UGOMK 操作手冊
第 20 章 / 共 20 章

掃碼站(依區域分開的掃碼頁)

報到區、贈品區、餐券區各開一個掃碼站。每台手機或平板打開「自己那一站」的掃碼頁,掃到與會者 QR 就直接做那一站的事,不用每次選動作。頁首用大字顯示站名與類型,避免拿錯手機。

進入路徑

側欄 BNI 年會 INW → 現場領取 進入模組後,點上方分頁「掃碼站」。新增與修改只限總部帳號;工作人員帳號可以開掃碼頁。

新增掃碼站

按 新增掃碼站:

站名 例如「報到區 A」「贈品區」「餐券區」。 類型

  • 報到:掃報到 QR 就登記報到。沿用〈現場掃碼報到〉的做法,斷線時照常掃、恢復後自動補送,重複掃不會重複報到。
  • 領取品項:勾選這一站要核銷的品項(可以多個)。掃一次會把這一站所有「可領且還沒領」的品項一次核銷;需要讓工作人員挑的情況,請一站只綁一個品項,或改用〈現場領取〉的查詢頁逐項按。
  • 打卡點代掃:選一個打卡點。工作人員掃與會者 QR,替他記這個打卡點(適合不方便讓每個人自己掃的區域)。

開放時間、結束時間(選填)、啟用 停用或時段外,這一站的掃碼頁(含志工連結)立即不能用。

掃碼頁

在站卡片按 開啟掃碼頁,按 開啟相機掃碼 可連續掃描。每次結果:

  • 綠:完成。顯示姓名、分會、這次做了什麼(例如「資料袋:已核銷」)、任務進度。
  • 黃:已經做過了。顯示何時、由誰經手。
  • 紅:不符合條件或錯誤,顯示原因(例如「尚未完成全部任務(3/5)」「這不是本場活動的 QR」)。

頁首的 提示音/震動 可以開關(記在這台裝置)。

離線時 報到站照常掃、先存在這台裝置;領取站與打卡點代掃站需要連線,離線時會明確提示「需連線才能核銷」,這次掃描不會生效,恢復網路後再掃一次。

每次動作都會記錄是哪一站、哪位工作人員經手;〈現場領取〉的統計可以依站篩選。

志工連結

不想給志工後台帳號時,在站卡片按 志工連結:

  1. 選有效時間(4、8、12 或 24 小時),按 產生連結。
  2. 把連結或 QR 傳給當天的志工,用手機打開就是這一站的掃碼頁。

志工連結只能做這一站的事,打不開任何後台功能;經手人記成「志工連結:站名」。連結本身就是通行證,請只傳給當天的志工。

撤銷這一站所有連結 手機遺失或活動結束時按,已發出的連結立即失效。換站的類型也會自動撤銷,避免報到連結變成發贈品的連結。

停用與刪除

已經有紀錄(核銷、打卡)的站不能刪除,統計要用;請改成停用。