專案與專案重分類｜會計總帳

專案是分錄上的第二個維度（第一個是分店）。一個跨好幾家店、跨好幾個月的活動（例如「週年慶 2026」），把相關的收入與費用掛到同一個專案，就能單獨看這個活動賺多少、花多少。

進入路徑

專案清單：後台左側 會計總帳 → 專案
專案別損益：專案頁右上角「專案別損益」
手動傳票選專案：會計總帳 → 傳票 → 新增傳票，分錄明細的「專案」欄
專案重分類：專案清單每一列的「重分類」
自動歸屬規則、必須掛專案的科目：專案頁右上角「自動歸屬與強制掛專案」
待歸屬清單：專案頁右上角「待歸屬」
明細分類帳依專案篩選：會計總帳 → 報表 → 明細分類帳，「專案（選填）」

誰可以做什麼

跟整個會計總帳模組一樣，只有總部帳號能進來；分店店長、區經理、店員一律看到「僅總部可使用」，見誰能用會計模組。進到頁面之後，看專案清單、專案別損益、建立／修改／結案／刪除專案、手動傳票選專案、專案重分類（含總部層分錄）、自動歸屬規則、看待歸屬清單，都是總部帳號可以做，沒有再依角色或所轄分店分級。

建立專案

專案頁右上角「新增專案」（只有總部看得到）：

代號：英數字、底線、連字號，最多 20 碼，建立後不能改（匯出與對帳用）。
名稱：最多 60 字。
起日、迄日（選填）：只是提示，不擋入帳。活動結束後的退貨仍然可以歸到這個專案。
適用分店：「全部分店」可以掛在任何分店的分錄上，也可以掛在總部層（沒有指定分店）的分錄上；「只限以下分店」只能掛在勾選的分店分錄上，總部層分錄不能掛。
備註（選填）。

結案、重新開啟、刪除

結案：結案後不能再選進新的手動分錄，也不能再重分類進來。已經入帳的分錄與報表不受影響。可以隨時「重新開啟」。
刪除：只有沒有任何分錄、沒有任何預算引用的專案可以刪除；有引用的請改用結案。

手動傳票選專案

新增或修改草稿傳票時，分錄明細多一欄「專案」：

下拉只列進行中、而且適用這張傳票分店的專案。總部沒有指定分店（總部層傳票）時，只列適用全部分店的專案。
表格上方的「套用到損益類分錄」：選一個專案按下去，只會填損益類科目（4～8 字頭）而且專案還空白的列；現金、稅額等資產負債類的列不會掛專案，已經填了專案的列也不會被覆蓋。
換了分店之後，原本選的專案如果不適用，下方會列出第幾列有問題；送出時系統也會擋下並說明。
已過帳的傳票，專案欄唯讀；被重分類過的分錄旁邊會顯示「已重分類（重分類傳票號）」。

零售、餐飲、電商、美業等自動傳票，只有符合下面的「自動歸屬規則」時才會在入帳當下帶專案，其餘是「未歸屬」。沒被規則涵蓋到的，請用「專案重分類」歸到專案。

自動歸屬規則

專案頁右上角「自動歸屬與強制掛專案」（只有總部能改）。一條規則＝「哪個來源模組、哪些分店、哪段日期、哪些科目」的自動分錄，入帳時就掛到哪個專案。

來源模組（必填）：自動傳票的來源，例如零售 POS 是 pos_retail。下拉會列出這個帳本已經出現過的來源。
分店：任何分店（含總部層）、指定一家分店、或只限總部層。指定的分店必須在專案的適用分店內。
起日、迄日（選填）：以傳票日期比對，含頭含尾。
科目起、科目迄（選填）：只在損益類（4～8 字頭）裡比對；現金、稅額等資產負債類分錄一律不掛專案。
優先順序：同一筆分錄符合好幾條規則時，數字小的先；同順序以先建立的為準。
啟用：取消勾選＝暫停這條規則。專案結案後，它的規則自動不再套用。

規則的重要特性：

規則只在分錄產生的當下套用，已經入帳的分錄不會回頭改。新增規則之前的營收要歸到專案，請用專案重分類。
同一個來源事件重送（例如網路重試），系統認得是同一筆，不會因為規則改過而重複入帳或報錯。
規則改了之後，這台伺服器立刻生效；其他伺服器最多 1 分鐘內生效。
規則讀不到（例如資料庫暫時忙碌）時，結帳照常完成，只是那一筆不帶專案——門市收錢永遠不會因為專案設定而失敗。沒掛上的分錄可以在待歸屬清單找到（見下方），再用重分類補。
被反沖的傳票，反沖分錄會自動帶回原本的專案。

必須掛專案的科目

同一頁下方「必須掛專案的科目」，勾選損益類明細科目（只有總部能改）：

手動傳票（轉帳、收款、付款）用到這些科目時，一定要選專案，沒選會被擋下並說明是第幾筆分錄。存草稿、修改草稿、草稿過帳都會檢查。
不擋自動傳票：門市結帳、電商訂單等自動分錄照常入帳（沒符合規則就是未歸屬），系統產生的草稿（例如出納對帳產生的傳票）與期初傳票也不擋。這是刻意的：一個科目設定不應該讓全店結不了帳。

待歸屬清單

專案頁右上角「待歸屬」：列出必須掛專案的科目上、目前仍未歸屬任何專案的已過帳分錄（已經重分類走的不會出現）。

可以選起訖日（最多 366 天）與分店；這頁只有總部帳號進得來，全部分店與總部層分錄都看得到。
上方依科目彙總筆數與借減貸金額，下方是逐筆明細，點傳票號可以開啟傳票。
要歸到專案：在「歸到專案」選專案按「重分類」，到重分類頁把目前專案篩成「未歸屬」預覽後確認。
還沒勾選任何必須掛專案的科目時，清單會提示先去設定。

專案重分類

已經過帳的傳票不能修改，所以補掛專案的方法是開一張「重分類傳票」：對每一筆要移動的分錄，開兩行——同科目、同分店、同金額，一行反方向掛原本的專案（或未歸屬），一行掛新的專案。原傳票一個字都不動。

操作步驟

專案清單中，在要歸入的專案那一列按「重分類」。
設定篩選：起訖日（最多 366 天）、分店、來源（例如零售 POS、手動傳票）、科目代碼區間、目前專案（未歸屬、某個專案、或不限）。
按「預覽」：畫面列出會移動幾筆分錄、會開幾張重分類傳票、依科目與依月份的合計，以及前 50 筆明細。略過的分錄也會說明原因（已經在這個專案、專案不適用那家分店）。
確認無誤按「確認重分類」，系統立刻建立並過帳重分類傳票。

規則

只處理已過帳、還沒被沖銷的損益類分錄（4～8 字頭）。資產負債類的分錄不能重分類。
重分類傳票的日期沿用原傳票的日期，專案損益會落在正確的月份，不會改成今天。
原傳票所在的月份已經關帳時，要勾「記入調整期」（調整期要先由總部在「會計期間」開啟）；沒有勾的話整批都不會入帳。
預覽之後，如果有人先把同一批分錄重分類了，按確認時會提示「請重新預覽」，不會重複重分類。
同一筆分錄可以再次重分類（例如掛錯專案再改）。
要撤回一次重分類：到「傳票」打開那張重分類傳票按「反沖」，分錄就回到原本的專案。

對報表的影響

各科目、各分店、全公司的淨額不變，損益表、資產負債表的數字不會因為重分類而改變。
試算表的「本期借方／貸方發生額」會同時變大（每筆重分類都是一借一貸），明細分類帳會出現成對的重分類行。這是會計師熟悉的重分類分錄形狀，不是記錯。

專案別損益

專案頁右上角「專案別損益」，有兩個分頁：

專案別損益表：選月份、分店、一個專案（或「未歸屬專案」），看這個專案的營業收入、成本、費用與淨利。計算方式與報表頁的損益表完全相同，只是只算掛了這個專案的分錄。
專案比較表：勾選最多 10 個專案並排，另外有「其他專案」「未歸屬」「合計」三欄。合計欄一定等於同範圍的損益表（各專案＋其他專案＋未歸屬＝全公司）。

選單一分店時，如果這些專案在其他分店還有分錄，畫面上方會提示「另有 N 筆未計入」（只顯示筆數，不顯示金額）。

明細分類帳依專案篩選

會計總帳 → 報表 → 明細分類帳，選好科目後可以再選「專案（選填）」：某一個專案，或「只看未歸屬專案」。期初、本期發生額、期末與逐筆明細都只算掛了該專案的分錄；匯出 CSV 也一樣。重分類造成的成對分錄會各自出現在原專案與新專案。

常見問題

Q：一筆費用要分給兩個專案怎麼辦？ A：一筆分錄只能掛一個專案。請把這筆費用拆成兩筆分錄，各掛一個專案（鼎新也是一行一個專案）。

Q：為什麼現金、應付營業稅那幾列不掛專案？ A：專案別損益只看損益類科目。現金、稅額掛上專案不會出現在任何專案報表上，只會讓之後的重分類變複雜，所以「套用到損益類分錄」刻意跳過它們。

Q：可不可以直接改已過帳分錄的專案？ A：不行。過帳後的分錄一律不能修改，專案也一樣——否則專案損益送出去之後會被靜靜改掉，對不回當時的報告。請用專案重分類，重分類傳票會留下「誰、什麼時候、從哪個專案移到哪個專案」。

Q：自動傳票會自動帶專案嗎？ A：設定「自動歸屬規則」後會，入帳當下就掛上；規則設定之前已入帳的分錄請用重分類。

Q：把科目設成必須掛專案，POS 結帳會不會被擋？ A：不會。必須掛專案只擋手動傳票；自動分錄照常入帳，沒掛上專案的會出現在待歸屬清單。