信用卡入帳
客人刷卡的錢不會馬上進銀行：收單銀行（發卡機或線上刷卡的簽約銀行）先扣掉手續費，過幾天才撥款。這段期間錢記在 1143 應收信用卡款。「信用卡入帳」就是收單銀行撥款時，把這些信用卡款勾選沖帳、記下手續費、轉進銀行存款的單據，做法照鼎新 A1 的「資金 → 信用卡入帳」與「共用設定 → 收單銀行」。
進入路徑
後台左側 會計總帳 → 帳款與出納 → 信用卡入帳。頁面分成三個分頁：信用卡入帳、收單銀行、未入帳明細。
跟整個會計總帳模組一樣，只有總部帳號能進來，見誰能用會計模組。
哪些款項會出現在「信用卡款項」
凡是記在 1143 應收信用卡款 的金額都會出現，可以勾選入帳：
| 來源 | 一筆是指 | 摘要顯示 |
|---|---|---|
| 零售、餐飲、美業、課程、場地預約、儲值金的刷卡 | 一張 POS 結帳（或日結）傳票上的刷卡金額 | 那張傳票的摘要 |
| 進銷存銷貨單，收款方式選「信用卡」（信用卡應收口徑選 1143 時，見下方） | 一張銷貨單 | 「ERP 信用卡應收轉列 銷貨單號｜客戶」 |
| 銷貨退回單，退款方式選「信用卡」（口徑選 1143 時） | 一張退回單，金額是負數 | 「銷貨退回信用卡退款」 |
| 手動傳票、期初直接記在 1143 的金額 | 一張傳票 | 那張傳票的摘要 |
負數的款項是信用卡退款：收單銀行會從下一次撥款扣掉，所以入帳時跟正數款項一起勾、淨額入帳。
收單銀行
按「新增收單銀行」填寫：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 代號、名稱 | 例：CTBC 中信收單。代號之後可以改 |
| 手續費 % | 例：1.8。入帳單會用「收單金額 × %」四捨五入到元，先帶出建議的手續費，可以改 |
| 預設轉入帳戶 | 撥款入哪一個銀行帳戶（出納 → 銀行帳戶）；入帳單上可以改 |
| 設為系統預設收單銀行 | 銷貨單收款方式選「信用卡」時預帶這一家（最多一家；停用的不能設） |
| 手續費科目 | 預設 6135 金流手續費；要用別的科目時選費用或損失類科目 |
已經有入帳單用過的收單銀行不能刪除，不再使用請改成停用。改手續費 % 只影響之後新開的入帳單的建議值，已存檔的入帳單不重算。
新增信用卡入帳
- 按「新增信用卡入帳」，選收單銀行（會帶出預設轉入帳戶）、入帳日期（撥款進銀行那天）、經辦人。
- 按「重新載入信用卡款項」，列出還沒入帳的信用卡款；可以先選日期區間只載入某段期間。選了收單銀行時，只列「銷貨單選了這家收單銀行」以及「沒有指定收單銀行」（POS、手動）的款項；銷貨單上填的信用卡末四碼會自動帶入。
預設只列 2026-10-08（本功能上線日）起的款項；更早的要勾「顯示更早的款項」才會出現。
- 勾選這次撥款包含的款項。「本次沖帳」預設等於未收餘額，撥款只含一部分時可以改小；可填信用卡末四碼方便對帳。
- 下方自動算：收單金額（勾選的本次沖帳合計）、手續費（依收單銀行的 %，可以改成撥款通知上的實際數字；改過之後按「依 % 重算」可回到試算值）、入帳金額（收單金額 − 手續費）。
- 按「存檔並入帳」。存檔就入帳，同時產生一張自動傳票：
| 借 | 貸 |
|---|---|
| 轉入帳戶的銀行存款科目（入帳金額） | 1143 應收信用卡款（每一筆勾選的款項一行；負數款項改成借方） |
| 手續費科目（手續費，0 元時不列） |
存檔後被勾的款項未收餘額減少；全數沖完的款項不再出現在清單上（勾「顯示已無未收餘額的款項」才看得到）。
修改與刪除
照鼎新的做法，已存檔的入帳單可以直接修改或刪除：
- 修改：在列表點那張單，改勾選、金額、手續費、日期或轉入帳戶，填「修改原因」後按「儲存修改」，原傳票號不變，傳票內容就地改寫，改前的內容留在傳票的修改紀錄；入帳單也記一筆修訂紀錄（誰、何時、原因）。
- 刪除：傳票一併刪除（傳票號會跳號，與 A1 相同），被勾的款項回到未入帳，可以重新入帳。入帳單本身標成已刪除，列表選「已刪除」查得到。
- 入帳日期所在的會計期間已關帳時，不能修改或刪除（訊息會說是哪一期）。
已入帳的銷貨單與退回單
銷貨單（或信用卡退款的退回單）的信用卡款一旦被入帳單勾過，那張銷貨單就不能再修改、刪除或作廢，畫面會顯示「此張單據已有信用卡入帳，不可再修改！」並列出入帳單號；要改請先修改或刪除那張入帳單。
銷貨退回不受影響：已入帳的信用卡銷貨單照樣可以開退回單，退回的金額會讓那筆信用卡款變成負數，在下一次入帳時一起勾選扣回（收單銀行就是這樣處理退刷）。
信用卡應收記哪個科目（會計口徑 Z4）
進銷存銷貨單選「信用卡」收款時，錢記在哪裡由 會計總帳 → 會計項目設定 → 會計口徑 的「ERP 信用卡收款記哪個應收科目」決定：
| 選項 | 信用卡銷貨 | 信用卡退款 | 收到撥款時 |
|---|---|---|---|
| 一般應收帳款（1141） | 掛客戶的應收帳款，跟月結一樣 | 直接從銀行退 | 開收款單收進銀行，手續費另開傳票 |
| 應收信用卡款（1143） | 存檔時把客戶應收轉列 1143，客戶應收歸零 | 記負數信用卡款 | 在本頁信用卡入帳，同時記手續費 |
- 2026-10-07 之後新開會計模組的公司預設 1143（照鼎新 A1）；之前就在用會計的公司維持 1141，要改請到會計口徑頁切換。
- 每張銷貨單在第一次存檔時記下當時的選擇，之後修改、退回都沿用；切換前已存在的信用卡應收留在 1141，不會被搬過去。
- 同一次（2026-10-07）起，新開會計模組的公司「ERP 銷貨退回記哪個科目」也預設
4112 銷貨退回（照 A1），既有公司維持 4111。
銷貨單上的收單銀行
照鼎新 A1，進銷存銷貨單收款方式選「信用卡」時，可以選「收單銀行」並填「信用卡末四碼」（都選填）。收單銀行預帶這個客戶上一張信用卡銷貨單選的；沒有就帶系統預設收單銀行。改成其他收款方式時兩欄自動清空。信用卡入帳單選收單銀行載入款項時，就是依這一欄篩選。POS 結帳目前還不能選收單銀行。
上線前的 POS 刷卡（請先請會計對帳）
1143 以前沒有入帳單可以沖，上線前的 POS 刷卡款可能一直留在 1143（或已經用手動傳票沖過一部分）。上線後請會計先對一次 1143 的歷史餘額：在「未入帳明細」勾「顯示更早」，不篩日期與分店，比對畫面上的 1143 總帳餘額與明細，再決定哪些要入帳、哪些要用手動傳票調整。對完之前，入帳單預設不會列出這些舊款項。
未入帳明細
列出目前還沒入帳的信用卡款（日期、傳票號、摘要、分店、應收金額、已入帳、未收餘額），可依日期區間、分店、收單銀行篩選，並依日期小計；預設只列 2026-10-08 起的款項。勾「顯示更早」且不篩日期、分店、收單銀行時，最上方會比對「1143 總帳餘額」與「明細合計」，兩者應該相等；有差額代表有分錄繞過了信用卡款的記法，請會計人員核對。下方另列查詢期間內各收單銀行的入帳彙總（張數、收單金額、手續費、入帳金額）。
常見問題
撥款金額跟我算的不一樣？ 手續費直接改成撥款通知上的數字；若是撥款少了某幾筆，就只勾撥到的那幾筆，其餘留到下次。
POS 的刷卡款以前都沒沖過，現在一次全部出現？ 對。1143 以前只能用手動傳票沖，所以餘額一直累積；現在可以選日期區間分批勾選入帳。已經用手動傳票沖過的部分，那張手動傳票會以一筆負數款項出現，跟原本的款項一起勾選即可抵銷。
手動傳票還能記 1143 嗎？ 可以，但 1143 已列為有子帳的控制科目：手動傳票用到它時要勾「調整子帳外科目」並寫原因，關帳準備頁也會列出來。