調撥單
把貨從一個倉庫調到另一個倉庫就開一張調撥單:每一列各自指定轉出倉庫與轉入倉庫;存檔就調撥、有會計模組時跨店調撥同時開傳票,可以指定過去的日期,之後仍可直接修改或刪除。 倉庫頁上原本的「跨倉調撥」表單照舊可用(單一來源倉、日期固定今天、沒有單據);需要留單據、要改要刪請用調撥單。
進入路徑
後台左側 進銷存 → 庫存 → 調撥單。
新增調撥單
按「新增調撥單」打開整頁表單。
單頭
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 日期(必填) | 調撥日,可以選以前的日子。落在已關帳的月份會被擋下(先反關帳) |
| 單號 | 存檔後產生(例:TF-202610-0001,年月是單據日期) |
| 經辦人、備註 | 選填 |
單身
用「加入品項」輸入品號、品名或條碼加列,或按「從清單挑選」。每一列填:
- 品項。
- 轉出倉庫、轉入倉庫:兩個不可相同。新加的列會沿用上一列的倉庫,同一張單可以有好幾組不同的倉。
- 數量(大於 0)。
- 備註。
追蹤批號的品項依先到期先出從轉出倉自動挑批,並在轉入倉建立同批號、同效期的批;批號可用量不足時整張單不會成立。
存檔與入帳
- 每一列寫兩條帳列:轉出倉出庫、轉入倉入庫。
- 同一家店內(兩個倉屬同一個分店)的調撥沒有傳票,庫存總額沒有變。
- 跨店(轉出倉與轉入倉屬不同分店,或其中一個是總倉)有會計模組時開一張傳票:借存貨(轉入店)、貸存貨(轉出店),金額是帳面成本,存貨總額不變,只是分店維度移轉。一張單有好幾組不同的店時,同一張傳票裡逐組列出。
- 轉出倉現量不夠(非批號品項)只提醒:「下列序號中的品號庫存量不足: N」,照存。
修改與刪除
點清單上的一列打開調撥單,直接改內容後按「存檔」,或按「刪除」(必須填原因)。
- 修改:沖回原本的調撥、依新內容重新調撥;傳票沿用原本的傳票號就地改寫。同店改成跨店時傳票會出現;跨店改成同店時傳票會歸檔刪除。
- 刪除:庫存調回去、傳票歸檔後刪除、單據標成「已刪除」。
- 沖回時調入的批號已經被用掉一部分(批號量不夠扣回)會被擋下,整張單不變。
- 調撥單後面沒有「下游單據」擋著。
權限
- 寫入需要租戶管理員身分。
- 綁定分店的帳號兩個倉都要是自己分店的倉(調進別店或總倉會被擋下);跨店調撥由總部開。分店只看得到自己分店的調撥單。
其他問題協助
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