人事出勤第一天設定清單

這份清單給總部管理員照順序做，做完員工就能開始用 LINE 打卡。每一步都寫了「在哪裡、按什麼、填什麼、做完怎麼確認」。全公司共用的設定（出勤規則、假別、國定假日、班次模板）只有總部管理員可以修改，店長登入只能查看。

總覽

步驟 0　確認模組與 LINE 已開通

在哪裡　後台左側選單。

怎麼確認

• 左側有「人事出勤」群組，展開後看得到排班、打卡與出勤、請假與加班、薪資與月結、設定等段落。沒有這個群組，代表貴公司還沒開通人事出勤，請聯繫客服開通。
• 員工要用 LINE 打卡，官方帳號必須已完成 LINE 登入與 LIFF 串接（系統設定 → LINE 串接 → LINE 參數）。一般在開通 LINE 官方帳號時已設定好；若之後產生綁定連結時畫面提示尚未設定 LIFF、無法產生可在 LINE 開啟的連結，請聯繫客服協助。

步驟 1　出勤規則與打卡地點

在哪裡　人事出勤 → 設定 → 出勤規則。

1-1 選打卡方式

頁面上有三種打卡方式的開關，可以同時開，全部開啟時員工要同時通過所有檢查：

不用的方式請把開關關掉，員工的打卡頁就不會出現那個按鈕。

1-2 設定打卡地點（GPS 才會生效）

在「GPS 定位打卡」卡片的「打卡地點」區，公司與每家分店各有一張卡片：

1. 座標：人在公司時按「使用我目前的位置」最簡單；或在 Google 地圖找到公司，複製網址列的完整網址貼上（手機分享出來的短連結讀不出座標，要先在瀏覽器打開再複製網址列）；也可以直接貼「緯度,經度」。
2. 允許半徑：預設 100 公尺，可設 20～2000。建議從 100～200 公尺開始，室內或地下室定位誤差較大。
3. 按「儲存地點」，立即生效。

怎麼確認　卡片上顯示座標與「在 Google 地圖上查看」連結，點開看位置對不對。

1-3 選「記錄異常」或「阻擋打卡」

建議先用「記錄異常」跑一到兩週，從打卡紀錄確認沒有大量誤判，再切成「阻擋打卡」。切換後要按頁面最下方「儲存設定」。

1-4 工時與班次

1-5 加班費計算與例假、休息日

• 加班費計算：「平日／假日兩桶」（預設）或「勞基法四類級距」。新導入的公司建議和勞務顧問確認後選「勞基法四類級距」，它會依平日延長工時、休息日、例假、國定假日分別計算。
• 例假、休息日：預設例假週日、休息日週六，兩者不能設成同一天。這兩個設定決定新建加班單的分類。

不論哪種模式，加班費的每小時工資額都是：時薪制＝填的時薪；月薪制＝月薪 ÷ 240。

1-6 通知與儲存

「忘記打下班卡提醒」預設開啟：已打上班卡、還沒打下班卡的員工，在下班前約 30 分鐘收到一則 LINE 提醒（每人每天最多一次）。

最後按頁面右下角「儲存設定」。

怎麼確認　重新整理頁面，剛才的設定都還在。

步驟 2　假別

在哪裡　人事出勤 → 設定 → 假別設定。

檢查預設的六個假別是否符合公司規定，有需要再按「新增假別」補上（例如生理假、產假、家庭照顧假）。每個假別設定：

• 名稱、代碼：代碼是英文簡碼，系統內部識別用。
• 有薪假：勾選＝有薪；沒勾＝無薪，月結會依時數扣款。
• 年度配額天數：新增時填 0 代表無上限。
• 需附證明文件：只是提醒標籤，系統沒有附件上傳。

怎麼確認　列表上每個假別都標示「有薪／無薪」與配額。

步驟 3　國定假日

在哪裡　人事出勤 → 設定 → 國定假日。

1. 確認今年的國定假日都已列出。缺的年度按「重新載入內建行事曆」，內建沒有的就按「新增日期」手動補。
2. 特別檢查「補班日」：要上班的週六一定要設成「補班日」，否則那天的加班會被當成休息日加班，多付錢。

怎麼確認　頁面上方顯示本年度共幾天、其中補班日幾天，與政府公告對得上。

步驟 4　班次模板

在哪裡　人事出勤 → 排班 → 班次模板。

檢查預設的三個班次，按「新增班次」或「編輯」調整成公司實際的班別：

• 名稱、代碼：代碼顯示在排班月曆的格子裡，建議 2～3 個字元。
• 上班時間、下班時間：遲到早退依這兩個時間判斷。
• 休息分鐘、顏色、排序。
• 跨日班：大夜班（例如 22:00～06:00）要勾選。

做完回到 人事出勤 → 設定 → 出勤規則，在「預設班次」選一個最常用的班，再按「儲存設定」。

步驟 5　新增員工與薪資

在哪裡　人事出勤 → 薪資與月結 → 員工資料。

1. 按右上角「新增員工」，填姓名（必填）、員工編號、職稱、電話、到職日。
2. 所屬分店：勾選員工屬於哪幾家店，多選時指定一家主要分店。員工只能在所屬分店打卡。不勾任何分店＝總部人員。
3. 按「建立員工」，視窗會切到「LINE 綁定」分頁（步驟 6 再回來）。
4. 切到「薪資」分頁：

- 薪資型態：月薪或時薪。 - 月薪或時薪金額。 - 按「儲存薪資」。

怎麼確認　列表上看得到這位員工，「所屬分店」與「薪資型態」正確。

步驟 6　邀請員工綁定 LINE

在哪裡　員工列表點這位員工 → 「LINE 綁定」分頁。

1. 按「產生綁定連結」，畫面顯示連結與 QR Code。
2. 按「複製連結」，一對一私訊給員工本人，或讓員工當面用手機掃 QR Code。
3. 員工先加公司 LINE 官方帳號好友，再用自己手機的 LINE 打開連結，看到「綁定完成」即可。員工端的完整步驟可以直接轉 員工端教學 給員工。

• 連結 7 天內有效、只能用一次；連結只在產生當下顯示一次，關掉後要重新產生。
• 同一個 LINE 只能綁一位員工。

怎麼確認　員工列表的「LINE 綁定」欄變成「已綁定」；員工手機 LINE 也會收到「LINE 已綁定完成」的訊息。

讓員工找得到打卡頁

員工之後要從官方帳號的圖文選單打開打卡頁。到 內容管理 → 圖文選單 → 圖文選單，在某個按鈕的動作選「系統功能」，從「人事出勤」那一組選「員工打卡」（也可以另外放「請假申請」「打卡紀錄」）。

步驟 7　排班與發布

在哪裡　人事出勤 → 排班 → 排班月曆。

1. 用右上角月份切換選好月份。
2. 按「批次排班」：選起訖日期、班次、勾選員工（可「全選」），按「執行批次」先把整個月排好同一班。
3. 再點個別格子微調：選班次、或勾「標記為休假」。休息的日子請標「休假」，不要留白。
4. 排好後按月曆上方的「發布班表」，每位員工會在 LINE 收到自己的班表摘要。發布後再改班，系統會自動通知受影響的員工。

怎麼確認　月曆格子顯示班次代碼與顏色；發布紀錄顯示已發布、有幾則未送達（沒綁 LINE 的員工收不到）。

第一天完成檢查表

1. 左側看得到「人事出勤」
2. 出勤規則：打卡方式、打卡地點（每家分店）、寬限、預設班次、加班費計算都已儲存
3. 假別、國定假日（含補班日）、班次模板檢查過
4. 每位員工都已建檔，到職日、所屬分店、薪資型態與金額都有填
5. 每位員工都已綁定 LINE，圖文選單上有「員工打卡」
6. 下一段期間的班已排好並發布
7. 請一位員工實際打一次上班卡、一次下班卡，到 人事出勤 → 打卡與出勤 → 打卡紀錄 確認看得到

下一步：把 員工端教學 轉給員工；主管每天要做的事見 主管日常。