進貨單
每一次收貨就是一張進貨單：貨入庫、更新移動加權成本，有會計模組時同時成立應付帳款，還可以一併登錄供應商開的發票。 之後要退貨給供應商，也是從進貨單挑品項退回（見「進貨退回單」）。
進入路徑
後台左側 進銷存 → 進貨單（排在「採購單」之後）；也可以在採購單頁上方的分頁列選「進貨單」，兩個入口是同一頁。
在採購單明細按「確認收貨」也會建立進貨單，兩個入口是同一件事。
從採購單建立進貨單
在進貨單頁按「從採購單建立進貨單」：
- 選一張採購單（只列出已下單、部分到貨、已收齊的單；草稿要先下單，已結案的單不能再收貨）。
- 每一列填本次收貨量。有批號／序號追蹤的品項，照採購單收貨的規則填批號、序號、效期。
- 表頭可以填：
- 進貨日：預設今天，不能晚於今天。有會計模組時，收貨傳票的日期就是這一天。 - 發票號碼、發票日、憑證種類、發票未稅金額、稅額：都是選填，用法見下一節。 - 備註。 - 以訂金沖抵應付：只有開會計模組、而且這張採購單還有沒用完的訂金時才會出現，用法見「採購訂金」。
- 按送出。成功後會顯示進貨單號（例：GR-00012）。
重送不會重複入庫
發票號碼與稅額
| 沒有開會計模組 | 有開會計模組 | |
|---|---|---|
| 填了發票號碼 | 只記在進貨單上當參考 | 同時登錄一張進項憑證並關聯這次收貨：記進項稅額、應付帳款加上稅額；發票未稅金額與收貨金額不同時，差額調整存貨成本 |
| 沒填 | 什麼都不發生 | 應付帳款只有貨款；發票之後到 會計總帳 → 進項憑證 補登並關聯這張進貨單 |
發票未稅金額沒填時，系統用這次收貨的進貨金額（數量 × 單價，四捨五入到元）。
有會計模組時，下列情況整張進貨單會被擋下、一件都不入庫，並說明原因：
- 稅額與「未稅金額 × 5%」相差超過 1 元。
- 本公司統一編號還沒設定（
會計總帳 → 公司抬頭）。 - 同一個發票號碼已經登錄過。
- 應付帳款的資料表不完整（請超管重新儲存啟用「會計總帳」）。
擋下來時可以先不填發票
會計總帳 → 進項憑證 補登，
關聯到這張進貨單即可。兩條路記出來的帳相同。超收（收到的比訂的多）
採購單可以超收，但有上限：
- 超收容許比例預設 10%，由總部管理員在採購單頁的「超收容許比例」設定（0～100%）。
- 累計收貨量在「訂購量 ×（1 ＋ 容許比例）」以內：照實收，進貨單上標「超收」。
- 超過這個上限：整筆先不收，畫面跳出確認框，逐列列出「訂購、已收、本次、不需確認最多可收」。
- 總部管理員可以按「主管確認並收貨」照實收，進貨單會記下是誰確認的。 - 分店帳號看得到說明，但沒有確認按鈕，需要請總部確認。
超收的貨照實際收到的數量入庫：移動加權成本、應付帳款都用實收量計算。
列表與明細
列表可以依日期區間篩選，也可以用進貨單號、採購單號、供應商、發票號碼搜尋。
點一列打開明細，會看到：
- 表頭：採購單、供應商、入庫倉、進貨日、發票資料、超收確認人、建立人、備註。
- 品項：訂購量、這次收了多少、已退多少、還可以退多少。
- 這張進貨單的進貨退回單、訂金沖抵紀錄。
- 有會計模組時（總部）：這次收貨目前的應付未付。
分店帳號只看得到自己店的採購單的進貨單，而且看不到單價與金額。
舊收貨（沒有進貨單號）
進貨單功能上線以前的收貨紀錄沒有進貨單號，列表上顯示「舊收貨，無單號」，日期是當時按下收貨的那一天。 系統刻意不補編號：那些收貨當時沒有單號，補一個會讓人以為它一直存在，日期也只能猜。
舊收貨一樣可以看明細、一樣可以退貨。
常見問題
Q1 進貨單可以作廢嗎
進貨單本身不提供作廢。收錯了請用「進貨退回單」把多收的量退掉（有會計時同時沖回應付）； 發票登錄錯誤請到 會計總帳 → 進項憑證 修改或作廢那張憑證。
Q2 進貨日可以選以前的日子嗎
可以，但不能晚於今天。有會計模組時，那一天所屬的會計月份如果已經關帳，會被擋下。
其他問題協助