補貨精靈
補貨精靈依安全存量與期間耗用算出每個品項該補多少，勾選後依廠商直接產生採購單（照鼎新 A1 的補貨精靈）。 三個步驟：補貨建議 → 進行採購 → 完成。
進入路徑
後台左側 進銷存 → 採購 → 補貨精靈。
第一步：補貨建議
| 條件 | 說明 |
|---|---|
| 耗用統計天數 | 預設 30 天，統計到今天為止的銷售出庫量（1～365 天） |
| 品號起、品號迄 | 只看這段品號（依品號文字排序，含頭尾）；都留空＝全部品項 |
| 只列需補貨 | 預設勾選；取消可看全部品項（包含不需補貨的） |
按「查詢」後列出每個品項的計算過程。按「欄位怎麼算」可展開下表的說明：
| 欄位 | 怎麼來的 |
|---|---|
| 安全存量 | 在 進銷存 → 基本資料 → 安全存量 設定的最低庫存（或零售商品設定的安全庫存）。沒設＝0，這個品項不會有建議量 |
| 現有量 | 目前各倉庫存合計 |
| 在途 | 已下單、還沒進貨的採購數量 |
| 未交 | 客戶訂單已確認、還沒出貨的數量（已經答應客戶的貨）。沒有使用訂單的公司一律為 0 |
| 期間耗用 | 統計天數內的銷售出庫量 |
| 補貨點 | 日均耗用 × 供應商前置天數（無條件進位）＋ 安全存量 |
| 建議量 | 補貨點 −（現有量 ＋ 在途 − 未交），小於 0 以 0 計 |
補貨精靈比補貨建議報表多扣「未交」
進銷存 → 報表 → 進銷存報表 的「補貨建議」分頁不扣訂單未交量；補貨精靈會先扣掉已經答應客戶、還沒出的貨，所以同一個品項在精靈裡的建議量可能比報表多。
只有客戶訂單、還沒有庫存紀錄的品項，也會出現在補貨精靈。確認清單後按「下一步：進行採購」。
第二步：進行採購
- 需補貨的品項預設勾選；可以取消勾選、或按表頭全選。
- 採購數量預設＝建議量，可以直接改（例如湊整箱、廠商最小訂購量）。
- 廠商預帶商品的主供應商（在
進銷存 → 基本資料 → 商品資料設定）；沒設的品項要自己選，勾選的列沒有選廠商不能產生。 - 單價預帶商品的標準進價，可以改或留空（之後到採購單再補）。
- 入庫倉留空＝沿用公司的總倉；有兩個以上總倉時必須指定。
畫面下方即時顯示「將產生幾張採購單」與每家廠商的品項數。按「產生採購單」：
- 每家廠商各產生一張採購單，存檔即「已下單」（與手動新增的採購單相同，之後可以修改或刪除）。
- 備註自動寫「由補貨精靈產生」。
- 一次產生的幾張單是同時成功或同時不建：其中任何一張有問題（例如品項已停售），全部都不會建立，畫面會顯示原因。
只有總部可以產生採購單
採購單由總部開立與維護（與手動新增相同）。分店帳號可以查看第一步的補貨建議，但「產生採購單」會停用。分店帳號看到的現有量、銷售量只算本店倉與共用倉，在途量與訂單未交量只算本店開的採購單與訂單（總部開的單不算進分店）；總部帳號看全公司。
第三步：完成
列出這次產生的採購單號、廠商與品項數；點單號開啟採購單，可再修改數量、單價或預交日期。 到貨後到 進銷存 → 進貨 → 進貨單 按「取採購單」進貨。按「重新開始」回到第一步。
常見問題
Q1 為什麼某個品項一直沒有建議量
多半是安全存量沒設（＝0）。到 進銷存 → 基本資料 → 安全存量 設定後再查。也可以取消「只列需補貨」看它的計算過程。
Q2 同一家廠商的品項會分成兩張嗎
不會。同一次產生時，同一家廠商的品項合成一張採購單；不同廠商才分開。
Q3 訂單上要叫的貨，用補貨精靈還是訂單的「採購」
針對某一張客戶訂單叫貨，用訂單頁的「採購」（見採購單說明〈由訂單轉採購〉）； 要整批檢查庫存、一次補很多品項，用補貨精靈。
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