供應商

供應商是採購單的進貨來源。建立供應商後，開採購單時即可從清單選取。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 基本設定 → 供應商。

新增 / 編輯供應商

按右上角「新增供應商」開啟表單，欄位如下：

名稱　必填。

聯絡人　選填。

電話　選填。

統一編號　選填。

付款條件　選填，例如「月結 30 天」。

啟用中　預設勾選。取消勾選代表停用，停用的供應商不會出現在採購單的供應商下拉選單。

備註　選填，自由文字。

編輯既有供應商時同樣使用這張表單，改完按「儲存」。

停用與刪除

在列表每一列右側可「編輯」或「刪除」。

• 若該供應商從未被採購單引用，刪除即真正移除。
• 若該供應商已被採購單引用，系統會自動改為停用（而非刪除），以保留歷史採購單的來源資訊。此時列表會在名稱旁標示「停用」。

常見問題

Q1　刪除供應商後，舊採購單的供應商會不見嗎

不會。只要供應商曾被採購單引用，刪除動作會轉為停用，舊採購單仍看得到原本的供應商名稱。

Q2　停用的供應商還能再啟用嗎

可以。編輯該供應商，重新勾選「啟用中」再儲存即可回到採購單的可選清單。