商品分類

商品分類是商品資料上的「分類」欄位的清單。建好分類、在商品資料選好分類後，會計可以依分類把銷貨收入記到不同科目（見商品拋轉項目設定）；盤點也可以「依分類」挑商品。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 基本資料 → 商品分類。

誰可以做什麼

• 檢視：能進進銷存的帳號都看得到
• 新增、修改、停用：總部管理員（全公司共用一份，分店帳號不能改）

新增分類

按右上角「新增分類」：

修改與停用

每一列按「編輯」可以改名稱、上層、排序，或取消「啟用中」停用。

• 不能刪除，只能停用：會計的商品拋轉項目設定、已過帳傳票都記著分類代號。
• 停用後商品資料的分類下拉就選不到它；已經設定這個分類的商品不受影響（分類照舊、會計照舊依它記科目）。
• 還有啟用中的下層分類時，上層不能停用——先停用下層或把下層改掛到別的上層。
• 要換代號：停用舊分類、建立新分類，再把商品逐一改過去。

尚未建檔的分類

匯入商品或舊資料時，商品上可能已經有分類文字、但分類主檔裡沒有。這些代號會列在頁面下方「商品上已使用、尚未建檔的分類」，並寫出幾個商品在用。按「建檔」會把代號帶進新增表單，補上名稱存檔即可。

建檔之前，這些商品的分類仍是原本的文字，會計收入記預設科目。

在商品資料選分類

進銷存 → 基本資料 → 商品資料，新增或編輯商品時多了「商品分類」下拉（列出啟用中的分類）。清單也多一欄「分類」。

• 只能選分類主檔裡、啟用中的分類；商品原本的分類即使已停用或尚未建檔，只改別的欄位時不受影響。
• 改商品的分類不會改已過帳的傳票：每張銷貨單過帳時已經記下當時的科目。

尚未安裝時會看到什麼

系統更新期間分類主檔可能還沒建立，頁面會寫「商品分類主檔尚未建立」，商品資料的分類欄也暫時不顯示；商品照常可以新增、修改。下次系統啟動後會自動補上。