特休與補休

特休與補休頁管理特休依年資自動產生、年度終結或離職的未休結算，以及加班換補休與補休到期轉加班費。結算結果會寫進當月月結，會計薪資只讀「已確認」的月結。

進入路徑

後台左側 人事出勤 → 請假與加班 → 特休與補休。每位員工的明細在 人事出勤 → 薪資與月結 → 員工資料，打開員工後的「特休與補休」分頁。

特休怎麼給（勞基法 §38）

依員工「基本資料」的到職日自動計算，到職未滿 6 個月沒有特休：

系統以「小時」記帳（1 日＝8 小時），畫面同時顯示天數。沒有填到職日的員工不會產生特休，員工分頁會提醒。

給假方式

• 週年制：依到職日，每滿一年給一次（滿 6 個月那次的期間是到滿 1 年前一日）。
• 曆年制：每年 1 月 1 日給整年，依各段年資落在當年的天數比例計算。離職時一律以週年制核對，曆年制給得比較少的部分自動補發（勞動部說明）。

系統開始給假日　設定上方會顯示「系統從某日起自動給特休」。那天之前就已結束的年度不追溯、不補發也不折現；當天正在進行中的那一年度會算進來，已核准的特休假單照樣扣。變更給假方式或重新開啟自動特休時，起算日會改成當天。

兼職與部分工時

部分工時員工的特休＝法定日數 × 8 小時 × 工時比例（勞動部：以部分工時勞工正常工作時間占全時勞工正常工作時間的比例計給）。

• 在員工的「特休與補休」分頁可以手動設定比例（例：每週 24 小時 ÷ 40 ＝ 0.6）。
• 留空時自動判定：月薪員工＝1；時薪員工依前一段年資的實際打卡工時 ÷ 全時員工同期間工時（全時每週工時在本頁設定，預設 40）。
• 時薪員工查不到前一段的打卡工時（例如剛導入系統）時，比例無法判定、額度暫為 0，分頁會提醒主管手動設定。
• 每週工作日數與全職相同、只是每天工時較短者，依法仍給完整日數，比例請填 1。

請特休、補休會檢查額度

員工請「特休」（代碼 ANNUAL）或「補休」（代碼 COMP）時，送單與主管核准都會檢查：

• 剩餘不足 ⇒ 擋下並說明剩多少小時。
• 請假日落在已結算的期間（年度終結、補休到期、離職）⇒ 擋下（那段已經發過錢）。
• 去年遞延過來的特休會優先扣（施行細則 §24-1）；補休依加班發生先後扣（施行細則 §22-2）。

主管可在員工分頁對某一筆額度按「調整」增減時數，必填原因、留稽核紀錄。已結算的額度不能再調整。

年度終結與離職結算

每小時工資額　月薪員工＝月薪 ÷ 240（一日工資＝月薪 ÷ 30）；時薪員工＝時薪。

什麼時候結算　執行「月結報表」時自動結算當月到期的項目；也可以在本頁選月份按「試算（不寫入）」先看，再按「執行結算」。期間最後一天是今天的還不會結算（今天還能休），隔天以後的月結才會結。

結果寫在哪　當月月結的「特休／補休結算」欄（應發合計已含）；月結 CSV 也有「特休折現」「補休轉加班費」欄。會計薪資在月結確認後才會讀到：特休折現計入津貼欄、補休轉加班費併入加班費，以會計薪資的工資基準（含經常性津貼）重算。

作廢結算

結算紀錄列表可「作廢」（必填原因）。作廢後那筆額度回到未結算，下次執行結算或月結會重新計算。

• 該月月結已確認時不能作廢，要先在月結報表取消確認（會計已過帳或發放的月份不能取消確認）。
• 遞延出去的特休已經有人請了，不能作廢那筆遞延。

補休設定

開啟「開放加班換補休」後系統會新增「補休」假別（代碼 COMP）。

• 補休期限（月）　由勞資雙方約定，預設 6 個月；超過該員工特休年度末日者，以年度末日為期限（施行細則 §22-2）。
• 新增加班單時可選「領加班費」或「換補休」，主管核准時可改選。換補休的單月結不算加班費，改成同時數的補休額度。
• 例假、國定假日出勤不能換補休，只能領加班費。
• 已換補休的加班單被駁回時，補休額度一併收回；那筆補休已結算的話要先作廢結算。

員工在 LINE 看得到什麼

員工在 LINE 的「請假」頁上方會看到特休剩餘（含年資級距、本年度額度、已休、到期日）與補休剩餘（逐筆到期日）。金額不在這裡顯示，要等月結確認後在「我的月結」看。

常見問題

Q1　導入系統前已經請過的特休會扣嗎

會。只要假單的假別是特休（代碼 ANNUAL）、已核准、請假日落在目前這一年度的期間內，就會從這一年度的額度扣掉。

Q2　改了到職日，特休會跟著變嗎

會。還沒結算的自動額度會依新的到職日重算（主管調整過的時數保留）；已結算的不動，有錯請先作廢結算再重算。

Q3　為什麼會計薪資的折現金額和月結不一樣

月結用「月薪 ÷ 240」或時薪算；會計薪資用「本薪＋經常性津貼 ÷ 240」重算，比較貼近法定的「正常工作時間所得工資」。以會計薪資為準。