UGOMK 操作手冊
第 36 章 / 共 39 章

外送平台串接(Uber Eats/foodpanda)

把 Uber Eats、foodpanda 的外送訂單直接接進 POS:訂單進來自動變成 POS 外送單、照常出廚房單,平台取消也會自動作廢 POS 單。設定在 餐飲 POS → 店務設定 → 外送平台串接,每家分店分別設定。

開通前提

平台串接要先由系統商向平台申請並設定好平台憑證。還沒開通時,頁面上的綁定按鈕會是灰的,並顯示「系統尚未設定平台憑證」。

每家店的總開關(預設關閉)

每家分店卡片右上角有 開啟外送平台串接/關閉 按鈕,狀態顯示「外送平台串接:開啟/關閉」。所有分店預設都是關閉的。

  • 關閉時:卡片只顯示開關與說明,不能綁定平台店,品項對映分頁也不能新增;POS 不會出現「外送待接單」,也不會去查詢外送訂單。
  • 開啟後:才能綁定 Uber Eats、foodpanda,POS 才會出現外送面板。
  • 關閉一家已綁定平台的店時會跳出確認:關閉期間 Uber Eats 的新訂單會被自動拒單(理由:POS 尚未就緒),foodpanda 的訂單(已在平板接受)只記在收單紀錄並跳警示,請依平板內容處理;兩家都不會建 POS 單。已綁定的平台店與各項設定都會保留,重新開啟即可恢復。
  • 不需要外送時,建議另外到平台把店家設成暫停營業,避免客人下單後才被拒。
  • 店員點餐時手動標記「外送平台+平台單號」的功能不受這個開關影響。

頁面有三個分頁

分頁做什麼
連線設定每家分店各平台的綁定、串接開關、接單方式、發票、預設出餐時間、暫停接單
品項對映平台上的品項對應到 POS 的哪一個商品;最近被拒的未對映品項
收單紀錄平台送來的每一筆訂單與取消通知、處理結果、失敗原因與重試

只有店長以上可以改設定;分店帳號只看得到、改得到自己的店。

綁定 Uber Eats

  1. 先開啟這家店的總開關,再到 Uber Eats 區塊按 綁定 Uber Eats 店家。
  2. 畫面會跳到 Uber 的登入頁,請用店家的 Uber Eats 管理者帳號登入並同意授權。
  3. 授權後會回到這一頁,跳出「選擇要綁定的 Uber Eats 店」,按那一家店右邊的 綁定。
  4. 綁定成功後狀態變成「串接中」,平台的新訂單就會開始進 POS。
  • 一家 Uber Eats 店只能綁一家分店;清單上顯示「已綁定其他店家」的店不能選。
  • 授權連結 15 分鐘內有效、只能用一次,過期請重新按綁定。

綁定 foodpanda

foodpanda 目前採「平板接單後轉入 POS」:訂單照舊在 foodpanda 平板上接受,接受後自動進 POS,POS 不會拒單。

  1. 向 foodpanda 窗口取得這家店的店家代碼(Vendor Code)。
  2. 開啟這家店的總開關後,foodpanda 區塊按 綁定 foodpanda 店家,填入店家代碼(店名可選填),按 綁定。
  3. 綁定後卡片上會出現「請提供給 foodpanda 窗口的店家代號(Remote ID)」,把這串代號交給 foodpanda 窗口完成設定。

連線設定欄位

欄位說明
串接狀態單一平台的開關(總開關開著時才有作用)。「停用」時平台訂單不進 POS:Uber Eats 會直接拒單;foodpanda 會在收單紀錄與 POS 跳警示,請看平板處理
接單方式店員在 POS 手動接單(預設):新訂單先出現在 POS 右下角「外送待接單」,店員按接單才建 POS 單、出廚房單。自動接單:訂單一進來就建 POS 單並回報平台接單
發票店家開立發票(預設):結帳時用平台傳來的統編/手機條碼/自然人憑證/捐贈碼開餐點發票,店員不用手輸。平台全額開立:結帳時不開發票
預設出餐時間接單時回報給 Uber Eats 的預計出餐時間
  • 發票設定在訂單進來的當下就記在那張單上,之後改設定不會影響已經進來的單。
  • 平台傳來的載具店家開不了(例如 foodpanda 會員載具、格式不符)時,結帳不會自動開票,會在訂單上註記原因,請到 訂單管理 補開。
  • 外送單結帳請用「平台代收」類型的結帳方式(結帳與折扣 → 結帳方式 新增,類型選「平台代收(外送平台)」)。

暫停接單(Uber Eats)

綁定後 Uber Eats 區塊有:

  • 暫停接單 30 分鐘:30 分鐘後自動恢復。
  • 暫停接單:一直暫停,直到按 恢復接單。

暫停期間 Uber Eats 上會顯示「目前無法接單」。foodpanda 的暫停請在 foodpanda 平板上操作。

品項對映

平台送來的品項要先對應到 POS 商品,否則那張訂單會被拒單(foodpanda 會改成跳警示)。

  1. 切到 品項對映 分頁,選分店與平台。
  2. 「最近被拒的未對映品項」會列出平台送來、但還沒對映的品項,按 對映,選對應的 POS 商品後 儲存。補好後這一列會自動消失。
  3. 也可以按 新增對映 自己填:

- 品項:平台品項代號對應到一個 POS 商品。 - 加料/選項:只改廚房單上顯示的文字(留空=沿用平台的名稱);沒有對映的加料不會被拒單,廚房單直接顯示平台的名稱。

外送單的價格一律以平台為準,不會照 POS 商品的售價重算。

POS 上怎麼接單

手動接單模式下,POS 餐飲畫面右下角會出現「外送待接單 N」:

  1. 點開後看得到平台、平台單號、客人、品項與備註(含過敏原說明)、整單備註,以及剩餘時間。
  2. 按 接單:建 POS 單、出廚房單,並回報平台已接單。
  3. 按 拒單:選理由(品項售完、太忙無法接單、已打烊或暫停營業、無法處理特殊指示或過敏需求、其他原因)後按 確定拒單。

Uber Eats 的接單時限

Uber Eats 規定送單後 11.5 分鐘內沒有接受或拒絕會自動取消。剩不到 3 分鐘時倒數會變紅色,請盡快處理。

同一個角落也會出現「外送警示 N」,例如:

  • foodpanda 訂單已在平板接受,但 POS 建單失敗(通常是品項還沒對映):請依平板內容在 POS 手動建單,並補好品項對映。
  • 平台取消了已經建好的 POS 單:POS 單已自動作廢,請通知廚房停止製作。
  • 平台取消的單已經結帳:需要人工處理退款。

處理完按 已處理 收掉警示。

會自動拒單的情況(Uber Eats)

情況平台看到的理由
有品項還沒對映到 POS 商品品項無法供應
訂單有過敏原或特殊指示,但無法完整傳到 POS(例如過敏原沒有說明文字)特殊指示
特殊指示或品項備註太長,POS 無法完整保存(不會截斷)特殊指示
品項庫存不足品項無法供應
這家店的總開關關閉、這個平台的串接已停用、或平台店沒有綁定分店POS 尚未就緒

被拒的原因都看得到:收單紀錄 分頁的「說明」欄。

收單紀錄

每一筆平台訂單與取消通知都會留一列:收到時間、平台、平台單號、分店、狀態、POS 單號、說明。

狀態意思
等待店員接單手動接單模式,等 POS 按接單或拒單
已接單已建 POS 單並回報平台
已拒單已回報平台拒單(說明欄有原因)
已取消平台取消,或超過接單時限被平台自動取消
處理失敗沒建成 POS 單;foodpanda 補好對映後可按 重試
平台回報結果不明連線逾時等原因不知道平台有沒有收到,系統會自動再向平台確認

標「待處理」的列,處理完按 已處理。

平台設定網址(系統商用)

連線設定分頁最下方「平台設定網址」列出要填到 Uber Eats 開發者後台、提供給 foodpanda 窗口的網址,店家不需要操作。