UGOMK 操作手冊
第 14 章 / 共 20 章

會後聯絡人包

活動結束後,每位與會者可以在 LINE 打開「聯絡人包」,看到 這次認識的人 並一鍵下載,存進手機通訊錄(vCard)或下載成 Excel(CSV)。主辦可以在後台一鍵推播下載連結。

「這次認識的人」包含誰

只看 目前綁定的那一場 年會活動,三種人:

  • 同桌過:分桌換桌結果裡和自己同一桌的人,以及活動模組固定桌位同一桌的人。活動還沒結束、主辦儀表板設了「目前第幾輪」時,只算到那一輪。
  • 交換過名片:在對方名片頁按了 交換名片(任一方按就算雙方互相認識)。
  • 收發過引薦單:這一場送出或收到的電子引薦單。

只包含對方名片設為公開的資料:例如對方沒有公開電話,下載的檔案裡就沒有電話。還沒建立名片的人不會列出(頁面會顯示有幾位沒列出)。別場活動的同桌、交換、引薦不會混進來。

與會者怎麼用(LINE 裡)

打開 /m/inw-contacts(主辦推播的連結):

  • 清單顯示每位的名字、公司、分會、產業,以及怎麼認識的(例「第 2 輪第 5 桌同桌;交換名片」)。
  • 按 存進通訊錄:下載 vCard。iPhone 會開 Safari 並跳出「加入聯絡人」;Android 開啟下載的檔案匯入。
  • 按 下載 Excel:下載 CSV,用 Excel 或 Google 試算表開啟,中文不會亂碼。

下載連結 10 分鐘內有效,過期回到頁面再按一次即可。主辦改綁別場活動後,舊連結失效。

交換名片 掃對方名片 QR 開名片頁,按 交換名片(要用 LINE 開)。不能交換自己的名片。

主辦推播

後台 BNI 年會 INW → 活動總覽,綁定活動後會有「會後聯絡人包」卡片:

  1. 預設 只推給有報到的人(沒來的人沒有認識的人),可取消勾選改推給全部賓客。
  2. 卡片顯示會收到的人數:賓客要已對應到會員、有綁 LINE、未封鎖、沒偵測到解除好友。
  3. 按 推播聯絡人包,確認訊息內容後送出。推播走一般群發,群發紀錄 查得到這一筆。

30 分鐘內同一場再按一次會先詢問,避免連點重複推播。只有店長以上的總部帳號能推播;租戶沒設定 LIFF 時按鈕不能按(連結會打不開)。

常見問題

與會者說「你不在這場活動的賓客名單上」 他的 LINE 對應的會員不是這場的賓客。到「活動總覽」按 重新比對會員,或在活動模組的賓客名單補上電話後再比對。

清單少了某人 對方還沒建立名片,或你們在這一場沒有同桌、交換、引薦紀錄。