員工薪資
員工薪資為每位後台帳號的薪資型態與基本資料管理。以「月薪 / 時薪」分類、設定金額、到職日,月結報表依此計算底薪與加班費。
進入路徑
後台左側 人事出勤 → 員工薪資。
列表欄位
每位員工一列,顯示:
員工編號、姓名 / Email、角色、薪資型態(月薪 / 時薪 / 未設定)、時薪、月薪、到職日、LINE 綁定。
可點整列或右側「編輯」按鈕進入編輯 modal。
編輯欄位
員工編號 自訂編號(例如 EMP-001),無強制格式。
薪資型態 月薪 / 時薪二擇一。
時薪 選時薪型態時填。
月薪 選月薪型態時填。
到職日 影響月結報表年資相關計算。
LINE 綁定欄位
列表「LINE 綁定」欄顯示員工是否已綁 LINE:
- 綠色「● 已綁」:員工已在後台或 LIFF 完成綁定,加班 / 請假審核結果會推播 LINE。
- 灰色「○ 未綁」:尚未綁定,通知僅顯示於後台。
常見問題
Q1 如何新增員工
本頁僅編輯既有後台帳號,新增員工請至「系統設定 → 帳號管理」建立新後台帳號(admin),之後該帳號就會出現在本頁。
Q2 時薪與月薪可以同時填嗎
可以同時保留兩個數字,但月結會依「薪資型態」欄位決定算哪一個。例如選月薪型態時,月結用 monthly_salary;切換成時薪則改用 hourly_rate × 工時。
Q3 薪資資料能設定加給 / 獎金 / 勞健保 / 所得稅嗎
目前本系統只儲存最基本的時薪 / 月薪 / 到職日。加給、業績獎金、勞健保扣繳、所得稅等需由會計於外部薪資系統處理。月結報表會輸出工時 / 加班 / 缺勤等資料供會計參考。
員工資料維護
到職日要填 影響特休年資計算。
員工編號統一格式 方便日後對接外部會計系統。
請員工綁 LINE 綁定後審核通知即時推播,省去手動告知。
其他問題協助
若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。