分桌換桌
分桌換桌(Run table)幫年會現場排出多輪桌次:每一輪換一次桌,盡量讓每個人每輪都遇到沒同桌過的人,同一分會的人分散到不同桌,同桌的產業盡量不重複。只排 已報到 的賓客。
進入路徑
後台左側 BNI 年會 INW → 活動總覽,再點上方分頁列的「分桌換桌」。需先在「活動總覽」綁定年會活動。
排桌設定
分桌方式 二選一:
- 指定每桌人數:系統依已報到人數自動算桌數(例:每桌 10 人、95 人報到 → 10 桌)。
- 指定桌數:桌數固定,人數平均分到各桌。
不論哪一種,各桌人數最多只差 1 人。設定下方會依目前報到人數顯示預估桌數與每桌人數。
總輪數 這場要換幾輪(1~20 輪)。
排桌編號 同一個編號重新產生,結果會一模一樣,所以演練和現場可以排出同一份桌次。空白時第一次產生會自動給一個編號並記下來;想換一種坐法,按 換一組 再產生。
排桌設定與排出的桌次是全場共用,只有總部帳號 可以修改、產生或重排,分店帳號只能查看。
產生桌次
按 產生桌次,系統依現在已報到的人排出全部輪次。排好的結果存在系統裡,現場重新整理頁面或換一台電腦開,看到的都是同一份。
已經有桌次時,這顆按鈕會變成 全部重新產生:會改掉每一輪(包含已經坐過的輪次),按下前會再確認一次。
從第 N 輪重排(現場進行中)
活動開始後有人晚到或提早離開,用 從第 N 輪起重排:
- 第 1 輪到第 N-1 輪照原本的坐法,完全不動。
- 第 N 輪起依「現在」已報到的人重新排,晚到的人從第 N 輪開始入座,已離開的人不再排進去。
- 重排時會避開前面輪次已經同桌過的人。
- 還在場的人盡量坐回上一版排好的桌次,只調整晚到、離開造成的空缺,所以重排後的桌次變動不大,重複同桌也很少。
有人在排桌後才報到時,頁面上方會提示「有 N 位賓客在排桌後才報到,還沒有座位」。
如果兩個人同時在不同電腦重排,後按的人會看到「排桌結果剛被其他人更新過」,重新整理後再操作即可,不會疊在別人的結果上。
排桌品質
產生後會顯示四項指標:
- 重複同桌:有幾組人第二次坐同一桌,旁邊是「理論最少」。人數少、輪數多時,數學上一定會有重複;只要等於理論最少,就已經排到最好。
- 同分會同桌:單一桌子最多坐了幾位同分會的人,旁邊是理論最少(同分會人數平均分到各桌的結果)。
- 同桌產業重複:把每桌「同產業多出來的人」加起來的人次,數字越小,產業越多元。
- 每桌人數:各桌最少與最多人數。
規則的優先順序是:不重複同桌 > 分會分散 > 產業多元。重複和分會無法同時做到最好時,會優先避免重複同桌。
分會和產業從哪裡來 從賓客的 INW 名片讀取(賓客要對到會員才有名片)。沒有填名片的人,分會和產業不列入計算,指標會註明有幾人沒填。
查看桌次
切換輪次 點「第 1 輪、第 2 輪……」切換。從第 N 輪重排過時,前面沿用的輪次會標「沿用」。
找人 在搜尋框輸入姓名、分會或產業,會列出這個人每一輪坐第幾桌,並在桌次表中標出來。
列印與匯出
按 列印/匯出:
- 列印本輪桌次、列印全部輪次:開新視窗排好版面後列印,每輪一頁。瀏覽器若擋住彈出視窗,請允許此網站開啟彈出視窗。
- 匯出本輪 CSV、匯出全部輪次 CSV:欄位為輪次、桌號、姓名、分會、產業。
- 匯出每人座位總表 CSV:每人一列,列出每一輪的桌號,適合放在報到台查詢。
CSV 用 Excel 直接開啟即可,中文不會亂碼。
投影模式
按 投影模式,以深色大字整頁顯示「第 N 輪」與每桌名單,適合接投影機。
- 桌數多時會分頁,可自動輪播;下方可選每頁幾桌(6/12/20 桌)與每頁停留秒數。
- 鍵盤左右方向鍵翻頁、空白鍵暫停或繼續輪播、Esc 離開投影。
- 另一台電腦專門投影:登入後台後開啟網址
/dashboard/modules/bni-inw/seating?mode=screen,會直接以投影模式開啟第 1 輪。
常見問題
產生桌次的按鈕不能按 目前還沒有人報到,或你的帳號不是總部帳號。
重複同桌不是 0 先看是否已等於「理論最少」。若比理論最少多,可換一組排桌編號或調整每桌人數後再產生一次。桌數剛好等於每桌人數、輪數又多時(例:100 人排 10 桌、每桌 10 人、5 輪)特別難排到 0,把每桌人數改成 8 人(多開幾桌)通常就能排到 0。
分會指標顯示「沒有分會資料」 賓客還沒有填 INW 名片的分會欄位。