贊助商攤位打卡(串接市集展覽)
年會現場有贊助商攤位時,可以讓與會者到攤位掃碼打卡、領贊助商的優惠券,打卡次數算進 INW 任務進度;贊助商在自己的 LINE 攤主後台看得到誰來打卡、誰領了券。
攤位、攤位 QR、優惠券、攤主綁定都用「市集展覽」模組,INW 只負責把打卡算進任務。兩個模組都要開;沒開市集展覽時,任務中心不會出現這個任務類型,INW 其他功能照常。
設定步驟
- 開模組 超管在租戶的模組清單勾選「市集展覽」(INW 已開的話不用動)。
- 建一場市集展覽
市集展覽 → 展覽列表按 新增展覽,日期填年會那幾天。建議勾選 領攤位優惠券前,要先在該攤位掃碼打卡(確認人真的有到攤位才給券)。如果只要 INW 的摸彩,不要市集自己的集點抽獎,取消勾選 完攤抽獎。 - 建攤位與優惠券 在這場展覽新增贊助商攤位;要送券的攤位在攤位或攤商設定選一張票券(票券在
行銷活動 → 票券管理建,每人限領張數照票券設定)。列印每個攤位的集點 QR 立牌。 - 把 LINE 交給贊助商 在攤位的 攤主邀請連結 產生連結傳給贊助商,對方用 LINE 開啟就綁定,之後在 LINE 的攤主後台看自己的顧客名單。
- 發布展覽 按 發布展覽,與會者才能打卡、領券。
- 在 INW 任務中心加任務
BNI 年會 INW → 任務中心 → 新增任務,類型選 到 N 個贊助商攤位打卡,選剛剛那場展覽,填要打卡幾個攤位。要給全部完成的人摸彩或紀念品,照〈任務進程(集章)〉設定「全部完成的獎勵」或〈現場領取〉的品項。
主辦、與會者、贊助商各自看到什麼
主辦(後台) 任務卡片顯示「市集展覽:名稱・N 個攤位」與本場已完成人數。攤位打卡明細、各攤熱度在 市集展覽 → 展覽列表 點進展覽的 集點分析;每個攤商的顧客名單(含領券時間、INW 名片的公司與分會)在 市集展覽 → 攤商主檔 點進攤商的 顧客名單 分頁。
與會者(LINE) 任務進度頁這一項顯示「x/N」,下方有兩個按鈕:看攤位地圖/清單(展覽的攤位清單)、掃攤位 QR 打卡。在攤位掃到 QR 就算一攤,同一攤重複掃只算一次。全部任務完成時,打卡當下就會取得「全部完成」的摸彩資格(有設定的話)。
贊助商(LINE 攤主後台) 我的顧客 列出在自家攤位打卡過的人:名片上的顯示名稱(沒填名片的顯示 LINE 名稱)、公司、職稱、分會、打卡時間、是否已領券與領券時間。可切 已領優惠券 只看領了券的人。電話、Email 只顯示本人在 INW 名片設為公開的,沒公開的不會給贊助商。
注意事項
- 只算 LINE 身分 攤位打卡要用 LINE 掃(市集集點以 LINE 身分驗證)。用 Google/Email 登入 INW 的外國與會者,任務進度頁這一項會提示「攤位打卡需在 LINE 裡開啟」;沒有 LINE 的人無法完成這個任務,建議把這個任務的「計入全部完成」取消勾選,或另給替代任務。
- 先加好友 與會者打卡時還沒成為官方帳號會員的,打卡照樣記錄;之後加入好友成為會員,任務進度會自動對回來。
- 展覽日期與年會分開設定 任務只看「那一場展覽」的打卡,不看日期;展覽結束(不是已發布或進行中)後就不能再打卡。
- 共用票券 兩個贊助商共用同一張票券時,顧客名單的「已領券」會互相算到,請每個贊助商各建一張票券。
常見問題
Q1 任務中心看不到「到 N 個贊助商攤位打卡」
租戶還沒開「市集展覽」模組。請超管開通後重新整理任務中心。
Q2 與會者說打了卡,任務進度沒有增加
- 確認掃的是任務指定那一場展覽的攤位 QR(別場展覽的攤位不算)。
- 同一攤掃兩次只算一攤,要到不同攤位。
- 與會者要是本場賓客、而且已經是官方帳號會員;剛加好友的請重新整理任務進度頁。
Q3 攤主說看不到客人的電話
這是設計:年會與會者的電話、Email 只在他自己的 INW 名片設為公開時才給贊助商。請贊助商請客人到名片頁打開公開,或在現場交換名片。