報表
報表頁提供六張財務報表:損益表、資產負債表、現金流量表、總分類帳、明細分類帳、科目餘額表,另有日記帳(依日期看全部傳票)。數字只來自已過帳的傳票(含已被沖銷的原傳票與它的反沖傳票),草稿不計入。
進入路徑
後台左側 會計總帳 → 報表。
誰可以看
只有總部帳號能查看,見誰能用會計模組。其他帳號一進 會計總帳 就看到「僅總部可使用」,不會進到報表頁。
篩選條件
上方分頁選擇報表種類,下方設定條件後按「查詢」。切換分頁時會用目前的條件立即查詢。
期間(四選一)
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 單月 | 選一個月份 |
| 月區間 | 選起始月份與結束月份 |
| 年度 | 輸入西元年度,查整年 |
| 自訂日期 | 選起始日與結束日,最多 3660 天 |
期間以傳票日期切分。總分類帳逐月列示,期間最多 36 個月。資產負債表以所選期間的最後一天為截至日。
分店
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 全公司(含總部層分錄) | 預設,包含所有分店與未歸屬分店的分錄 |
| 僅總部層分錄(未歸屬分店) | 只看沒有指定分店的分錄 |
| 指定一家分店 | 只看那家店的分錄 |
這頁只有總部帳號進得來,三個選項都開放;「指定一家分店」是總部代該分店查帳用的篩選,不是分店帳號自己的視角。
其他條件
- 總分類帳:可選一個科目(選上層科目會包含底下全部明細),不選則列出所有有發生額的科目;可勾「顯示零餘額科目」。
- 明細分類帳:必須選一個科目。
- 科目餘額表:可選「顯示層級」(到第 1~3 層或全部),可勾「顯示零餘額科目」。
- 日記帳:可勾選傳票類型(預設全部)、選來源模組(例如只看零售 POS 產生的自動傳票)。期間最多 366 天,更長的期間請改用總分類帳或明細分類帳按科目查。
從財務儀表板點過來
在「財務儀表板」點營業收入、營業成本、營業費用、本期淨利卡片或趨勢圖的某個月,會打開這一頁的損益表;點項目餘額卡片會打開明細分類帳(該科目,期間是當年 1 月 1 日到截至日)。期間會以「自訂日期」帶入,分店範圍沿用儀表板選的範圍,並自動查詢,數字與儀表板卡片相同。
報表上方的提示
每張報表上方會顯示期間、範圍,以及以下兩種提示(有需要時才出現):
僅本店範圍(或僅總部層範圍),合計可能不平
數字仍可能變動
各報表說明
損益表
依營業收入、營業成本、營業毛利、營業費用、營業利益、營業外收入、營業外費用、稅前淨利、所得稅費用、本期淨利的順序列出。
若有 7 字頭科目無法判定是收入還是費用,會另外列一段「營業外(無法判定收入或費用,以貸−借計)」,請會計確認歸屬。
看某個專案的損益:到 會計總帳 → 專案,右上角「專案別損益」。專案別損益表的計算與這張損益表完全相同,只是只算掛了那個專案的分錄;「專案比較表」的合計欄一定等於這張損益表(同一組期間與分店)。詳見專案與專案重分類。
專案重分類之後:損益表、資產負債表的數字不變;試算表與科目餘額表的「本期借方/貸方」發生額會同時變大,明細分類帳與日記帳會出現成對的重分類分錄(摘要是「專案重分類 → 專案代號」)。這是重分類分錄的正常形狀,淨額不受影響。
資產負債表
依流動資產、非流動資產(資產總計)、流動負債、非流動負債(負債總計)、權益(權益總計)列出,最後是「負債及權益總計」。
權益段的「本期損益」與「以前年度損益」由系統依損益科目即時計算,與期間是否關帳無關(關帳不會產生結帳分錄)。
資產不等於負債加權益時會顯示警示:只查部分分店時是黃色提示;全公司範圍出現時是紅色,請不要依這份報表做決定並聯絡系統服務商。
現金流量表
以間接法編製:本期淨利加上非現金科目的變動,分成營業活動、投資活動、籌資活動。
未分類
表格下方「編製原則與未分類規則」可以展開查看完整規則與現金科目清單。
總分類帳
每個科目一個區塊:期初餘額、每月借方/貸方/餘額、本期合計與期末餘額。
明細分類帳
列出選定科目逐筆的分錄:日期、傳票號、科目、摘要(含備註與來源)、對方科目、借方、貸方、累計餘額。上方顯示期初餘額、本期借貸合計與期末餘額。
每頁最多 200 筆,用下方「上一頁/下一頁」翻頁。
科目餘額表
列出每個科目的期初借方/貸方、本期借方/貸方、期末借方/貸方,上層科目以粗體顯示為小計,最後一列是合計(只加可入帳的明細科目)。
日記帳
依傳票日期 → 傳票號排序,一張傳票一列:日期、傳票號(類型、已沖銷標記)、摘要(含來源)、傳票分店、借方合計、貸方合計。
- 預設收合,只顯示每張傳票的摘要列;點「N 筆分錄」展開該張傳票的分錄(分錄序、科目、分錄摘要、分錄分店、借方、貸方),或按「本頁全部展開」。分錄沒有自己的摘要時,顯示傳票摘要(灰色字)。
- 上方顯示整段期間的合計(傳票張數、分錄筆數、借方、貸方)與本頁合計。全公司範圍時,期間借方合計等於同期試算表的借方合計。
- 每頁最多 100 張傳票,一張傳票不會被切到兩頁,用下方「上一頁/下一頁」翻頁。
- 只查部分分店時,範圍外的分錄不列出也不加總,該張傳票會註明「另有 N 筆分錄在分店範圍外,未列出」,合計可能借貸不平(同上方黃色提示)。
- 草稿傳票不會出現在日記帳。
下鑽到傳票
- 在損益表、資產負債表、現金流量表、總分類帳、科目餘額表點科目名稱,會切到明細分類帳,期間與分店沿用原報表。
- 在明細分類帳、日記帳點傳票號,會開啟該張傳票的詳情。
- 在日記帳展開的分錄點科目,會切到該科目的明細分類帳(同一組期間與分店)。
匯出與列印
查詢完成後按「匯出 CSV」,下載目前這張報表(同一組期間與分店條件)。明細分類帳、日記帳匯出包含全部資料,不分頁。
損益表 CSV 若這段期間有銷貨退回/折讓,會多印 3 行備註
日記帳另外有:
- 匯出 XLSX:系統逐頁取整段期間的傳票後產生 Excel(一列一筆分錄,最後一列合計),與 CSV 同一組數字。超過兩萬張傳票時請改用「匯出 CSV」。
- 列印:用瀏覽器列印,所有傳票的分錄會全部展開、每張傳票一段;只印目前這一頁。要存成 PDF,請在列印視窗選「另存為 PDF」(系統不產生 PDF 檔)。