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訂單彙總表

訂單彙總表提供指定日期範圍內的營業數據概覽,以聚合方式呈現總營業額、訂單數、客單價、各付款方式佔比等關鍵指標,適合每日或每月業績快速盤點。

進入路徑

後台左側 報表中心 → 餐飲:營運報表,進入概覽頁後點下方入口卡「訂單彙總」。

2026-06-30 起收進「餐飲:營運報表」概覽頁,不是新變更

本頁與訂單明細、退款列表、班別小結、服務費報表、品項註記共 6 張報表,一起收進同一張概覽頁(見 報表中心總覽),不再各自佔側欄一列;網址沒有變,舊連結照樣打得開。

篩選條件

頁面頂部 filter 列:

  • 起始日期 / 結束日期:必填,預設為今天
  • 訂單類型:全部 / 內用 / 外帶 / 外送
  • 訂單狀態:全部 / 待付款 / 準備中 / 已完成 / 已取消 / 已退款
  • 產生報表:依當前 filter 開新分頁(方便對比多份報表)
  • 匯出 CSV:依當前 filter 下載 CSV 檔(含全部 4 區塊資料)

彙總指標(頂部 4 張卡)

指標說明
總訂單數期間符合 filter 的訂單筆數
總營收期間所有訂單的金額加總(顯示為藍色)
退款金額期間退款總額(顯示為紅色)
平均客單價總營收 ÷ 總訂單數

4 個分析表格

依日期

列出期間內每一天的訂單數與營收,最後一欄為藍色長條圖(橫條對比最大值)顯示趨勢。

依類型

依「內用 / 外帶 / 外送」分組統計訂單數與營收。

依付款方式

依「現金 / 信用卡 / LINE Pay / …」分組統計,付款方式名稱對應後台「付款方式」設定。

金額依實際收到的每一筆款項歸戶:一張單若拆成「匯款 $1,000 + 信用卡 $4,412」,兩種方式各認自己那一段,不會把整張 $5,412 掛在其中一種上。各列營收加起來仍等於總營業額。

「訂單數」欄要讀成「這個付款方式出現在幾張單」:拆單付款的訂單會在它用到的每一種付款方式底下各計 1 張,因此各列訂單數相加不等於總訂單數(看總單數請用上方統計卡)。營收欄才是可以直接相加的那一欄。

2026-08-21 起金額分配會與過去不同

在此之前,系統是把整張訂單的金額掛在第一筆付款方式上,拆單付款的單子等於全部算給了第一種方式。修正後回頭查詢舊期間,各付款方式之間的金額分配會改變(例如匯款變少、信用卡變多),但總營業額完全不變。 這是把錯的算對,不是資料異常。與先前留存的報表截圖對不起來屬正常,請以現在的數字為準。

依時段(小時)

依 0:00–23:00 24 個時段分組統計,綠色長條圖呈現趨勢,方便識別高峰時段。

匯出 CSV

點擊右上角 匯出 CSV 下載當前 filter 的彙總資料,檔名格式:pos-summary-YYYY-MM-DD_YYYY-MM-DD.csv,含 4 個分析區塊的完整資料。

每月業績追蹤建議

建議每月 1 日查看上月彙總表並截圖存檔,與前月對比分析業績趨勢。重要指標包括:客單價變化各付款方式佔比趨勢

常見問題

Q1 今日資料與昨日數字不符

彙總表即時從訂單資料庫計算,若昨日有補建或修改訂單,今日查看的數字可能與昨日截圖不同。退款訂單亦會反映在最終數字中。

Q2 付款方式欄位出現「未指定」

代表這些訂單當初選的付款方式已經被刪掉了(或根本沒選)。金額仍計入營收,但已無法還原是哪一種收款工具。

請避免刪除有歷史訂單使用的付款方式;暫時不收某種方式時,建議沿用既有名稱改名,而不是刪掉重建。詳見「付款方式」章節。

Q3 匯出的 CSV 中文亂碼

請以 Excel 開啟時選擇 UTF-8 編碼,或先用文字編輯器另存為 UTF-8 with BOM。Windows 環境下直接雙擊開啟 CSV 易發生此問題。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。