員工 LINE 綁定連結
員工要用手機在 LINE 裡打卡、請假、看出勤紀錄,必須先把他的 LINE 綁到他的員工資料。最簡單的方式是由主管產生一條綁定連結,員工用自己的 LINE 打開就完成綁定,不需要查 LINE UID,也不需要後台帳號。
產生綁定連結
- 到
人事出勤 → 薪資與月結 → 員工資料,點這位員工開啟視窗,切到「LINE 綁定」分頁。 - 按「產生綁定連結」。畫面會顯示連結與 QR Code,可按「複製連結」。
- 把連結一對一私訊給員工本人,或讓員工當面掃 QR Code。
- 連結7 天內有效、只能使用一次。
- 同一位員工再產生新連結時,舊的未使用連結自動失效(一個人同時只有一條有效連結)。
- 連結只會在產生當下顯示一次,關掉後查不回來;需要時重新產生即可。
- 下方清單列出最近的連結與狀態(未使用/已使用/已過期/已撤銷),未使用的可以按「撤銷」立即作廢。
- 已綁定 LINE 的員工產生新連結時,會先跳出確認:對方用新連結綁定後,原本的 LINE 將無法再打卡。
- 需要租戶已設定 LIFF(「LINE 頻道」設定);沒設定時畫面會提示無法產生可在 LINE 開啟的連結。
員工端的操作
- 員工先加入公司的 LINE 官方帳號為好友。
- 用自己手機的 LINE 打開連結(或掃 QR Code)。
- 看到「綁定完成」後會自動回到打卡頁,之後從官方帳號選單打開打卡頁即可打卡。
為什麼要先加好友
忘記打下班卡提醒等通知要靠官方帳號傳送,沒加好友的人收不到。員工還沒加好友時,打開連結會看到「請先加入官方帳號好友」與加好友按鈕;這時連結還沒被使用,加完好友回到頁面按「我已加入,完成綁定」即可。
員工可能看到的其他訊息:
- 這個 LINE 已綁定其他員工:同一個 LINE 只能對應一位員工,請主管確認是否綁錯人。
- 這個連結已失效:連結已被使用、已過期、已撤銷,或員工已辦理離職;請主管重新產生。
- 連結無效:連結不完整,請重新複製完整的連結。
常見情境
換手機或換 LINE 帳號 主管產生新的綁定連結給員工;員工用新的 LINE 綁定後,舊的 LINE 就不能再打卡。若手機遺失,主管可先在「LINE 綁定」分頁按「解除 LINE 綁定」,立即生效。
員工離職 在員工資料辦理離職時,LINE 綁定會自動解除,未使用的連結也會失效。
更換 LINE 官方帳號 換成不同服務提供者(Provider)下的官方帳號後,員工原本的綁定在新的 LINE 登入下會失效,列表會標示「需重綁」,請逐一產生新的綁定連結請員工重新綁定。
有後台帳號的人綁自己 已連結後台帳號的員工,也可以在 人事出勤 → 我的打卡 按「用 LINE 綁定我自己」產生自己的連結。
其他問題協助
若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。