多規格管理
服飾、鞋類這種「同一款有很多顏色、很多尺寸」的商品，用多規格管理：建一個主品號（例如 TS01 素面 T 恤），選好「規格一 × 規格二」（例如 顏色 × 尺寸），系統自動展開每一個組合的規格品號（TS01-RD-M 紅 / M、TS01-RD-L 紅 / L…）。開單時選主品號會跳出矩陣，一次填各規格數量；報表也用矩陣看各規格賣了多少、還剩多少。
進入路徑
後台左側 進銷存 → 多規格管理，底下三頁：
| 頁面 | 做什麼 |
|---|---|
| 規格設定 | 建規格與選項；把商品設為多規格主品號、展開規格品號 |
| 商品銷售統計表 | 主品號 × 規格一 × 規格二 的銷售數量與金額 |
| 庫存統計表 | 主品號 × 規格一 × 規格二 的庫存數量（可選倉、可回溯資料日期） |
誰可以做什麼
- 檢視、開單時用矩陣：能進進銷存的帳號都可以
- 建規格、設定主品號、改規格品號：總部管理員（全公司共用一份商品主檔，分店帳號不能改）
- 標準進價與庫存金額：只有總部看得到
一、建規格與選項
多規格管理 → 規格設定，在「新增規格」填：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 規格名稱 | 例如「顏色」「尺寸」，最多 30 字，不能重複 |
| 選項 | 一行一個「代碼 名稱」，例如 RD 紅、BK 黑、M M。代碼只能英文或數字、最多 10 碼 |
建好後每個規格下方可以再「新增選項」。
- 選項代碼建立後不能改：代碼會接在主品號後面組成規格品號，也記在每個規格品號上。要換代碼請停用舊選項、新增一個。
- 規格與選項都不能刪，只能停用（點一下選項就會停用或啟用）。停用的選項不能再勾進新的主品號設定；已經展開的規格品號不受影響。
二、把商品設為多規格主品號
- 先在
基本資料 → 商品資料建好主品號（品號、品名、分類、單位、標準進價、價格），就跟一般商品一樣。 - 到
多規格管理 → 規格設定，在「把商品設為多規格」選這個商品，按「設定規格」；或在商品資料那一列按「設為多規格」。 - 選規格一（列）與要用的選項；需要第二個規格就選規格二（欄）與選項，只有一個規格就把規格二留「不使用」。
- 下方會列出「將新建的規格品號」：
- 品號：預設「主品號-規格一代碼-規格二代碼」（例 TS01-RD-M），可以逐格改 - 個別售價、個別標準進價：不填＝沿用主品號；填了就是這個規格自己的價格（售價從今天起生效）
- 按「儲存並展開」。
只有「還沒有任何單據或庫存」的商品能改成主品號
規格品號從主品號帶什麼
每個規格品號都是一般商品，展開時從主品號帶過去：品名、商品分類、單位（庫存／採購／銷售與換算率）、成本法、批號與序號管理、計算庫存、主供應商、標準進價；有啟用價格管理時，主品號的價格（各價格別、各分店、還沒過期的）整份帶過去。規格欄會寫成「紅 / M」。
之後主品號的分類或單位改了，可以在設定頁按「同步主品號設定」把分類、單位與換算率、計算庫存、主供應商覆蓋到全部規格品號（品號、售價、進價不動）。
補展開（新增顏色、尺寸）
規格裡新增了選項（例如多了 XL），到主品號的設定頁勾上新選項再按儲存，系統只建還沒有的組合，已經有的不動。
- 拿掉勾選不會刪除已經建好的規格品號；要不賣了請把那些規格品號停用。
- 已經展開過規格品號後，規格一、規格二不能更換，只能增減選項。
三、規格品號的修改、停用、刪除
設定頁下方「規格品號」清單每一列：
- 修改：改品號、填個別售價或個別標準進價
- 停用／啟用：停用＝停售（新單據挑不到、舊單據不受影響）
- 刪除：只有沒有任何單據或庫存紀錄的規格品號可以刪；有交易的會擋下並說明，只能停用
主品號底下還沒有任何規格品號時，可以按「取消多規格」把它改回一般商品。
四、開單時用矩陣一次帶多列
採購單、進貨單、報價單、訂單、銷貨單、調整單、調撥單按「從清單挑選」（或在品項欄雙擊）打開品項清單，主品號那一列標「多規格」：
- 點一下主品號，跳出規格矩陣（列＝規格一、欄＝規格二）
- 在要的格子填數量（空白或 0 的不加）
- 按「帶入」，每個有數量的格子變成單據上的一列（品項是規格品號）；清單裡已勾選的一般商品也一起加入
- 數量的單位＝這張單新增品項時預設的單位（例如採購單有設採購單位時是採購單位）。
- 沒展開的格子、已停用的規格、已經在單上的規格會顯示文字、不能填。
- 也可以照舊直接輸入規格品號開單。單據的品項輸入框不會列出主品號（主品號不能開在單上；萬一硬存了，過帳時系統也會擋下）。
五、商品銷售統計表
多規格管理 → 商品銷售統計表：選主品號與期間，按「查詢」。
- 每格上方是淨數量、下方是淨金額（未稅）；最右欄與最下列是合計。
- 口徑與「商品銷售排名表」相同：已過帳的銷貨單減已過帳的銷貨退回單，依單據日期；草稿、作廢、刪除的單不算。金額讀單據明細，不是總帳。
- 分店帳號只看得到自己分店開的單。
- 拿掉選項後仍有數字的舊規格，另列在表下，合計已含它們。
六、庫存統計表
多規格管理 → 庫存統計表：選主品號、倉別（空白＝全部倉）、資料日期，按「查詢」。
- 每格是庫存數量；總部另外看得到庫存金額。
- 資料日期可以回溯：只算單據日期到那一天為止的帳，算法與「庫存彙總表」相同，所以矩陣合計等於庫存彙總表同一天、同一倉這幾個規格品號的合計。
- 分店帳號只算本店倉與共用倉。
兩張表都可以按「列印」（只印表格）或「匯出」（Excel／CSV，每格一列加合計列）。
尚未安裝時會看到什麼
系統更新期間多規格的資料表可能還沒建立，頁面會寫「多規格資料表尚未建立」；一般商品與開單不受影響。下次系統啟動後會自動補上。