UGOMK 操作手冊
27 章 / 共 72

問卷

問卷為收集會員意見、偏好、滿意度的工具,支援 18 種題型,可建立多題目的表單。會員透過 LIFF 填寫問卷,系統自動儲存結果,並可依選項自動為會員貼上對應標籤。常用於滿意度調查、市場研究、新客資料收集、活動報名表。

進入路徑

後台左側 活動管理 → 問卷

支援的題型

問卷支援以下 18 種題型:

文字輸入 文本(單行)、多行文本、數字、整數。

日期 日期(年月日選擇)、日期(日曆選擇)。

會員資料 會員名稱、電子郵件、電話。這幾種會自動帶入會員既有資料,會員可確認後再修改。

選擇題 下拉選單、級聯選單(內建「台灣縣市鄉鎮」資料)、單選、複選。

檔案 上傳圖片、上傳多圖。

評分 評分(1-5 顆星)。

會員標籤 會員標籤(單選)、會員標籤(複選),會員作答即會貼上對應標籤。

建立問卷

第一步 基本設定

點擊右上 新增問卷,填入:

問卷名稱 會員端可見的標題。

問卷描述 規則、目的、預計花費時間說明。

封面 banner 問卷頂部的視覺主圖,可上傳圖片或貼網址。

開始 / 結束時間 問卷的開放時間範圍(可選填)。

提交後訊息 會員按下送出後,在網頁上顯示的感謝文字。

填寫完成後自動傳 LINE 訊息給填寫者 勾選後可再填一段文字,會員送出表單時系統會主動傳一則 LINE 訊息給他。預設不勾

「提交後訊息」和「自動傳 LINE 訊息」是兩件事

前者是網頁畫面上的一行字,關掉視窗就沒了;後者是真的推一則訊息到對方的 LINE 對話裡,會留著。兩者可以只用一個,也可以都用。 自動傳 LINE 訊息有兩點要注意: - 會計入官方帳號的訊息則數(每則都算),大量填寫的表單請評估額度。 - 只有透過 LINE 開啟表單填寫的人收得到;後台代填的紀錄沒有可推送的對象,系統會自動略過。

第二步 設定排版模式

單頁顯示(single_page) 所有題目同頁呈現,會員一次看到全部,適合題數少(< 10 題)。

一題一頁(one_per_page) 每頁一題,會員點下一題前進,較少壓迫感,適合題數多或需高完成率的場景。

第三步 逐題建立

點擊「新增題目」依序加入題目:

題目文字 建議簡短明確,避免引導性用詞。

題型 從上方 18 種題型選擇。

必填 勾選後會員無法跳過該題。

選項設定 單選 / 複選 / 下拉選單才需要設定選項,每個選項可填顯示文字 + 對應值。

選項標籤綁定 每個選項可綁定多個會員標籤,會員選到該選項時自動貼上對應標籤。例如選「最常造訪:吧檯區」綁定「吧檯客」標籤。

評分上限 rating 題型可設最大顆星數(預設 5)。

多圖上限 upload_images 可設最多張數。

級聯來源 cascade 題型選 taiwan_district(內建台灣縣市鄉鎮 3 級聯動)。

第四步 發佈

儲存後將狀態切為 發佈中

取得連結與分享

每張問卷的列表卡片有 複製連結 按鈕,會產生對應的 LIFF 網址:

https://liff.line.me/{liffId}/m/survey/{surveyId}

可貼進:

圖文選單按鈕 設定 system_function 直連對應問卷。

廣播訊息 主動發送問卷連結給會員。

外部分享 Facebook、Instagram、官網嵌入等。

會員從 LINE 內開啟可自動取得身分,外部開啟則需 LINE 登入後才能填寫。

答案收集

每張問卷的卡片提供:

查看回覆 彈窗列出所有已提交的填寫者與其答案(含時間、填寫者、各題答案)。

回覆內容的呈現方式(2026-08-21 起):

每一列都標出題目文字 左邊是題目、右邊是答案,不再是一串看不懂的編號。

依表單上的題目順序排列 與您在編輯畫面看到的順序一致,對答不會錯亂。

題目刪掉了,答案仍會保留顯示 若某題後來被刪除,過去填的答案會標成「(已刪除的題目)」並以橘色顯示,不會被靜靜丟掉 —— 那是真實填答資料,消失了就再也對不回來。

沒綁會員的填寫者不顯示編號 優先顯示會員姓名,沒有姓名就顯示電話,兩者都沒有則顯示「未綁定會員」。

沒填的題目顯示「(未填)」,空白不會被誤讀成沒有這一題。

複製連結 如上。

編輯 修改問卷設定 / 題目(建議在發佈前完成,發佈後改題型可能導致既有答案無法對應)。

刪除 永久移除問卷與所有作答紀錄。

有人填寫時通知指定人員

2026-08-21 新增。 有人送出任何一份問卷 / 表單時,系統可以用 LINE 圖卡通知指定人員,卡片上有一顆按鈕能一鍵開啟該份表單的回覆紀錄。適合陳情表單、報名表、客訴表這種「需要有人馬上處理」的場景。

這個功能預設是關閉的

填答內容常含個資(姓名、電話、地址)。沒有明確開啟就不會有任何訊息往外送。

到哪裡開

後台左側 活動管理 → 問卷,列表上方有一塊 填寫通知 面板(右側標示「已開啟 / 未開啟」),點擊展開後:

第一 勾選 開啟填寫通知

第二 填 通知對象的 LINE User ID,一行一個。留空則自動通知「所有已綁定 LINE 的後台管理員」。

第三 按 儲存通知設定

這是整個租戶共用一組設定,不是每份表單各設一次 —— 多數店家的收件人是固定那幾位,每份表單各設一次只會出現「新表單忘了設,於是沒人收到通知」。

通知長什麼樣

圖卡上會顯示:是哪一份表單、誰填的、以及前 4 題的答案摘要(過長的答案會截斷),最後是一顆 查看完整內容 按鈕,點下去直接開後台該份表單的回覆視窗。

完整內容刻意不放進圖卡,有兩個理由:自由填答塞進卡片會爆版;更重要的是LINE 訊息會被轉傳、截圖、留在裝置上,而後台至少有登入與權限保護。摘要足以判斷要不要馬上處理。

常見狀況

收件人沒加官方帳號好友 收不到,系統會自動略過(不會報錯,也不會浪費訊息額度)。請確認要收通知的同仁已加入本官方帳號好友。

通知沒送出不會影響填寫 通知與自動回覆都是「送出表單之後」才做的事。就算通知失敗,填寫者的資料一定已經存好了,不會要他重填。

通知也會計入官方帳號訊息則數(每位收件人各一則)。

有沒有送出去查得到 填寫通知與「自動傳 LINE 給填寫者」不論成功或失敗都會留下紀錄,可至 系統管理 → 使用記錄 查。遇到「對方說沒收到」時,這裡能分辨是系統沒送、還是送了但對方沒看到。

標籤自動綁定流程

問卷最重要的「分群價值」來自標籤自動綁定:

第一 於問卷題目選項設定中為每個選項綁定標籤。

第二 會員填寫並提交問卷。

第三 系統自動將該會員寫入對應標籤。

第四 可於 會員管理 → 會員列表 用標籤篩選做後續操作(廣播、自動行銷劇本 trigger 條件)。

常見問題

Q1 會員填寫到一半離開後再進入要重填嗎

是。目前問卷未提供草稿暫存功能。會員需一次填完並提交才會被記錄。建議改用「一題一頁」模式縮短單頁負擔,並於問卷描述明示「約 N 分鐘完成」讓會員心理準備。

Q2 可以匿名填寫嗎

不行。會員需透過 LINE 登入後才可填寫,每筆回覆都會綁定 member_id。若需匿名,可改用「微網頁」搭配 Google Form 等外部表單。

Q3 題目可以包含圖片嗎

目前題目文字僅支援純文字,無法在題幹放圖片。封面 banner 可放整張問卷的視覺主圖。若需「請評分以下哪張包裝設計」這類題目,建議將圖片放上媒體櫃並把網址放進選項文字(會員端僅顯示文字連結),或改用「微網頁」自行設計。

Q4 多選題可以限制選擇數量嗎

目前複選題未提供「最少 / 最多選 N 個」上下限設定。若有需要請於題目敘述中註明,並於分析時手動過濾。

Q5 填寫完可以發放點數 / 票券嗎

問卷本身不提供獎勵發放。建議流程:

第一 問卷設定一個「同意領取」選項,綁定「問卷完成」標籤。

第二 於 自動行銷劇本 建立規則:trigger = 標籤被新增「問卷完成」、action = 加點數 / 發票券 / 推播訊息。

如此可彈性決定獎勵內容、避免每張問卷都要寫死獎勵。

Q6 可以為問卷加上密碼保護嗎

目前未提供存取密碼功能。可透過下列方式達成有限的存取控制

僅 LINE 內分享 不公開 LIFF URL,僅透過 OA 廣播或圖文選單發送。

搭配動態選單規則 依會員等級 / 標籤顯示不同圖文選單,僅特定群組看得到問卷入口。

配合微網頁 將問卷連結藏在需登入的微網頁中,由微網頁的 trigger 條件控管。

高完成率問卷設計

控制題數 5 至 10 題最佳,超過 15 題會員疲乏。 選擇一題一頁 題目多時改用 one_per_page 模式,壓力較低明確估時 問卷描述中說明「約 3 分鐘完成」讓會員預期。 提供誘因 搭配自動行銷劇本發放獎勵(點數、優惠券)。 手機優化 大部分會員使用手機填寫,避免過長題目與選項

個資保護

問卷收集個資需注意: 明確告知用途:問卷開頭說明資料用途、保存期限、使用範圍。 最小化收集只收集真正需要的資料,避免過度收集。 安全保管:問卷結果存於系統內,不要匯出後散落各處個資相關法律:依《個人資料保護法》規範,必要時諮詢法務專業。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。