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第 11 章 / 共 20 章

AI 媒合推薦

AI 媒合依每位與會者名片上的「需求」「想認識的引薦對象」與產業、分會,為他挑出 本場最值得認識的 5 個人,每位附一句白話理由。與會者在 LINE 裡打開「為你推薦」,可以直接看對方名片、發電子引薦單或加 LINE。

進入路徑

後台左側 BNI 年會 INW → 活動總覽,再點模組上方分頁列的「AI 媒合」。

開始前

  1. 在「活動總覽」綁定這次年會的活動,並完成「重新比對會員」(推薦對象要能對到會員與名片)。
  2. 請與會者建立名片,並填寫 需求 與 想認識的引薦對象。沒有名片的人不會被推薦,也看不到推薦。
  3. 把頁面上方「與會者看為你推薦的連結」放到圖文選單或桌卡。與會者的名片頁也有 為你推薦 入口。

怎麼計算

按 重新計算(只有總部帳號看得到):

  1. 系統先用規則為每個人挑 8 位候選:需求寫到對方的產業或服務、對方需要的正好是你能提供的、產業可以互相引薦(例如室內設計和水電)、不同分會優先、已報到的人優先;同分會、同業會往後排。同一產業最多 2 位,同一個人被推薦太多次會讓給別人。
  2. 這一步做完,與會者馬上就看得到推薦(理由由系統產生)。
  3. 接著 AI 在背景從候選裡排出前 5 位並寫理由,畫面會顯示「AI 排序中:已完成 / 總數」,每 5 秒自動更新。

只用規則計算 不使用 AI,適合 AI 額度用完或想快速更新時。

名片沒改的人不重算 再按一次重新計算時,本人與候選人的名片都沒有變動的,會沿用上一次的 AI 結果,不重複扣 AI 次數。

哪些人會被列入 只算綁定活動的賓客(已婉拒的不算),而且要有對應會員和名片。推薦只會出現同一場活動的人。

個資保護

  • 推薦理由只會用到 對方設為公開 的名片欄位。對方把需求或自我介紹設為不公開,就不會出現在理由裡。
  • 送給 AI 的只有產業、職稱、能提供什麼、在找什麼;不送姓名、公司名稱、電話、Email、LINE。
  • 名片文字裡提到健康、病史、宗教、政治、前科等內容的句子,會整句拿掉、不送 AI、也不拿來配對。

後台頁面內容

媒合計算 上次完成時間、AI 排序進度、今天 AI 媒合用了幾次(每天上限 600 次,1,000 人一場重算一次約 200 次)。有狀況時會顯示提醒,例如「今天的 AI 媒合次數已用完」或「AI 用量紀錄表尚未建立」——這時推薦照常產生,只是理由由系統產生,請聯絡平台協助後再重新計算。

統計 本場與會者、已建名片、有填需求、已有推薦的人數,以及 AI 與系統理由各幾筆。

被推薦最多 前 10 名。可以請這幾位現場多走動,或安排在主桌。

需求沒有對象 名片寫了需求、但本場沒有產業或服務對得上的人。可以請主持人在台上幫忙徵求,或會後另外引薦。

分桌參考 已經排好分桌時才會出現:每人前 3 名推薦的配對中,有幾組在分桌結果裡至少同桌一輪、幾組沒有同桌。想讓推薦配對坐同桌,到「分桌換桌」打開 依 AI 媒合安排同桌 再產生桌次(預設關閉,說明見分桌章節)。

與會者看到的畫面(LINE 裡)

「為你推薦」列出最多 5 位:頭像、名字、產業、公司、分會(照對方的公開設定)與推薦理由。每位有三個按鈕:

  • 看名片:開對方的名片(只顯示公開欄位)。
  • 引薦單:開電子引薦單並帶入對方為收件人。
  • 加 LINE:對方名片有填 LINE ID 或加好友連結、而且設為公開才會出現。

常見問題

與會者說看不到推薦? 依畫面上的訊息判斷:「請先加入官方帳號」=還不是好友;「只開放給本場活動的與會者」=不在綁定活動的賓客名單,或還沒對應到會員;「推薦名單還在準備中」=主辦還沒按重新計算,或他報名得晚,請再按一次重新計算。

改了名片,推薦沒變? 推薦不會即時更新,要主辦再按一次 重新計算。

畫面一直顯示「計算中」? 超過 3 分鐘沒有進度會顯示「上一次計算中斷了」,再按一次重新計算即可;已產生的推薦仍可使用。