銷貨贈品成本科目
銷貨單身勾選「贈品」的列,單價與金額是 0,但貨照樣出庫、成本照樣算。預設(既有公司)這筆成本和一般銷貨成本一起記在 5111 銷貨成本,傳票上看不出送了多少。開啟這個設定後,贈品列的成本改記到獨立的贈品成本科目(預設 5117 贈品成本),其餘列仍記 5111。這一頁對照鼎新 A1 的「成本拋轉 → 贈品成本」。
進入路徑
後台左側 會計總帳 → 會計項目設定 → 會計設定,往下捲到「銷貨贈品成本科目」卡片(在「商品拋轉項目設定」下面)。
誰可以做什麼
只有總部帳號能看到、能修改(與整個會計總帳模組相同)。全公司一份,不分店。
開啟之後傳票怎麼記
例:一張銷貨單賣 2 個單品(成本各 20)、另送 1 個(成本 20,勾贈品)。
| 開關關(以前) | 開關開 | |
|---|---|---|
| 借 | 5111 銷貨成本 60 | 5111 銷貨成本 40、5117 贈品成本 20 |
| 貸 | 1161 商品存貨 60 | 1161 商品存貨 60(不變) |
- 毛利合計不變:營收 − 5111 − 贈品成本,和以前「營收 − 5111」是同一個數,只是總帳看得出贈品花了多少。
- 存貨科目、收入、稅額、應收那幾行完全不動。
- 組合品當贈品:該列扣的成分,成本全部算贈品成本。
- 贈品列成本還讀不到(成本未知)的,和以前一樣不入帳、列在缺口提示,不會被當成 0。
開關:預設、生效日、關閉
- 既有公司預設關:不做任何事,傳票與以前一字不差。
- 新開通會計的公司預設開(生效日=開通當天,並自動建立 5117 贈品成本科目)。
- 生效日:不能早於今天。生效日當天起的銷貨單才拆;之前的銷貨單一個字都不動。
- 關閉:立即生效,之後的銷貨單贈品成本回到 5111;已經拆出來的傳票不會被改。
- 要改生效日或改選科目:先關閉,再重新開啟。
退回、作廢、修改怎麼處理
每張銷貨傳票會記下「這張單的贈品成本記在哪個科目」,之後都照這個記法:
- 銷貨退回:退贈品列,貸原出貨記的那個科目(5117);退一般列貸 5111。開關開之前出貨的單,退贈品仍貸 5111,不會搬家。退回作廢則借回同一個科目。
- 出貨作廢:5111 與 5117 各自沖回,淨額歸 0。
- 修改銷貨單:沿用原傳票的記法。開關開之前入帳的單,修改後仍記 5111;開著的時候入帳的單,改成贈品列會拆到 5117。
整張銷貨單都是贈品
整張銷貨單的明細全部勾贈品(含稅總額 0)時,沒有應收也沒有收入,傳票只有成本:借 5111(開關開則借 5117)、貸 1161,借貸仍平。
- 不立應收明細:月結、現金都一樣;現金單不會開收款單。應收帳款裡看不到這張單,這是正常的。
- 銷貨退回、出貨作廢、刪除:照常可做,成本沖回同一個科目,不會被「原銷貨單沒立過應收」擋下。
- 修改銷貨單:整張贈品改成有金額時,系統補立應收明細;有金額改成整張贈品時,應收那一行隨傳票改寫消失。
- 發票:合計 0 元的銷貨單不能開電子發票(0 元發票印不出 QRcode),系統會擋;與其他有金額的銷貨單合開一張則不受影響。
可以選哪些科目
預設 5117 贈品成本(第一次開啟時自動建立,掛在 51 銷貨成本底下)。也可以改選科目表裡啟用中、可過帳、借餘的 5 開頭(營業成本)或 6 開頭(營業費用)明細科目,例如 6132 交際費。
改記費用科目會影響毛利
記 5117 屬營業成本,毛利和以前一樣。改記 6 開頭的費用科目,贈品成本會從毛利扣不到,毛利變高、營業費用變多。哪一種正確要看你們會計師的看法,建議先確認再選。
毛利報表怎麼對
進銷存 → 銷貨報表 → 毛利 的「其中贈品成本」下方,開關開時會多一行「總帳記法」:自哪天起贈品成本記在哪個科目、其中多少已記在贈品科目、多少仍在 5111。毛利仍是「營收 − 含贈品的成本」,等於總帳 銷貨收入 − 5111 − 贈品成本。
看不懂時先查這幾點
- 設定頁說開關表尚未建立:系統更新中,贈品成本暫時照舊記 5111;稍後再試,或請總部重新啟用會計模組。
- 出貨時回 503「贈品成本科目」設定讀取失敗:為避免記錯科目已整筆中止,沒有扣庫存也沒有開傳票;請聯絡系統管理員。
- 成本重算調整(成本計價之後的調整傳票)仍記 5111,不拆贈品。