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16 章 / 共 18

期末結帳

期末結帳要解決的問題只有一句話:品項的平均成本是就地覆寫的,沒有歷史版本,所以「三月底的存貨成本是多少」這種問題,現在每次查都可能得到不同答案(因為平均成本一直在被之後的收貨更新)。

關帳的動作是把「某個期間截止時點」的(品項 × 倉別)存貨數量與成本,整份複製凍結下來。凍結之後不論平均成本之後被覆寫幾次、庫存怎麼進出,回查那一天永遠是同一組數字。

關帳不會鎖住庫存異動

這是刻意的:關帳凍結的是快照,不是擋住之後的進出貨。凍完帳,庫存照樣可以繼續異動——只是那次凍結下來的數字不會再變。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 報表與結帳 → 期末結帳

2026-09-22 起側欄收斂

本頁原本沒有獨立側欄入口(是這次收斂一起新增的功能),現在收在「報表與結帳」導覽頁裡。詳見 中央帳與切讀 → 進入路徑

此租戶若尚未安裝關帳功能(資料表還沒建),頁面會顯示停用提示,本頁暫時無法使用。

三段流程:選期間 → 試算 → 確認關帳

沒有任何路徑可以跳過試算。流程一定是:

  1. 選期末日,按「試算」。試算完全不寫入任何資料,只是把「按下去會凍住哪些東西」先算給你看。
  2. 看試算結果:會凍結幾筆、幾筆抓不到單位成本(見下方「涵蓋率」)。
  3. 「確認關帳」按鈕只有在試算跑完、而且期間沒被改過時才會亮——改了期末日或備註,之前那份試算立刻作廢,必須重新試算。

期末超過設定天數才關帳,系統會多問一次

如果距離期末已經過了一段時間才關帳,快照的單位成本會偏向較新的批次(因為平均成本這段時間一直在被之後的收貨更新)。系統會在試算結果裡提醒,按下「確認關帳」後還會再確認一次。

涵蓋率:抓不到成本的列不會算成 0

試算與正式關帳的結果都會列出「抓不到單位成本」的筆數。那幾列的存貨數量照樣會被凍結下來,但金額不計入——凍結下來的存貨總值只涵蓋讀得到成本的那一部分,不是全部。畫面上每一處出現總值的地方,都會同時附上這個涵蓋率,不會拿一個只涵蓋一部分的總值假裝是全部。

關帳紀錄與明細

「關帳紀錄」表列出歷次關帳,欄位含期末日、狀態徽章(已關帳 / 已反關帳)。點任一列可以看「關帳明細」——這裡讀的是關帳當下複製下來的快照值,不是即時重算,之後庫存怎麼異動都不會改變這份明細。

反關帳

關帳紀錄每一列有「反關帳」按鈕。按下後那筆關帳會標成已反關帳,明細仍然查得到(不會被刪除),狀態徽章會從「已關帳」變成「已反關帳」。

常見問題

Q1 關帳之後庫存還能異動嗎

可以。關帳不會鎖住任何庫存異動,凍結的只是那個時間點的快照數字。

Q2 試算跑完,改了期末日或按了別的功能,回來確認關帳的鈕怎麼變灰了

期間或備註只要改過,之前那份試算就會作廢——確認關帳的按鈕只認「跟目前條件一致的最新一次試算」,避免用舊期間算出來的筆數去關一個新期間的帳。重新按一次試算即可。

Q3 存貨總值跟我自己算的對不上

先看這次關帳附的涵蓋率。如果不是 100%,代表有一部分品項讀不到單位成本,沒有被算進總值裡,這種情況下總值本來就不會等於「全部庫存 × 各自成本」的完整加總。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。