UGOMK 操作手冊
61 章 / 共 72

請假審核

請假審核為員工請假申請的管理頁面。主管於此核准 / 拒絕請假,也可代員工新建請假,並隨時查詢任一員工的假別餘額。

進入路徑

後台左側 人事出勤 → 請假審核

假別餘額查詢

頁面上方「查詢假別餘額」區塊,下拉選擇員工,立即顯示該員工每個假別的:

配額天數剩餘天數已用天數與小時數

未設配額(無上限)的假別會顯示「無上限」標籤。

分頁切換

主表格上方四個分頁:

待審核 ==status = pending==。

已核准 ==status = approved==。

已拒絕 ==status = rejected==。

全部 不過濾

列表欄位

每筆請假含:

編號員工假別(含色標)、日期範圍(含起 / 訖半天標記)、天數原因狀態操作

核准 / 拒絕

待審核狀態的列右側兩個按鈕:

核准 確認後狀態變已核准,並依設定推播員工結果。

拒絕 會 prompt 要求填寫拒絕原因,原因會顯示於該筆狀態下方。

已核准 / 已拒絕的列只顯示「已處理」。

代員工新建請假

右上角「新建請假」按鈕,開啟 modal 填入:

員工 *假別 *起始日期 *結束日期 *起始半日(全天 / 上午 / 下午)、結束半日原因

送出後該筆會以 pending 狀態進入待審核分頁。

常見問題

Q1 員工要附證明文件怎麼辦

目前系統未提供附件上傳。如「假別設定」標註該假別「需附證明」,建議員工以 LINE 訊息傳照片給主管,主管確認後再到本頁核准。

Q2 核准後排班會自動更新嗎

目前核准請假本身不會自動修改排班月曆儲存格。月結計算工時時會依已核准請假抵扣,但若視覺上要在月曆顯示請假,需另到月曆標記休假。

Q3 如何查員工剩多少特休

頁面上方「查詢假別餘額」下拉選該員工即可,無需到員工頁面切換。

請假管理建議

及時審核 24 小時內處理避免員工焦慮。 先看餘額再核准 頁面已內建餘額查詢,核准前先確認餘額足夠。 留下拒絕原因 清楚告知原因避免員工反覆送同樣的申請。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。