請假審核
請假審核為員工請假申請的管理頁面。主管於此核准 / 拒絕請假,也可代員工新建請假,並隨時查詢任一員工的假別餘額。
進入路徑
後台左側 人事出勤 → 請假審核。
假別餘額查詢
頁面上方「查詢假別餘額」區塊,下拉選擇員工,立即顯示該員工每個假別的:
配額天數、剩餘天數、已用天數與小時數。
未設配額(無上限)的假別會顯示「無上限」標籤。
分頁切換
主表格上方四個分頁:
待審核 ==status = pending==。
已核准 ==status = approved==。
已拒絕 ==status = rejected==。
全部 不過濾。
列表欄位
每筆請假含:
編號、員工、假別(含色標)、日期範圍(含起 / 訖半天標記)、天數、原因、狀態、操作。
核准 / 拒絕
待審核狀態的列右側兩個按鈕:
核准 確認後狀態變已核准,並依設定推播員工結果。
拒絕 會 prompt 要求填寫拒絕原因,原因會顯示於該筆狀態下方。
已核准 / 已拒絕的列只顯示「已處理」。
代員工新建請假
右上角「新建請假」按鈕,開啟 modal 填入:
員工 *、假別 *、起始日期 *、結束日期 *、起始半日(全天 / 上午 / 下午)、結束半日、原因。
送出後該筆會以 pending 狀態進入待審核分頁。
常見問題
Q1 員工要附證明文件怎麼辦
目前系統未提供附件上傳。如「假別設定」標註該假別「需附證明」,建議員工以 LINE 訊息傳照片給主管,主管確認後再到本頁核准。
Q2 核准後排班會自動更新嗎
目前核准請假本身不會自動修改排班月曆儲存格。月結計算工時時會依已核准請假抵扣,但若視覺上要在月曆顯示請假,需另到月曆標記休假。
Q3 如何查員工剩多少特休
頁面上方「查詢假別餘額」下拉選該員工即可,無需到員工頁面切換。
請假管理建議
及時審核 24 小時內處理避免員工焦慮。
先看餘額再核准 頁面已內建餘額查詢,核准前先確認餘額足夠。
留下拒絕原因 清楚告知原因避免員工反覆送同樣的申請。
其他問題協助
若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。