UGOMK 操作手冊
19 章 / 共 22

會計設定

會計總帳的租戶層設定。目前只有一組:公司抬頭,印在應收/應付對帳單的表頭。

進入路徑

後台左側 會計總帳 → 會計設定

誰可以做什麼

跟整個會計總帳模組一樣,只有總部帳號能進來;分店店長、區經理、店員一律看到「僅總部可使用」,見誰能用會計模組。檢視、修改都是總部帳號才做得到。

租戶層一份,不分店:左上角切換分店不會改變這裡的內容,畫面上方會顯示「全店共用設定」的提示。

公司抬頭

  • 公司全名(最多 100 字)
  • 統一編號:8 碼數字,系統即時檢查財政部檢查碼,格式或檢查碼不對存不了檔
  • 地址(最多 200 字)
  • 電話(最多 30 字)
  • Email(選填,最多 200 字)

公司全名、統一編號、地址、電話都填了才算「已設定」。只填一部分時,畫面下方會提示「尚未完整設定公司抬頭」,對帳單表頭仍會印出已填的欄位。

對帳單怎麼用這份資料

應收帳款客戶對帳單應付帳款供應商對帳單的表頭都會印公司抬頭,儲存後立即生效(不用重新產生舊的對帳單)。

尚未設定,或只填了一部分時,對帳單表頭會顯示「尚未設定公司抬頭,請總部到會計設定填寫」的提示並附連結——不會因此印不出對帳單,也不會擋住列印或匯出。

常見狀況

  • 儲存時說「統一編號格式或檢查碼不正確」:確認是 8 碼數字,且是貴公司正確的統一編號(不是隨便打的測試號碼)。
  • 進不了會計設定頁:這頁跟整個會計總帳模組一樣限總部帳號,分店店長、區經理、店員看到的是「僅總部可使用」,不是「只能看不能改」。
  • 改了之後對帳單表頭沒有變:對帳單是每次產生時即時讀取,請重新按「產生對帳單」。