暫用口徑與會計師確認
會計模組裡有些科目對應與計算口徑,在正式上線前還沒有會計師拍板,系統先用一個合理的「暫用值」記帳,好讓日常操作不會卡住。這一頁把系統裡所有這種還沒有人拍板的題目集中列出來:一部分有「確認門」擋著相關功能,一部分沒有門、直接照暫用值繼續記帳。
這一頁本身不替任何一題填答案,只負責列出題目、記錄「總部說已經問過會計師了」,以及在有門的那幾組開通被擋住的功能。
進入路徑
後台左側 會計總帳 → 暫用口徑與確認。
側欄名稱比頁面標題短一點
側欄項目叫「暫用口徑與確認」,點進去之後頁面標題會顯示完整的「暫用口徑與會計師確認」——同一頁,名稱只是縮寫了一個詞,不是兩個不同的功能。
兩種題目,不要混在一起
- 12 份科目對應(47 題)與 2 份缺少的科目(7 題)——沒有確認門:這裡不提供按鈕。系統已經照目前列出的值在記帳,會計師如果有不同意見,要改的是程式裡的常數,改完只對新單有效,這一頁不會替你送出確認。
- 5 組暫用值參數(37 題)——有確認門:總部可以在這一頁當場確認。按下「確認這一組」之前,相關功能是擋著的;確認之後才會放行。這 5 組是:營業稅 403/404 與申報結轉(21 題)、固定資產(折舊與處分)(5 題,Q66~Q70)、應收帳款(貨到付款清算)(4 題)、進銷存 ERP 銷售線(出貨立帳)(4 題)、應收帳款(壞帳口徑)(3 題)。
按確認之前請先知道這件事
已開立的傳票只能反沖、不能修改。之後若會計師有不同意見,改這裡的口徑只對新單有效;在那之前已經記進總帳的分錄要由會計人員逐張反沖重開。
怎麼確認一組
- 找到要確認的那一組卡片,讀上面列出的題目、目前採用的暫用值,以及「不確認會怎樣」。
- 按 確認這一組,在對話框填會計師或事務所名稱與回覆日期(必填),送出。
- 確認成功後,卡片右上角的狀態徽章會變成「已確認」,相關被擋住的功能立刻恢復。
跟整個會計總帳模組一樣,這一頁僅總部帳號能進來,分店店長、區經理、店員一律看到「僅總部可使用」,見誰能用會計模組。
口徑改了,確認會不會跟著失效
會。這一版口徑的內容(題目的暫用值)如果被改了,系統會判斷成一組新的口徑,先前的確認不算數,那一組會變回「未確認」,需要重新確認一次。紀錄本身只增不改——確認與撤回都是新增一筆紀錄,不會回頭修改或刪除舊的確認紀錄,所以每一次確認/撤回是誰、什麼時候做的都查得到。
狀態查不到時
若某一組的確認狀態暫時查不到(例如資料庫連線問題),畫面會顯示「確認狀態查不到——這不等於未確認」,這時不會出現確認按鈕,也不會被當成未確認處理,避免在真的不知道的時候誤判成任何一種結果。
相關的確認閘
以下篇章的操作會被本頁對應那一組的確認門擋住,未確認時會收到 409:
- 固定資產:折舊與處分口徑(提列月折舊、出售、報廢)
- 應收帳款:壞帳沖銷與收回口徑
- 應收帳款:貨到付款清算口徑
- 營業稅相關口徑
- 進銷存 ERP 銷售線(出貨立帳):擋的是出貨過帳與銷貨退回過帳(作廢不受影響)。這一組跟應收帳款兩組一樣兩邊都能確認:可以在本頁按「確認這一組」,也可以在 出貨單 頁面上方的「會計口徑確認」提示卡按「記錄已確認」(只有還沒確認、而且有東西被擋住時才會出現這張卡)——兩邊動的是同一筆紀錄,在哪一邊按都一樣。
匯出與列印
上方 匯出 CSV 可下載整份題庫(含題號、題目、目前採用值、確認狀態)交給會計師書面回覆;列印整頁用瀏覽器列印功能,適合當面討論時使用。
其他問題協助
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