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第 83 章 / 共 94 章

員工 LINE 薪資單與簽收

月結確認後,員工可以在 LINE 上的「我的薪資單」查看當月薪資明細,並按「確認已收到」留下簽收紀錄。主管在這一頁看誰收到、誰還沒確認。

進入路徑

後台左側 人事出勤 → 薪資與月結 → 薪資單簽收。

員工端:LINE 選單「打卡」進入,點「我的薪資單」。

員工看得到什麼

只有已定案的薪資 月結還是草稿時員工看不到。在 人事出勤 → 薪資與月結 → 月結報表 按「確認」後才會出現。

薪資單內容以哪一份為準

  • 有使用會計模組的薪資,而且那個月的薪資批次已經發放:以會計薪資單為準,列出應發(本薪、加班費、津貼、獎金、請假扣款)、應扣(勞保、健保自付額、勞退自提、所得稅、二代健保補充保費、其他扣款)與實發金額。正常薪資與調整批次分開列。
  • 沒有會計薪資、或會計還沒發放:以出勤月結為準,只列本薪/工時薪、加班費、請假扣款與應發合計,並註明「勞健保與所得稅尚未扣除,實際入帳以公司發放為準」。

只看得到自己的 員工的身分由 LINE 登入自動判斷,看不到別人的薪資單。

離職員工 離職後仍可從原本的 LINE 看自己的歷史薪資單(本功能上線之後才離職的員工)。

存檔 「存成圖片」產生一張薪資單圖片,手機長按即可儲存;在電腦或手機瀏覽器可用「列印/存 PDF」。

LINE 通知

自動通知 在月結報表確認月結(單筆或批次)時,系統會推一則「本月薪資單已可查看」給該員工(附查看連結)。

補發通知 這一頁右上角「通知未通知的員工」:對這一期還沒通知過的人推一則。同一版內容只會推一次,不會重複轟炸。

會計發放後自動通知 (2026-10-07 起)會計「薪資批次」按發放後,薪資單改以會計薪資單為準,系統會自動推給內容有變的員工:之前通知過的推「薪資單內容已更新,請重新查看並確認」,還沒通知過的推「薪資單已可查看」。內容沒變的不重推,同一版只推一次。

內容更新 取消確認後重算,薪資單內容變了,再按「通知未通知的員工」會推「薪資單內容已更新,請重新查看」。

總部在 人事出勤 → 設定 → LINE 推播 關掉「薪資單」時以上都不推,重新打開後可用「通知未通知的員工」補發。

簽收狀況表

LINE 通知 已通知/未綁 LINE/LINE 官方帳號已更換需重新綁定/發送失敗。

員工簽收

  • 已簽收:員工確認了目前這一版薪資單,顯示確認時間。
  • 簽收舊版:員工確認過,但之後薪資單內容有更新,還沒重新確認。
  • 未簽收:還沒按確認。

「已通知」不等於員工收到

員工若封鎖了公司的 LINE 官方帳號,LINE 一樣會回報成功,畫面仍顯示「已通知」。確實收到請以「已簽收」為準,未簽收的人可以私下提醒。

常見問題

Q1 員工說看不到這個月的薪資單

  1. 確認月結已經「確認」(草稿看不到)。
  2. 確認員工已綁 LINE,並從公司 LINE 官方帳號的選單進入。

Q2 員工確認之後我又改了月結

取消確認、修改、重新確認後,薪資單內容變了,員工端會提示「有更新,請重新確認」,這一頁顯示「簽收舊版」。按「通知未通知的員工」會推更新通知。

Q3 會計薪資已經過帳但還沒發放,員工看到哪一份

看到的是出勤月結的應發金額。會計批次發放後才會換成會計薪資單(含勞健保、所得稅與實發)。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右上角「說明」選單的 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。