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59 章 / 共 72

排班月曆

排班月曆為視覺化的月份排班介面,橫向一列一位員工、直向一欄一日。點擊儲存格即可指派班次或標記休假,並提供「批次排班」一次處理整段日期 + 多位員工。

進入路徑

後台左側 人事出勤 → 排班月曆

介面說明

月份切換 右上角「‹ 上月 / 月份選擇器 / 下月 ›」

員工列 每位後台帳號(admin)一行,左側顯示姓名與角色。

日期欄 當月每日一欄,週末欄位底色變灰。

儲存格 顯示班次代碼或「休」字

  • 已排班且有班次:顯示對應顏色(依班次模板)與代碼。
  • 已標記休假:灰底,顯示「休」。
  • 未排班:白底空格。

單格指派

  1. 點擊任一儲存格開啟「指派排班」modal。
  2. 可勾選「標記為休假」直接設休。
  3. 未勾休假時下拉選擇班次(顯示班次名稱與時段)。
  4. 可填寫備註。
  5. 「儲存」送出;若該格已有排班,會多出「刪除」按鈕。

批次排班

右上角「批次排班」按鈕:

起始 / 結束日期 批次套用的日期區間

標記為休假 勾選後該區間每天都標記為休

指定班次 未勾休假時必選一個班次

員工(可複選) 清單可一位一位勾,或用下方「全選 / 清除」一鍵操作

按「執行批次」會在區間內每一天為每位員工建立一筆排班,並顯示成功筆數。

常見問題

Q1 排班會自動推播員工嗎

目前儲存排班本身不會自動發 LINE 通知。員工可於後台「我的打卡」頁面查看自己的排班。

Q2 可以拖曳調整嗎

目前介面是「點擊儲存格」開 modal 指派,不支援拖曳。日後若有更新會再公告。

Q3 可以排到下個月嗎

可。月份選擇器可任意切換,過去與未來月份都能編輯。建議公布前確認無誤再公告員工。

Q4 休假與請假是同一回事嗎

不是。月曆「標記休假」是排班端的設定(員工本來就排休);請假是員工事後提出申請走「請假審核」流程,與排班分開記錄。

排班最佳實踐

先建班次模板 沒有班次模板的話,下拉選單會是空的用批次排班開整個月 先批次整月排同一班,再逐日微調比一格一格點快很多。 標記休假而非留白 留白代表未排班,標休假在月結報表才能正確扣 0 工時。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。