會計口徑設定

「會計口徑」是系統記帳時的做法：某一種交易借哪個科目、貸哪個科目，或某個金額怎麼算。系統依台灣常用實務預設每一題的做法；實務上有兩種以上都常見的做法時，由貴公司在這一頁自己選。

每一題分成三類：

• 可選：台灣實務有兩種以上都常見的做法。預設選最常用的；同樣常用時選較保守的那一個（也就是系統原本一直在用的記法，改版不會讓任何一家公司下一張傳票換科目）。每個選項都會真的改變之後的分錄。
• 已定案：台灣實務只有一種常用做法，已直接採用，只顯示、不能改。有些題目會另外寫出「其他常見做法（系統尚未提供切換）」，那是系統目前還做不到的做法，不是可以選的選項。
• 計算規則：程式怎麼算的規則（例：庫存數量有小數時的四捨五入），已定案，不是公司偏好，只顯示。

進入路徑

後台左側 會計總帳 → 會計設定，頁面上方子頁切換列選 會計口徑。只有總部帳號可以進來。

畫面上有什麼

題目依模組分組（營業稅、固定資產、應收帳款、ERP 出貨、製造成本、電商訂單……）。每一題顯示：

• 題號與白話說明
• 每個選項的名稱與「選這個會怎樣」；目前採用的那一個標 目前採用，預設的那一個標 常用預設
• 選這個選項會建立哪個科目（有的選項需要科目表原本沒有的科目）
• 為什麼預設是這個
• 是否已有傳票在用這一題（依選項分開數）

有確認門的模組，卡片右上角顯示 已確認、尚未確認 或 不需要（模組沒有安裝）；尚未確認時旁邊有 確認這一組。

全部採用常用預設（一鍵）

按 全部採用常用預設，填確認人與日期，按 採用並確認。系統會：

1. 把每一題可選的口徑寫成常用預設值。
2. 確認每一道確認門（營業稅、固定資產、應收帳款壞帳、貨到付款清算、ERP 出貨、製造成本），相關功能即可使用。

改一題的選項

1. 在該題點選想要的選項。
2. 對話框會再次說明「選這個會怎樣」，以及：改口徑只影響之後的分錄。
3. 如果這一題已有傳票在用，要勾選「我知道改了之後新舊兩段期間的同類金額會落在不同科目」才能送出。
4. 按 確定改選。需要新科目的選項會在這時建立科目。

有確認門的模組：原本已確認的一組改了選項，系統會用新選項重新記一筆確認（沿用原本的確認）；原本就還沒確認的，改完仍是未確認，要再按 確認這一組。

系統建立的科目

選到需要新科目的選項時，系統才會建立那個科目（例：5151 已分攤製造費用、5152 已分攤直接人工、5153 委外加工費、5171 製造成本差異、5172 異常損耗、2132 暫估應付帳款、2191 暫收款）。

• 同一個科目只會建立一次。之後在科目表改名或停用，系統都不會覆寫；停用的科目入帳時會被擋下並說明。
• 科目表裡已經有同代號、但用途不同的科目時，系統不會覆寫，改選會被擋下並說明衝突的科目。
• 建立過的科目被刪掉之後，系統不會偷偷重建，會請你改選或手動重建。

頁面下方「因口徑選項建立的科目」列出這些科目；「變更紀錄」列出誰在什麼時候改了哪一題。

目前可以選的題目

找不到會計口徑設定表時

畫面最上方會出現紅色提示「會計口徑設定表還沒建好」。在補好之前，用到可選口徑的傳票（製造成本、壞帳收回、電商晚到付款）會暫停入帳並顯示原因，其他分錄不受影響。請超管在「模組管理」重新儲存啟用「會計總帳」，或等下次系統更新自動補建。

列印

按 列印目前採用的口徑 會開啟「目前採用的口徑」頁，可以整頁列印或匯出 CSV 交給會計人員。說明見 目前採用的口徑。