讀完這個系列。

新手教學系列

工作	員工在 LINE 上	主管在後台
打卡	GPS 定位、QR 碼、公司網路（IP）三種方式，可要求自拍；忘了打卡可送補卡申請	看打卡紀錄與異常、補卡、審核補卡申請；也可串接指紋／臉部辨識打卡機或匯入打卡檔
排班	看自己的班表、發起換班、接開放班	排班月曆、批次排班、發布班表、審核換班
請假	送出請假申請、看我的假單與撤回、看特休與補休剩餘	審核請假、代員工建假單、查假別餘額
加班	送出加班申請（可選加班費或換補休）	審核加班申請、代員工建單、選擇領加班費或換補休
薪資	月結確認後看薪資單、按「確認已收到」	執行月結、確認、推送薪資單、看簽收狀況
法遵	—	勞基法檢核（一例一休、七休一、工時上限）、勞健保加退保待辦

員工不需要後台帳號

員工只要在「員工資料」建檔、用綁定連結綁上自己的 LINE，就能打卡、請假、看紀錄。只有要登入後台的人（例如要審核請假的店長）才需要後台帳號。

角色	主要工作	權限重點
總部管理員	全公司設定（出勤規則、假別、國定假日、班次模板、勞基法設定、特休與補休設定）、全公司員工、月結確認、勞健保待辦	全公司共用的設定只有總部可以改；店長只能看
區域主管	管轄分店的員工、排班、審核	只管得到自己區內的分店
店長	自己分店的員工建檔、排班、審核請假加班、處理打卡異常、確認自己店員工的月結	只管得到自己分店；不能核准或確認自己的紀錄
員工	在 LINE 上打卡、請假、補卡與加班申請、看班表、換班、看薪資單	只看得到自己的資料

店員與 POS 櫃台帳號不能使用後台的人事管理頁，也不能核准同事的紀錄。平台客服代登入時，不能代為核准、確認月結或標記勞健保已辦理——這些是雇主自己的表意動作，需由貴公司人員登入操作。

不要第一天就把所有功能打開。建議分四個階段，每階段穩定後再進下一階段：

階段	做什麼	建議時間
1. 基本設定	出勤規則、打卡地點、假別、國定假日、班次模板	第 1 天
2. 員工上線	建員工資料與薪資、發綁定連結、員工試打卡；打卡範圍先用「記錄異常（不擋）」	第 1 週
3. 排班與審核	排下個月的班並發布、開始在系統上請假與審核、處理打卡異常	第 2～4 週
4. 月結與薪資	第一次月結、確認、推送薪資單；之後再視需要改成「阻擋打卡」、開啟自拍、勞基法阻擋模式、加班換補休	第一個完整月份結束後

第一個月建議和舊方式並行

第一個月可以讓員工同時用舊的打卡方式（或紙本）留底，月結後兩邊對一次。對得上，第二個月起就只用系統。

時間	員工	主管	系統自動
導入時一次	加官方帳號好友、開綁定連結	設定規則、建員工、發綁定連結	—
每月月中	—	排下個月的班 → 按「發布班表」	推播每位員工自己的班表
每天上班	開 LINE 打上班卡	—	判斷是否在範圍內、是否遲到
每天下班	打下班卡	看「只看異常」、補卡	下班前約 30 分鐘提醒還沒打下班卡的人
需要時	送請假、補卡、加班申請，發起換班	審核請假、補卡、加班、換班	送出時通知主管、審核結果通知員工；班表異動自動通知受影響的員工
每月月初	—	執行上個月的月結 → 檢查 → 確認	確認後推播薪資單、鎖住該月出勤資料
確認之後	看薪資單、按「確認已收到」	看簽收狀況；會計帶入薪資	—

照第一天設定清單一步一步設定。每一頁的細節說明，可以在後台該頁右上角的「說明」打開對應的說明書。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題，請透過後台右上角「說明」選單的 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。