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第 25 章 / 共 25 章

商品拋轉項目設定

依商品分類指定 ERP 銷貨單、銷貨退回單的收入科目。例如茶葉記「茶葉銷貨收入」、茶具記「茶具銷貨收入」,損益表就能分品類看營收。這一頁對照鼎新 A1 的「會計項目設定 → 商品拋轉項目設定」。

進入路徑

後台左側 會計總帳 → 會計項目設定 → 會計設定,往下捲到「商品拋轉項目設定」卡片。

分類本身在進銷存建立:進銷存 → 基本資料 → 商品分類,再到「商品資料」替每個商品選分類(見商品分類)。

誰可以做什麼

只有總部帳號能看到、能修改(與整個會計總帳模組相同)。全公司一份,不分店。

每個分類可以設什麼

欄位可選的科目留空時
進貨項目不依分類設定(見下方說明)—
進貨退出項目不依分類設定—
銷貨收入項目4 開頭、貸餘、可過帳、啟用中的收入科目(例:4111 銷貨收入,或自己在科目表新增的 4115 茶葉銷貨收入)4111 銷貨收入(代工單依會計口徑「代工收入」)
銷貨退回項目4 開頭、借餘、可過帳、啟用中的抵銷科目(例:4112 銷貨退回)依會計口徑「ERP 銷貨退回記哪個科目」:選「沖回銷貨收入」時沖回這個分類的銷貨收入科目;選「銷貨退回(4112)」時記 4112
說明自由文字,最多 200 字—

要用新的收入科目,先到「會計項目」新增(掛在 411 底下、貸餘),再回來選。申報 403(兼營營業人)的公司,新增的收入科目還要到 營業稅 → 申報單位設定 → 收入科目課稅分類 設好分類,否則 403 會擋下並列出缺分類的科目。

進貨、進貨退出為什麼不能依分類設定

本系統是永續盤存制:進貨借、進貨退出貸的是「存貨」科目,而同一個商品的存貨科目,在進貨、出貨成本、調整、盤點、調撥、組合、零售/餐飲/電商出庫每一處都必須是同一個,帳上的存貨才會對得起來。只把進貨那一端改成別的科目,那個科目會只有借方、1161 商品存貨反而變成負數。 存貨科目由商品的品項類別決定:一般商品記 1161;原料、製成品依會計口徑的 Q112/Q113 決定。

一張單有好幾個分類時怎麼記

系統把這張單的未稅收入(總額 − 稅額,與以前同一個數字)依每一列的金額比例分給各列,再依各列商品的分類歸到科目:

  • 同一個科目的列合併成一行,摘要後面加「[依商品分類]」
  • 沒有分類、或分類沒有設定科目的列,留在預設科目那一行(摘要與以前相同)
  • 表頭折扣、內含稅拆出的稅額都按比例落到各分類;各行合計恆等於未稅收入,分到「分」為止(最大餘數法)

例:烏龍茶(分類 A,設 4115)200 元、茶杯(分類 B,設 4117)100 元、包裝袋(未分類)30 元,稅 16.5 元:

借/貸科目金額
借1141 應收帳款346.5
貸4111 銷貨收入30
貸4115 茶葉銷貨收入200
貸4117 茶具銷貨收入100
貸2151 銷項稅額16.5

銷貨成本 5111、存貨 1161 那兩行與以前完全相同(存貨科目不依分類)。

改設定會影響哪些傳票

只影響之後第一次過帳的單據。 每張銷貨單、銷貨退回單第一次過帳時,系統把「哪個分類記哪個科目、各科目多少錢」記在那張傳票上:

  • 修改那張單(傳票就地改寫):沿用第一次過帳時的分類對應,不讀今天的設定
  • 作廢那張單:照抄原傳票各科目的金額沖回,不重新看商品現在的分類(商品事後改了分類也一樣)
  • 已過帳的傳票不會被重算

所以年中新增或調整分類科目時,舊單據的修改、作廢仍沖回當時記的科目,帳不會兜不攏。

沒有任何設定的公司

一個分類都沒設的公司,銷貨與銷貨退回的傳票與改版前一字不差,不需要做任何事。

目前不依分類的地方

  • 零售 POS、餐飲 POS、電商的營收:仍依各自的規則記帳(不讀這裡)
  • 代工單(單別「代工」):收入科目依會計口徑「代工收入」
  • 進貨、進貨退出:見上方說明

停用被引用的科目

某個科目被這裡的分類設定使用中時,到「會計項目」停用它會被擋下,訊息會列出是哪些分類在用。請先回這一頁改掉再停用——否則那些分類的銷貨單會因為科目已停用而無法過帳。

常見問題

Q:分類清單是空的? A:先到 進銷存 → 基本資料 → 商品分類 建立分類。卡片上若寫「讀不到進銷存的商品分類」,表示這家公司沒有啟用進銷存 ERP。

Q:有商品的分類代號不在清單上? A:匯入或舊資料留在商品上的分類文字,分類主檔裡沒有。到「商品分類」頁下方的「尚未建檔的分類」一鍵建檔後,就能在這裡設定科目;建檔前,這些商品的收入記預設科目。

Q:設定存不進去,說「是借餘的抵銷科目」? A:銷貨收入要選貸餘的收入科目;銷貨退回要選借餘的抵銷科目(例:4112)。兩格的下拉只列得出符合的科目。