進貨退回單

把進貨單上的品項退回供應商：扣回庫存；有會計模組時同時沖應付帳款或記下供應商要退的錢，並開立傳票。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 進貨退回（排在「進貨單」之後）；採購單、進貨單頁上方的分頁列也可以切過來。也可以在進貨單明細按「進貨退回」，會直接帶入那張進貨單。

建立進貨退回單

1. 按「建立進貨退回單」，選要退的進貨單（舊收貨也可以選）。
2. 畫面列出這張進貨單每一個品項的「本次收、已退、可退」，在要退的品項填退回量（不能超過可退量）。

追批品項退的是那一次收進來的那一批。

1. 有會計模組時選結算方式：

原本有登錄進項憑證時，可以填退回的稅額與「進貨退出或折讓證明單」號碼，系統會一併開立證明單。

1. 按送出，會產生進貨退回單號（例：PR-00003）。

退貨的價值以那一次收貨的單價計算，與收貨時記的存貨成本是同一個數字；移動加權成本同步回算。

作廢

在明細按「作廢」，填寫原因：

• 庫存與批號數量加回來（另記一筆補償帳，原本的退貨帳列保留）。
• 有會計模組時，開一張反沖傳票沖掉退貨傳票，進貨退出證明單一併作廢；應付未付恢復。
• 該期營業稅已經申報時，證明單不能作廢，會被擋下並說明。

同一張進貨退回單不能作廢兩次。

常見問題

Q1　退貨量超過可退量

可退量＝這次收貨收進來的量減掉已經退的量。退過的量作廢後會加回可退量。

Q2　收貨時沒有單價的品項可以退嗎

沒有會計模組時可以（只退數量）。有會計模組時不行：退貨要沖多少應付帳款無從計算，請先補上採購單單價。