UGOMK 操作手冊
第 40 章 / 共 43 章

常用設定

常用設定集中維護單據與客戶資料裡的下拉選項,對應鼎新 A1 共用設定的「運送方式」「客戶等級」「收支原因」。

進入路徑

後台左側 進銷存 → 基本資料 → 常用設定。

三份選項

區塊用在哪裡欄位
運送方式訂單、銷貨單的「運送方式」名稱、物流類型(宅配/超商取貨/自取/貨運/其他)、顯示順序、啟用
客戶等級客戶資料的「客戶等級」、客戶列表篩選等級名稱、顯示順序、啟用;另顯示每個等級目前有幾位客戶
收支原因其他收入/其他支出單身的「原因」收支別、名稱、對應會計科目(選填)、顯示順序、啟用;需要有會計模組

每一列直接改完按「儲存」,下方可以新增。名稱不分大小寫不能重複(含已停用的)。

重要規則

  • 這些只是選項來源:單據上存的是當時的文字(姓名快照),之後改名、停用、刪除都不會改寫已經開出的單據。
  • 客戶等級例外:客戶資料上存的是等級名稱,改名時會同步更新已選這個等級的客戶;還有客戶在用的等級不能刪除(請改成停用)。
  • 修改需要總部管理員身分(收支原因為店長以上);其他帳號可以看。
  • 某一份「還沒建好」時(系統剛更新),該區塊會說明原因;在補好之前,單據上的運送方式仍可直接輸入文字、其他收支單身仍可直接選會計科目。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右上角「說明」選單的 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。