排班月曆
排班月曆為視覺化的月份排班介面,橫向一列一位員工、直向一欄一日。點擊儲存格即可指派班次或標記休假,並提供「批次排班」一次處理整段日期 + 多位員工。
進入路徑
後台左側 人事出勤 → 排班月曆。
介面說明
月份切換 右上角「‹ 上月 / 月份選擇器 / 下月 ›」。
員工列 每位後台帳號(admin)一行,左側顯示姓名與角色。
日期欄 當月每日一欄,週末欄位底色變灰。
儲存格 顯示班次代碼或「休」字。
- 已排班且有班次:顯示對應顏色(依班次模板)與代碼。
- 已標記休假:灰底,顯示「休」。
- 未排班:白底空格。
單格指派
- 點擊任一儲存格開啟「指派排班」modal。
- 可勾選「標記為休假」直接設休。
- 未勾休假時下拉選擇班次(顯示班次名稱與時段)。
- 可填寫備註。
- 「儲存」送出;若該格已有排班,會多出「刪除」按鈕。
批次排班
右上角「批次排班」按鈕:
起始 / 結束日期 批次套用的日期區間。
標記為休假 勾選後該區間每天都標記為休。
指定班次 未勾休假時必選一個班次。
員工(可複選) 清單可一位一位勾,或用下方「全選 / 清除」一鍵操作。
按「執行批次」會在區間內每一天為每位員工建立一筆排班,並顯示成功筆數。
常見問題
Q1 排班會自動推播員工嗎
目前儲存排班本身不會自動發 LINE 通知。員工可於後台「我的打卡」頁面查看自己的排班。
Q2 可以拖曳調整嗎
目前介面是「點擊儲存格」開 modal 指派,不支援拖曳。日後若有更新會再公告。
Q3 可以排到下個月嗎
可。月份選擇器可任意切換,過去與未來月份都能編輯。建議公布前確認無誤再公告員工。
Q4 休假與請假是同一回事嗎
不是。月曆「標記休假」是排班端的設定(員工本來就排休);請假是員工事後提出申請走「請假審核」流程,與排班分開記錄。
排班最佳實踐
先建班次模板 沒有班次模板的話,下拉選單會是空的。
用批次排班開整個月 先批次整月排同一班,再逐日微調比一格一格點快很多。
標記休假而非留白 留白代表未排班,標休假在月結報表才能正確扣 0 工時。
其他問題協助
若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。