現場領取(掃 QR 看領取紀錄與核銷)
紀念贈品、資料袋、餐券……工作人員掃與會者的 QR,就看得到這個人每個品項已領或未領,一鍵核銷;每人每品項只能領一次,重複掃會顯示「已於 HH:MM 由 X 領取」。
進入路徑
BNI 年會 INW → 現場領取。品項的新增與修改只限總部帳號;查詢與核銷工作人員帳號(店員以上)都可以;撤銷限店長以上。
新增品項
按 新增品項:
名稱 例如「紀念贈品」「資料袋」「午餐餐券」。 數量上限(選填) 不填=不限。領完會顯示「已領完」並擋下;已經有人領的品項,上限不能改成比已領人數還低。 領取條件
- 直接可領:本場賓客都能領。
- 需完成全部任務:任務進度全部完成才能領。
- 需完成指定任務:勾選要完成哪幾個任務(被停用或刪除的任務不再要求)。
開放時間、結束時間(選填) 時段外不能核銷。 開放領取 取消勾選就暫停。
只有目前綁定活動的賓客可以領;不在賓客名單上、或賓客還沒對應到會員的人會被擋下(請先到活動總覽「重新比對會員」)。
與會者的 QR
下列任一種都可以掃:
- 名牌上的名片 QR(預排固定的 A6 名牌也是同一個 QR;沒有建名片的人名牌不印 QR,請改用「我的領取碼」)
- 與會者 LINE 任務進度頁的 我的領取碼(10 分鐘內有效)
- 活動的報到 QR
別場活動或別的帳號的 QR 一律無效。
現場領取查詢
按 現場領取查詢,用平板或手機掃與會者 QR(也可以貼上 QR 內容),畫面會顯示:
- 姓名、分會、是否已報到、任務進度(每個任務是否完成)
- 每個品項:已領(時間、經手人)/可領(剩餘數量)/尚未符合條件(原因)
這一頁掃了不會自動核銷,要逐項按 核銷。要「掃了就直接核銷」請用〈掃碼站〉。
撤銷
發錯或掃錯人時,在查詢頁或名單裡按 撤銷,必須填原因。撤銷後紀錄保留(誰、何時、原因),這個人可以重新領,數量也會釋出。只有店長以上可以撤銷。
統計與名單
每個品項卡片顯示 已領、剩餘(不限上限顯示「不限」)、未領(賓客)。上方 依掃碼站篩選 選一站,「已領」改成顯示那一站經手的數量(剩餘量永遠是全場)。
按 名單:
- 還沒領/已領 切換;可搜尋姓名、篩分會;已領可再篩掃碼站。
- 匯出 CSV:用 Excel 開,已領名單含領取時間、經手人、掃碼站。
常見問題
Q1 兩台平板同時掃同一個人會不會領兩份
不會。同一品項的核銷在系統裡排隊處理,同一人只會成功一次,另一台會顯示「已經領過了」;最後一份被兩個人同時搶,也只有一個人成功。
Q2 沒網路可以核銷嗎
不行。核銷要扣數量,需要連線;離線時畫面會明確提示「需連線才能核銷」,不會假裝成功。報到則可以離線先掃、恢復後補送(見〈現場掃碼報到〉)。