薪資

薪資頁處理每月薪資的試算、覆核、過帳與發放，登錄勞健保、勞退與扣繳稅款的繳納，並產出年度扣繳彙總。

進入路徑與權限

後台左側 會計總帳 → 薪資。

薪資含員工個資與每個人的薪資金額，限總部帳號。店長、區經理、店員，以及從分店入口登入的帳號進不了整個會計總帳模組，會先看到「僅總部可使用」（見誰能用會計模組），不會看到薪資的任何資料。

頁面上方有五個分頁：薪資批次、員工主檔、費率表、繳納、年度扣繳彙總。

薪資批次

每個計薪月份有一個「正常批次」，流程是：

1. 試算新月份：選計薪月份後按「試算」。系統依員工主檔、人事出勤的加班與請假、費率表算出每個人的薪資，建立「試算草稿」。扣繳方式設為「每月輸入」的員工，可以在試算視窗裡填當月扣繳稅額（0 也要填 0；留空會沿用這個批次上次輸入的值，都沒有時列為必須處理的缺口）。
2. 檢查缺口：批次明細會列出缺口。

- 必須先處理（紅色）：例如投保薪資不在分級表內、扣繳稅額沒填、時薪制沒有工時。有這類缺口時不能送覆核，請修正員工主檔或出勤資料後按「重算」。 - 需要檢視（黃色）：例如加班單還沒核准、投保薪資低於月薪對應級距。送覆核時要逐一看過並勾選「我已逐一檢視以上缺口」，系統會記下檢視人。

1. 送覆核：批次變成「覆核中」。覆核中發現問題可以按「退回草稿」，退回後才能重算。
2. 過帳：按「過帳」並在確認視窗再按一次。過帳會產生薪資傳票，之後這個批次不可修改。
3. 發放：填發放日與發放方式（銀行匯款／現金）後確認，系統產生沖銷應付薪資的傳票。

試算草稿可以按「刪除草稿」刪除。每個批次都可以按「薪資單」查看每個人的明細（應發、各扣項、實發、雇主負擔）；還沒過帳的批次會標示「試算版，未過帳」，不要提供給員工當作正式薪資單。

費率不齊被擋下時

試算時如果用到的費率有問題，整次試算不會寫入任何資料，畫面會逐項列出是哪一個費率、為什麼被擋、下一步做什麼，並提供「前往費率表」按鈕：

調整批次

已過帳或已發放的批次發現錯誤，請在批次上按「開調整批次」：填調整原因，逐位員工輸入要補發（正數）或扣回（負數）的差額，每一列要寫原因。應發合計、應扣合計、實發三欄由系統自動計算。調整批次建立後同樣要送覆核、過帳、發放。正常批次還沒過帳時不需要調整批次，直接重算即可。

個別員工的金額算錯、或事後才發現要補發／扣回 → 開調整批次（上面這一段）。 整批做錯（期別選錯、整批不該入帳、發放日填錯） → 作廢重來（下一段）。

作廢入帳／作廢發放

批次明細的動作列有：

• 批次是 已過帳 → 「作廢入帳」：反沖入帳傳票，批次回到 覆核中，可以重新過帳。
• 批次是 已發放 → 「作廢發放」：反沖發放傳票，應付薪資回到未付，批次回到 已過帳，可以重新發放。

兩者都是「沖銷不刪除」：原傳票不會被刪除、仍然查得到，狀態變成「已沖銷」。要填原因，系統記下是誰、什麼時候做的。

順序是固定的，往回拆：

1. 先作廢該期別的繳納（見下方「繳納」）
2. 再作廢發放
3. 最後才能作廢入帳

順序不對時畫面會擋下並說清楚下一步：已發放的批次要先作廢發放；期別還有有效的繳納紀錄時，會列出是哪幾筆（繳納的應繳數是從已過帳批次算出來的，入帳被沖掉那些數字就錯了）。

作廢的月份已經關帳時，對話框裡勾選「該期間已關帳，入調整期」。

批次明細下方有 作廢歷程，列出每一次作廢的項目、第幾輪、原因、操作者、時間、被沖銷的傳票號與反沖傳票號。

員工主檔

列出所有員工的薪資設定：薪資制度（月薪／時薪）、津貼與固定扣項、勞保／就保／職災／健保／勞退的投保資料、扣繳方式（每月輸入或固定 5%）、薪轉銀行代碼、在職狀態。

• 投保薪資、健保投保金額、勞退提繳工資必須是分級表上的金額，未填或不在級距內，試算時會列為必須處理的缺口。
• 「後台帳號 ID」用來連結人事出勤，讀取加班與請假；沒填的話加班、請假以 0 計。
• 系統沒有刪除員工的功能：離職請填離職日，或取消勾選「在職」。

個資（身分證字號、薪轉帳號）

清單上只顯示末四碼。按該員工的「個資」：

• 查看完整：要先填寫查看用途。系統會記下是誰、在什麼時間、為了什麼用途查看；紀錄寫不進去時不會顯示個資。關閉視窗後完整值會從畫面清除。
• 修改個資：輸入新的身分證／居留證號或帳號（留空＝不修改），也可以勾選清除。修改同樣會留下紀錄。

費率表

最低工資、勞保／職災／健保／勞退分級表與費率、二代健保、扣繳標準都是資料，每一筆帶來源與生效期間。

• 未核對的費率會醒目標示「未核對，計算會被擋」，並顯示查證說明。上方也會提示共有幾筆未核對。
• 核對：按「核對」後會列出來源（主管機關、公告名稱、文號、發布日、網址、查證說明）與費率內容，讀過官方原文後填寫核對依據再確認。核對後這一筆不可修改、不可刪除；要改請新增一筆新的生效期間。
• 新增費率：選項目、生效起迄日，費率內容以 JSON 填寫（選項目時會帶入欄位範本，比率用小數，5% 寫 0.05），主管機關、公告名稱、查證說明必填。新增的費率一律是「未核對」。同一項目的生效期間不可重疊。

繳納

選計薪月份，列出勞保／就保／職災／墊償基金、健保、二代健保補充保費、勞工退休金、薪資扣繳稅款各自的帳上應繳、已繳與待繳。

• 應繳只計算已過帳的批次。該月還有未過帳的批次時，上方會提醒那些金額不在應繳內。
• 按「登錄繳納」填實繳金額、繳納日與付款方式。實繳與待繳不同時要填差額原因；扣繳稅款必須全額繳納，不接受差額。

下方的 繳納紀錄 列出這個期別每一筆登錄過的繳納（種類、第幾次、應繳、實繳、差額原因、繳納日、方式、傳票號、狀態）。

繳錯金額或繳錯期別時，在該列按 作廢：反沖繳納傳票、帳上應繳回到未繳，可以重新登記一次正確的。原傳票不會被刪除，要填原因。已作廢的列留在清單上，看得到時間、操作者與原因；已作廢的不能再作廢，也不能改回有效。

年度扣繳彙總

選年度，列出每位員工的薪資所得（格式 50）給付總額、扣繳稅額、給付淨額與自願提繳退休金。

• 以發放日歸屬年度（12 月薪資在隔年 1 月發放，算在隔年）。
• 當年度還沒發放的批次不在彙總內，畫面會列出來。
• 身分證字號不在彙總中顯示，製作扣繳憑單需要完整字號時，請到員工主檔逐筆查看（會留紀錄）。

目前沒有的功能

• PDF 薪資單（薪資單只在畫面上檢視）
• 扣繳憑單媒體申報檔、非居住者扣繳、薪資以外的各類所得