現場掃碼報到（可離線）
工作人員在入口用平板或手機掃賓客的報到 QR。會場網路不穩、甚至完全斷線時照常可以掃，掃描會先存在這台裝置，恢復連線後自動送出。
進入路徑
後台 BNI 年會 INW → 報到看板，按右上角 現場掃碼報到。需先在「活動總覽」綁定年會活動；只會報到這場活動的賓客。
怎麼掃
- 按 開啟相機掃碼，鏡頭對準賓客手機上的報到 QR。掃到會短暫閃一下，畫面下方顯示結果（賓客姓名、桌號）。
- 可以連續掃下一位，不用關掉相機。同一張 QR 在 3 秒內重複掃到只算一次。
- 相機不能用時，在下方輸入框輸入 QR 下方的代碼，按 報到。
掃描結果：
| 結果 | 意思 |
|---|---|
| 報到成功 | 這次才完成報到 |
| 已報到過 | 之前已經報到（同一台重掃、別台裝置先掃到、或賓客自己掃過）。不會重複報到，也不會再通知管理員 |
| 找不到這張 QR | QR 不在任何活動的賓客名單裡 |
| 不是這場活動的 QR | 是別場活動的賓客 |
| 賓客已婉拒 | 名單上這位賓客的狀態是婉拒 |
| 不是報到 QR | 掃到的內容不是報到 QR |
斷線時
- 畫面上方出現黃色提示 離線中，已暫存 N 筆，恢復連線後會自動送出。照常掃，每一筆都會記下掃描當下的時間。
- 網路恢復後（裝置偵測到連線，或每 10 秒自動重試一次）依掃描順序送出。報到時間用掃描當下的時間，所以報到看板的曲線不會全部擠在恢復連線那一刻。
- 也可以按 立即送出 手動重試。
備註
送出後才發現有問題的掃描
離線時沒辦法確認 QR 是否有效。送出後，「找不到」「不是這場活動」「已婉拒」「不是報到 QR」的掃描會列在 需要處理，附掃描時間與 QR 代碼，請找到本人確認（例如請他出示正確的 QR，或到活動模組的賓客名單手動報到）。處理完按 已處理；這份清單會一直留在這台裝置上，直到按掉為止。
多台裝置同時掃
可以開好幾台裝置同時掃，也可以好幾台同時斷線、各自恢復後同步。同一位賓客不管被幾台掃到、送了幾次，都只會報到一次，報到後的動作（對應會員、通知管理員）也只跑一次；後到的那幾筆顯示「已報到過」。
通知管理員跟著活動的 報到通知管理員 設定走（見「報到看板」一篇的逐筆／彙總說明）：名單 100 人以上的活動預設彙總，斷線恢復後一次補送幾十筆也只會推一則彙總，不會一筆一則；設成「每位報到都通知」才逐筆推。
送不出去的時候
畫面出現紅字「暫存的掃描送不出去」時，表示伺服器拒絕了這批掃描（例如年會活動被改綁或刪除、帳號沒有這場活動的權限）。資料仍保留在這台裝置，處理好之後按 立即送出。登入逾時會先帶你重新登入，登入後回到這一頁會接著送出。
常見問題
掃了沒反應 確認瀏覽器已允許使用相機；iPhone 要用 Safari 開。掃不到時改用手動輸入代碼。
報到看板沒有馬上更新 看板每 10 秒更新一次；離線期間的掃描要等這台裝置恢復連線送出後才會出現在看板上。
同一台裝置掃過的人，賓客自己又用 LINE 掃一次 會顯示已報到，不會重複報到。
分區掃碼站
報到處有好幾個入口、或想讓志工不用後台帳號就能掃時，到〈掃碼站〉建「報到」類型的站：每台裝置開自己那一站的掃碼頁，離線暫存與重複掃不重複報到的規則和本頁相同，另外會記錄是哪一站、哪位工作人員經手。