多幣別

多幣別頁用來維護每日匯率、設定匯率沿用規則與兌換損益科目，並在月底對外幣資產負債做期末評價。

已入帳的分錄各自保存當時的匯率，修改或刪除匯率表不會改動任何已入帳金額。

進入路徑

後台左側 會計總帳 → 多幣別。頁面有三個分頁：「匯率表」「設定」「期末評價」。

權限

跟整個會計總帳模組一樣，只有總部帳號能進來；分店店長、區經理、店員一律看到「僅總部可使用」，見誰能用會計模組。查詢匯率、檢視設定、新增、刪除匯率、從台灣銀行匯入、修改設定、期末評價都是總部帳號操作。

匯率表

查詢

輸入幣別、起訖日期後按「查詢」。列表依日期由新到舊，顯示日期、幣別、買入、賣出、中價、來源（人工／台銀）、備註與維護者，最多列出 500 筆。

手動新增或覆寫匯率

1. 填幣別（三碼，例如 USD）與日期。
2. 填買入、賣出、中價。中價可以留空，但必須同時填買入與賣出（中價自動取平均）。
3. 需要時填備註，按「儲存匯率」。

規則：買入不可高於賣出、中價必須介於兩者之間、最多 6 位小數；TWD 是本位幣，不需要匯率。

同幣別同一天已有匯率時會被取代。人工匯率不會被台銀自動匯入覆寫。

從台灣銀行匯入

選擇牌告日期後按「立即匯入」，抓取當天的即期匯率。只有現金匯率的幣別會略過；已有人工匯率的幣別保留人工的。

刪除匯率

在列表按「刪除」並確認。之後查這一天的匯率會改用前一個營業日，超過容許天數就查不到。

設定

下方顯示最後一次自動匯入的時間與結果（成功、失敗、當日未掛牌略過）。

修改後按「儲存設定」。新設定從下一次查匯率、下一次期末評價起生效。

期末評價

對「限定外幣且勾選月底評價」的資產負債科目，用期末匯率重算本位幣，差額記兌換利益或損失。

1. 選擇評價月份，按「預覽」。
2. 查看評價明細：科目、幣別與使用的匯率、原幣餘額、帳面本位幣、期末本位幣、評價差額，以及兌換利益與損失合計。
3. 確認後按「產生草稿傳票」，在確認視窗按「產生草稿」。
4. 畫面顯示結果，點「前往傳票檢查並過帳」到傳票頁過帳。

預覽時若有阻擋項目（例如期末匯率缺少或太舊、兌換損益科目不存在或停用），會以紅色列出，處理後才能產生草稿。沒有限定幣別卻有外幣分錄的科目、或限定外幣但沒勾月底評價的科目，會以黃色提醒並略過，不擋評價。

再次產生時：內容相同不會變動；數字變了會取代原本的草稿；已經過帳而數字不同時不覆寫，畫面請你先反沖。

已過帳的評價被反沖之後，同一個月可以重新產生：系統會開一張新的草稿，原本那張傳票一個字不動（會計不能改已過帳的傳票，只能反沖再開新的）。重做的那張傳票摘要會註明是第幾次重做。若同一個月同時存在兩張沒有被反沖的評價傳票，系統會擋下並請會計人員先反沖到只剩一張，不會自己挑一張用。

執行到期迴轉

系統每天會自動迴轉到期的評價傳票。按「執行到期迴轉」可以手動補跑，重複執行不會重複迴轉；結果會列出迴轉、先前已迴轉、失敗的張數。

科目的限定幣別與月底評價

在「科目表」頁設定，見科目表說明書的「外幣設定」。