UGOMK 操作手冊
第 27 章 / 共 30 章

調整單

庫存數量或成本需要修正時(盤盈、盤虧、報廢、補入)開一張調整單:存檔就調整庫存、有會計模組時同時開傳票,可以指定過去的日期,之後仍可直接修改或刪除。 一張單可以調很多個品項、很多個倉;舊的「逐品項調整」(商品頁、批號頁、報表頁)照舊可用,只是那種紀錄沒有單據。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 庫存 → 調整單。盤點精靈完成盤點時,也會自動產生一張調整單(見下方「盤點產生的調整單」)。

新增調整單

按「新增調整單」打開整頁表單,上面是單頭、下面是單身,最下面是總數量。

單頭

欄位說明
日期(必填)調整日,可以選以前的日子;有會計時傳票日期就是這一天。落在已關帳的月份會被擋下(先反關帳)
調整類別(必填)調數量:只調數量,成本一律取帳面成本(移動加權平均),不動平均成本。調數量與成本:補入的列要填單位成本,並重算移動加權平均成本;扣減的列仍取帳面成本。只有總部帳號可以用,分店帳號只能調數量
原因(必填)人工調整、報廢、盤點差異。存檔後不能改成別種原因(它們對應不同的傳票),要換請刪除重開
損耗原因原因選「報廢」時必選(死亡/損耗/報廢/試養/其他),損耗率報表看這一欄
單號存檔後產生(例:AJ-202610-0001,年月是單據日期)
經辦人、備註選填

單身

用「加入品項」輸入品號、品名或條碼加列,或按「從清單挑選」一次選很多個。每一列填:

  • 品項、倉庫(逐列不同倉也可以)。
  • 調整量(±):補入填正數、扣減填負數,不可以是 0。原因是「報廢」時改填報廢數量(正數),系統當成扣減。
  • 單位成本:只有「調數量與成本」的補入列才填(必填);扣減與「調數量」一律取帳面成本。
  • 備註。

追蹤批號的品項:扣減時先扣快到期的那一批;補入時沒有指定批號會落在系統自動建立的 AUTO 批。

存檔

按「存檔」就調整庫存。成功後頁首可能出現黃色提醒列(按「我知道了」收掉):

  • 庫存不足:非批號品項調整後現量變成負數時,提醒「下列序號中的品號庫存量不足: N」(N 是明細列號),照存,不擋。
  • 追蹤批號的品項不行:那一批剩下的量不夠扣時會被擋下(批號量不能是負的),整張單都不會成立。

重送不會重複入帳

表單一打開就產生一組送出編號。網路慢按了兩次、或兩個分頁同時送,系統認得是同一張:不會多調、不會多開傳票,畫面回給你原本那張調整單。

修改與刪除

點清單上的一列打開調整單,直接改內容後按「存檔」(可以填修改原因,記在稽核紀錄);或按「刪除」(必須填原因)。

  • 修改:系統把原本的調整沖回去,再依新內容重新調整;傳票沿用原本的傳票號就地改寫,改寫前的內容留在修訂紀錄。庫存帳列只增不改(原本那一筆與沖回那一筆都查得到)。
  • 刪除:庫存沖回、傳票歸檔後刪除(傳票號跳號)、單據標成「已刪除」,清單不再列出。
  • 調整單後面沒有「下游單據」擋著:不像進貨單有退貨、付款會鎖住。要擋的只有兩種:日期落在已關帳月份、批號量不夠沖回。
  • 改日期時,新舊兩個日期都不能在已關帳月份。

盤點產生的調整單

盤點精靈完成盤點(過帳)時,盤差會自動轉成一張原因為「盤點差異」的調整單(清單上標「盤點產生」),傳票也掛在這張調整單上。 這張調整單的庫存帳列由盤點單寫,所以不能在這一頁修改或刪除;要撤回請到盤點精靈刪除那張盤點單,調整單會一併刪除。

權限

  • 寫入(新增、修改、刪除)需要租戶管理員身分。
  • 綁定分店的帳號只能用自己分店的倉,只看得到自己分店的調整單;一張單裡同時有兩家店的倉、或有總倉/共用倉的,是總部層的單,分店看不到也不能改。
  • 單位成本與金額只有總部帳號看得到。

其他問題協助

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