進銷貨明細報表

「這個月賣了哪些、退了哪些、賣給誰、哪個業務賣最多」「報價報了什麼」「訂單還有哪些沒出」「這個月進了哪些貨、退給誰」「哪些採購單還沒到齊」「各倉庫各有多少貨」「調整、調撥、盤點、組合拆解動了什麼」——這一頁把這些問題收成二十張報表，名稱與欄位對照鼎新 A1。每張都有快速日期、篩選、合計、匯出 Excel、列印與列印全部。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 報表 → 進銷貨明細報表。頁面上方是報表清單（依上表分四群），點一張就切換；日期區間會沿用，其他篩選條件換報表時歸零（免得上一張報表選的客戶漏進下一張）。網址的 ?r= 會記住目前這一張。

共通約定

退回是負數。 銷貨退回、進貨退出的數量與金額都顯示成負數（紅字），所以每一欄的合計就是「淨額」，不必自己心算。調整單、組合拆解的數量也帶正負號（入庫為正、出庫為負）。

日期是單據日期。 銷貨單用銷貨日、銷貨退回單用退回日、進貨單用進貨日、進貨退出單用退出日、報價單用報價日、訂單用訂單日（或預交日）、調整與調撥與組合用單據日期、盤點用盤點日期；不是按下存檔的時間。預設期間是本月（1 日到月底），可用「快速日期」（本日、昨日、本週、上週、本月、上月、本季、本年、去年）。多倉庫存表沒有期間，只有「資料日期」（預設今天）。

合計卡是全期間，表格是這一頁。 表格上方寫「本頁 N 列／共 M 列」；上方的合計卡標「全期間」，是符合條件的全部資料相加，不是目前這一頁的小計。

匯出與列印。 「匯出」是目前查詢條件的全部資料（不分頁），最後附一列「合計（全期間）」；單次最多 50,000 列，超過時視窗會明確寫「這不是全部的資料」，請縮小期間再匯出。金額、數量是數值格式（Excel 可以直接加總）；品名開頭是 =、+、-、@ 時會前綴單引號，避免被 Excel 當成公式。

• 「列印」印的是目前這一頁（表頭有報表名稱、期間與條件）。
• 「列印全部」會先把符合條件的全部資料抓回來（上限與匯出相同，50,000 列）再開啟列印；超過上限時，紙上的表頭會寫「資料共 N 列，超過單次上限，只印前 50,000 列」，請縮小期間或加條件後再印。

看不到金額或成本？ 分店帳號只看得到自己店開的單，而且看不到進貨單價、進貨金額、成本、毛利、庫存單據的單位成本與金額（這些欄位整個不出現，匯出檔也沒有）；總部帳號都看得到。總部開的單（沒有歸屬分店）分店看不到。

業務員欄

銷貨單、訂單的表頭有「業務」欄（選填）：

• 新開銷貨單時不動這一欄，系統會帶客戶目前的負責業務（業務啟用中才帶）；要換人就在下拉選另一位，要留空就選「未指定」。表單上沒動過這一格，存檔時不會送這個欄位，所以不會把已經存好的單蓋掉。
• 存檔時一併記下當時的業務姓名。之後業務改名或離職停用，舊單據的報表仍顯示開單當時的名字。
• 舊單不回填。 這個功能上線前開的單沒有姓名快照：報表顯示業務主檔上的現名；從來沒指定業務的單，一律歸「未指定業務」。
• 訂單的業務：您選了就算數。 訂單表單的「業務」是下拉選單。您在草稿或修改時明確選過一位，確認訂單時系統不會改成客戶的負責業務，業務獎金與業績也記給您選的這位；沒選的訂單，確認時照舊帶客戶目前的負責業務（客戶沒有負責業務就留空、獎金記待指派）。這個規則只影響新確認的訂單，已確認、已記獎金的舊單不會重算。
• 報表怎麼認業務：銷貨單看單據上的業務；銷貨退回看原銷貨單的業務（退回單自己沒有業務欄）；訂單看訂單上的業務（含您明選的那一位）。
• 這一欄只是標記與報表用，不影響會計分錄，也不影響需要確認的稅務與計價設定。

銷貨類

報價明細表

已送出的報價單逐明細列：日期（報價日期）、單號、版次、客戶、業務員、幣別、品號、品名、規格、數量、單位、單價、金額（未稅）、狀態。預設只列「已送出」（已送出、客戶已接受、已轉單、已婉拒、已過期）；選「全部」另含草稿、詢價與已取消。已刪除與被新版取代的舊版永遠不列（同一張報價改版後舊版還在，一起算會重複）。報價不是銷貨，不併入任何銷貨合計。

訂單明細表

訂單明細的出貨進度：訂單單號、日期、客戶、業務員、品號、品名、預交日期、訂購數量、已出量、未出量、單價、訂購金額、狀態。篩選有日期依據（訂單日期或預交日期）與狀態（預設「未完成」）：

草稿、已作廢、已刪除的訂單不列入；「直接開銷貨單」時系統自動建立的內部訂單也不列（它不是您開過的訂單，它的銷貨請看銷退貨明細表）。預交日期用明細上的預交日，沒有填就用訂單的交期。已出量讀訂單明細累計的出貨量（出貨過帳與作廢維護的那一本帳）。原本的「未出清單」仍在銷售報表，沒有改。

銷退貨明細表

已過帳的銷貨單與銷貨退回單，逐明細列：日期、單別（銷貨／銷退）、單號、客戶、業務員、倉庫、品號、品名、規格、數量、單位、單價、金額（未稅）。可依單別、發票（全部／已開／未開）、客戶、業務、商品、關鍵字（單號、品號、品名）篩選。「已開」＝這張銷貨單目前有有效的發票（發票已作廢或關聯已作廢的算「未開」）；銷貨退回看原銷貨單有沒有開發票（和業務的認法一樣），找不到原銷貨單的退回算「未開」。已開加未開剛好等於全部。稅額在單據層、不分攤到明細列，請看「銷退貨彙總表」。

銷退貨彙總表

一張單一列：日期、單別、單號、發票號碼、客戶、業務姓名、稅別、合計金額、稅額、總金額。合計金額是「小計 − 折扣」（未稅），總金額是「合計金額 ＋ 稅額」，每一列這個算式都成立。發票號碼是銷貨單目前有效的銷貨發票；銷貨退回單沒有發票欄位（退回的發票折讓在電子發票模組處理），所以那一欄空白。匯出檔另有小計、折扣與傳票號碼。篩選同樣有發票（全部／已開／未開），認法與明細表相同，已開與未開的合計加起來等於全部。

銷退貨統計表（客戶別、業務別）

依客戶 × 品項（或業務 × 品項）加總：銷貨數量、銷貨金額、退貨數量、退貨金額，另附淨數量與淨金額。退貨在這兩張表顯示為正數，淨額＝銷貨 − 退貨。業務別的「未指定業務」排在最後。兩張表與排名表是同一個母體：各列的淨金額加總，等於商品、客戶、業務排名表的合計。

銷售分析

商品、客戶、業務銷售排名表

依數量、金額或毛利排名，欄位有排名、品號（客戶代號、業務代號）、品名（客戶簡稱、業務姓名）、銷貨數量、銷退數量、淨數量、淨金額（未稅）、毛利、毛利率、成本涵蓋率與銷售佔比（該列淨額 ÷ 全部淨額）。商品排名可限定品號區間，客戶排名可限定客戶代號區間，業務排名可限定業務代號區間（業務主檔的員工編號，字串比大小；沒有填員工編號的業務、以及「未指定業務」那一組，在您填了起訖後不列入）。

• 淨額＝銷貨 − 銷退。 一個客戶買 800、退 200，排名用 600。
• 排名是全部資料上的排名，換到第 2 頁排名接著第 1 頁往下，不會每頁從 1 開始；同分時依代號排序。
• 業務排名：沒有業務的單（舊單、沒指定）收在同一組「未指定業務」，不會每張各自一組；銷退算原銷貨單的業務。
• 毛利只算「成本完整」的那一組：成本讀中央帳本輪的出庫帳列（銷貨）與退貨入庫帳列（銷退，原出貨那一輪的成本），與 銷售報表 的毛利同一個口徑。成本不完整的明細（沒有帳面成本、帳列缺漏或只涵蓋一部分數量）不併入毛利，營收照算進淨額，並以「成本涵蓋率」告訴你這個毛利代表多少比例的營收——涵蓋率 40% 就代表六成營收沒有成本，毛利不能拿去做決策。
• 分店帳號沒有毛利、毛利率、成本涵蓋率三欄，也不能選「毛利」當排名依據。

暢銷商品分析圖、十大客戶分析圖

前 10 名的長條圖（依數量、金額或毛利），圖下方是同一份排名資料的表格。母體、口徑與「商品銷售排名表」「客戶銷售排名表」完全相同，只是只取前 10 名；每一條都有數字標籤，不必靠長度估數字。要看全部排名請用排名表。圖只比大小：淨額為負（退得比賣得多）的列條長為 0，數字標籤照寫負數。可選的期間用快速日期（本月、本季、本年…）或自訂起迄日。

進貨類

這四張讀的是整頁進貨單與進貨退出單（鼎新化之後的單據）；整頁單據上線前建立的舊版收貨紀錄沒有逐列明細，不在表裡，頁面會寫出「另有 N 張舊版收貨紀錄未列入」，要看請到庫存卡或商品追蹤表。

進退貨明細表

逐明細列：日期、單別（進貨／退貨）、單號、廠商、倉庫、品號、品名、規格、數量、單位、單價、金額（未稅）、贈品。進貨單的單價是單據上輸入的單價；進貨退出的單價是退出當時的單位成本（原進貨單的稅不可扣抵時，成本含稅，所以退出單價可能比原進價高）。贈品列金額為 0。

進退貨彙總表

一張單一列：日期、單別、單號、發票號碼（進貨單是進貨發票號碼；退出單是折讓單號）、廠商、經辦人、付款方式、合計金額、稅額、總金額。

進退貨統計表

依廠商 × 品項加總：進貨數量、進貨金額、退貨數量、退貨金額、進貨淨量、進貨淨額（退貨在這張表顯示為正數，淨量＝進貨 − 退貨）。數量是單據上的數量；本系統的進貨單目前以庫存單位開單，沒有 A1 那種「箱換算成個」的換算。

採購明細表

採購單明細的交貨進度：採購單號、日期、廠商、品號、品名、規格、單位、預交日期、採購數量、已交量、未交量、狀態。篩選有日期依據（單據日期或預交日期）與狀態（預設「未完成」）：

草稿採購單（還沒下單）與已刪除的採購單不列入。已交量讀的是採購明細累計的收貨量（收貨、作廢收貨、修改進貨單都會更新它），不另外去加總進貨單重算。

庫存類

多倉庫存表

每個品項在各倉庫的結存，倉庫一欄一倉（有幾個倉就長幾欄，欄位不隨分頁變動），最後是數量合計與成本合計（成本僅總部看得到）。選「資料日期」就是那一天的結存，預設今天。只列有庫存的品項；可限定品號區間與關鍵字。

• 與「庫存彙總表（資料日期）」是同一個算法：Σ 各倉欄＝該品項的數量合計；全部品項相加，等於庫存彙總表同一天的合計。
• 成本合計是各倉帳列的估值加總（沒記成本的帳列用當時的移動平均推算）。成本重算調整不分倉，所以不在各倉格裡，另列在合計卡「成本重算調整」；合計卡的「成本合計」已含它，與庫存彙總表的期末金額一致。
• 分店帳號只看得到本店的倉與共用倉，也看不到成本。

調整明細表

調整單目前那一輪的明細：日期、單號、調整類別（調數量、調數量與成本）、原因（人工調整、報廢、盤點差異）、經辦人、品項、倉庫、調整量（帶正負號）、單位成本、金額。可依類別、原因、倉庫、品項、品號區間篩選。合計＝增加量、減少量與淨變動。已刪除的調整單不列；改過的單只算最後一輪。

金額＝調整量 × 單據記錄的單位成本。沒記成本的列不算金額，合計卡另寫「未記成本列數」——「沒有成本」不是 0 元。

調撥明細表

調撥單目前那一輪的明細：日期、單號、經辦人、品項、轉出倉庫、轉入倉庫、數量、單位成本、金額。一列＝一次從轉出倉搬到轉入倉；可依轉出倉、轉入倉、品項篩選。已刪除的調撥單不列。

盤盈虧明細表

已過帳盤點單的明細：日期（盤點日期，舊盤點單沒填就用過帳日）、單號、盤點人、品項、批號、倉庫、實盤數量、應有數量、差異、單位成本、差異金額。差異＝實盤 − 應有（過帳當時凍結的值，不會因為事後進出貨而變）：正為盤盈、負為盤虧。盤點中、已作廢、已取消的盤點單不列；預設只列有差異的列，可切成「全部」。可依盤點人、倉庫、品項篩選。

組合拆解明細表

組合單、拆解單目前那一輪的帳列：日期、單號、類別（組合／拆解）、主件、角色（主件／成分）、品項、倉庫、數量（入庫為正、出庫為負）、單位成本、金額。組合是成分出庫、主件入庫，拆解相反。可依類別、主件、倉庫篩選。已刪除的單與改單前的舊輪帳列不列。

常見問題

Q1　銷退貨明細表的合計，和銷退貨彙總表對不上

兩張表是同一個母體：把兩張表的條件改成一樣（同期間、同客戶、不選商品與關鍵字），明細表的淨額會等於彙總表的小計。彙總表的「合計金額」是小計扣掉單據折扣之後的數字，有單據折扣時會比明細合計小，差額就是折扣。

Q2　某張單據沒有出現在報表裡

依序檢查：(1) 這張單過帳了嗎（草稿不算）；(2) 是不是作廢或刪除了；(3) 單據日期在不在查詢期間；(4) 您是不是分店帳號而這張是總部開的單；(5) 進貨類的單是不是整頁進貨單上線前的舊版收貨紀錄（頁面會寫出張數）；(6) 訂單明細表的狀態預設是「未完成」，已出齊的要選「已完成」或「全部」。

Q3　排名表的毛利比銷售報表的毛利低（或高）

排名表的淨額已經扣掉銷貨退回，銷售報表的毛利只看銷貨出貨列，兩者本來就不同；期間與客戶條件相同時，差額就是退回那一塊（退回的營收與成本）。

Q4　採購明細表的已交量與進貨單加總不一樣

已交量是採購明細上累計的收貨量。不經採購單直接開的進貨單不會計入任何採購明細；超交（收貨超過採購量）的列已交量會大於採購量，未交量顯示 0。

Q5　業務排名有一大塊「未指定業務」

那是沒有指定業務的單：這個功能上線前開的舊單、客戶沒有負責業務又沒在單上選人的單。舊單不會自動補；新開的銷貨單會帶客戶的負責業務，所以先到「業務團隊」替客戶指派負責業務，之後新單就不會落在這一組。

Q6　業務改名後，舊單的業務姓名還是舊名字

這是刻意的：單據上記的是開單當時的姓名。報表要看業務現名，請看業務團隊的名單；沒有姓名快照的舊單才會顯示現名。

Q7　多倉庫存表的成本合計與各倉格加起來差一點

差額是「成本重算調整」（不分倉的調整），合計卡有單獨列出；各倉格加總＋成本重算調整＝成本合計。