費用分攤計算
進貨時常常另外付一筆運費、報關費、保險費。這些錢是為了把貨買進來而花的，照會計原則應該算進商品的進貨成本，而不是直接當作當期費用。費用分攤計算就是做這件事：把連結到進貨單的進貨費用，依金額分攤進那張進貨單每一個商品的成本。對應鼎新 A1 的「費用分攤計算」（#/main/common/calculateExpense）。
頁面說明（A1 原文）
進入路徑
後台左側 進銷存 → 成本計價與關帳 → 費用分攤計算。只有總部的管理員帳號可以使用（它會改寫全租戶的進貨成本與總帳），分店帳號會看到「僅總部帳號可執行」。
這個功能需要啟用會計總帳：進貨費用是在其他收支單的「其他支出」登錄的，分攤時要開傳票把費用轉入存貨。沒有啟用會計的租戶，「開始計算」按鈕會停用並說明原因。
整個流程
- 明細科目請記在費用科目，例如 5115 進貨費用或 6126 運費；連結進貨單的其他支出不可以選 116x 存貨科目（分攤時才轉入存貨）。
- 費用分攤計算：到本頁選「進貨年月」，按「開始計算」。系統把連結到這個月進貨單的進貨費用，依金額分攤進各進貨單的商品明細。
- 月底執行成本計價：分攤會改變進貨成本，已經賣出去的那部分成本要靠成本計價補正。分攤完成後，受影響的品項會自動出現在成本計價的「待計價品項」裡。
畫面
| 欄位／區塊 | 說明 |
|---|---|
| 分攤方式 | 唯讀顯示「依金額」（目前只有這一種） |
| 進貨年月 | 選要分攤的月份。看的是進貨單的進貨日期，不是費用的日期 |
| 開始計算 | 執行（或重新計算）這個月的分攤，按下去會先跳確認視窗 |
| 取消分攤 | 這個月有分攤紀錄時才能按；確認視窗可以填寫原因（選填，會留稽核紀錄） |
| 進貨單 | 這個月的進貨單：進貨單號（可點開）、進貨日期、廠商、進貨金額（未稅）、連結費用筆數、已分攤費用 |
| 連結的進貨費用 | 連到本月進貨單的其他支出：單號、費用日期、對象、進貨單、未稅金額、稅額、已分攤金額、狀態 |
| 分攤紀錄 | 歷次分攤（每個進貨年月一列）：傳票號（可點進傳票）、傳票日、分攤合計、費用與明細筆數、執行時間 |
費用的「狀態」有三種：
| 狀態 | 意思 |
|---|---|
| 已分攤 | 這筆費用已經分攤，金額與分攤時相同 |
| 未分攤 | 這筆費用還沒有分攤過（新登錄、或之後才連上進貨單） |
| 費用已變動 | 分攤之後，這筆費用的金額有改過，與分攤時不同，請重新計算 |
怎麼分攤
- 依金額：一筆費用的未稅金額，依進貨單各明細的未稅金額比例分配。稅額（進項稅額）不分攤，照常留在進項稅額。
- 尾差收在最後一列：前面各列無條件捨去到分，最後一列＝費用金額減掉前面的合計，所以分攤合計一定等於費用金額。
- 只分攤到商品類的庫存品：贈品、非庫存品、原料與製成品、未稅金額為 0 的明細不分攤。一張進貨單如果全部都是這些明細，連到它的費用就不分攤，留在原費用科目，執行結果會列出來說明原因。
- 未稅金額為 0 的費用也不分攤，同樣會在結果裡列出。
- 費用日期晚於進貨年月的費用（例如 9 月的進貨單、10 月才收到運費單）照樣分攤，分攤傳票仍記在進貨年月；執行結果會列出這些費用提醒你。
執行之後
按「開始計算」成功後，畫面會顯示：
- 「費用分攤計算完成。月底請再執行「成本計價」作業，以確保庫存成本正確。」與「前往成本計價」連結；
- 這次分攤的合計、費用筆數、明細列數，傳票是新開、就地改寫、沒有變化或刪除；
- 有幾個品項被記為成本待計價；
- 沒有分攤的費用與原因、費用日期晚於進貨年月的費用。
這個月沒有任何連到本月進貨單的其他支出時，會顯示「沒有可分攤的進貨費用」，不會開傳票。
重新計算：費用改了、又新登錄了費用，或連結換了進貨單，回到本頁再按一次「開始計算」即可，系統會依目前的資料整個月重算一遍。內容沒變就什麼都不改（也不會再記成本待計價）。
會計分錄
登錄其他支出時（照常入帳，與沒有連結進貨單時一樣）：
| 借 | 貸 |
|---|---|
| 費用科目（例 5115 進貨費用、6126 運費） | 現金／銀行存款／應付帳款 |
| 進項稅額（有稅額時） |
費用分攤計算時另外開一張分攤傳票，把費用從原費用科目轉入存貨：
| 借 | 貸 |
|---|---|
| 1161 商品存貨 | 原費用科目（例 5115 進貨費用） |
- 每個進貨年月一張分攤傳票，傳票日期是該月月底（本月還沒過完時是執行當天）。
- 重新計算時同一張傳票就地改寫（傳票號不變，舊內容留在傳票修訂紀錄）；取消分攤時傳票刪除，費用回到原費用科目。
- 這張傳票由費用分攤管理，不能在傳票頁直接修改；要改請回本頁重算或取消。
- 分攤進存貨的金額中，已經賣出去的部分不會在分攤時直接轉成銷貨成本，而是由成本計價的「成本重算調整」轉入銷貨成本。所以月底一定要再執行成本計價。
分攤後，庫存卡上會出現一列「進貨費用分攤」，金額計入入庫成本。
限制
- 已關帳月份不可執行：A1 原文「關帳前(含)之年月不可執行費用分攤計算。」進貨年月落在進銷存已關帳的範圍內時，「開始計算」與「取消分攤」都會停用；要調整請先到進銷存關帳反關帳。
- 已分攤的單據不可修改、刪除：
- 進貨單已執行費用分攤時，不可修改或刪除，會提示「請先到『費用分攤計算』取消該月的分攤」； - 進貨單有連結的進貨費用時，不可刪除，要先在其他支出取消連結這張進貨單； - 其他支出已分攤時，不可修改、刪除或作廢，要先取消分攤。
- 費用科目不可選 116x 存貨科目：連結進貨單的其他支出，明細請記在 5115 進貨費用、6126 運費這類費用科目，分攤時才轉入存貨。
- 未來的月份不可執行。
常見問題
Q1 費用要記在哪一個科目
建議記在 5115 進貨費用或 6126 運費等費用科目。登錄時就算月底前沒有執行分攤，帳上也是一筆正確的費用；執行分攤後才轉入 1161 商品存貨。
Q2 分攤完又發現運費金額打錯
先到其他支出看：已分攤的其他支出不能直接改。到本頁按「取消分攤」，回去修改其他支出，再回本頁按「開始計算」，最後月底執行成本計價。
Q3 為什麼分攤完，報表上的毛利還沒變
分攤只把費用轉進存貨成本；已經出貨的那部分要等成本計價執行之後，差額才會以成本重算調整轉入銷貨成本。
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