員工 LINE 薪資單與簽收
月結確認後,員工可以在 LINE 上的「我的薪資單」查看當月薪資明細,並按「確認已收到」留下簽收紀錄。主管在這一頁看誰收到、誰還沒確認。
進入路徑
後台左側 人事出勤 → 薪資與月結 → 薪資單簽收。
員工端:LINE 選單「打卡」進入,點「我的薪資單」。
員工看得到什麼
只有已定案的薪資 月結還是草稿時員工看不到。在 人事出勤 → 薪資與月結 → 月結報表 按「確認」後才會出現。
薪資單內容以哪一份為準
- 有使用會計模組的薪資,而且那個月的薪資批次已經發放:以會計薪資單為準,列出應發(本薪、加班費、津貼、獎金、請假扣款)、應扣(勞保、健保自付額、勞退自提、所得稅、二代健保補充保費、其他扣款)與實發金額。正常薪資與調整批次分開列。
- 沒有會計薪資、或會計還沒發放:以出勤月結為準,只列本薪/工時薪、加班費、請假扣款與應發合計,並註明「勞健保與所得稅尚未扣除,實際入帳以公司發放為準」。
只看得到自己的 員工的身分由 LINE 登入自動判斷,看不到別人的薪資單。
離職員工 離職後仍可從原本的 LINE 看自己的歷史薪資單(本功能上線之後才離職的員工)。
存檔 「存成圖片」產生一張薪資單圖片,手機長按即可儲存;在電腦或手機瀏覽器可用「列印/存 PDF」。
LINE 通知
自動通知 在月結報表確認月結(單筆或批次)時,系統會推一則「本月薪資單已可查看」給該員工(附查看連結)。
補發通知 這一頁右上角「通知未通知的員工」:對這一期還沒通知過的人推一則。同一版內容只會推一次,不會重複轟炸。
會計發放後自動通知 (2026-10-07 起)會計「薪資批次」按發放後,薪資單改以會計薪資單為準,系統會自動推給內容有變的員工:之前通知過的推「薪資單內容已更新,請重新查看並確認」,還沒通知過的推「薪資單已可查看」。內容沒變的不重推,同一版只推一次。
內容更新 取消確認後重算,薪資單內容變了,再按「通知未通知的員工」會推「薪資單內容已更新,請重新查看」。
總部在 人事出勤 → 設定 → LINE 推播 關掉「薪資單」時以上都不推,重新打開後可用「通知未通知的員工」補發。
簽收狀況表
LINE 通知 已通知/未綁 LINE/LINE 官方帳號已更換需重新綁定/發送失敗。
員工簽收
- 已簽收:員工確認了目前這一版薪資單,顯示確認時間。
- 簽收舊版:員工確認過,但之後薪資單內容有更新,還沒重新確認。
- 未簽收:還沒按確認。
「已通知」不等於員工收到
常見問題
Q1 員工說看不到這個月的薪資單
- 確認月結已經「確認」(草稿看不到)。
- 確認員工已綁 LINE,並從公司 LINE 官方帳號的選單進入。
Q2 員工確認之後我又改了月結
取消確認、修改、重新確認後,薪資單內容變了,員工端會提示「有更新,請重新確認」,這一頁顯示「簽收舊版」。按「通知未通知的員工」會推更新通知。
Q3 會計薪資已經過帳但還沒發放,員工看到哪一份
看到的是出勤月結的應發金額。會計批次發放後才會換成會計薪資單(含勞健保、所得稅與實發)。
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