活動總覽與綁定活動
BNI 年會 INW 模組收錄 BNI 年會(國際交流週)現場會用到的工具:主辦儀表板、報到看板、個人名片、電子引薦單、分桌換桌、任務中心、大螢幕抽獎。活動、賓客名單與 QR 報到都沿用「活動模組」,本模組不另建一套名單。
進入路徑
後台左側 BNI 年會 INW → 活動總覽。模組內上方有分頁列,可切換「活動總覽、主辦儀表板、報到看板、名片、引薦單、分桌換桌、任務中心、大螢幕抽獎」。
開始前
- 先在
活動模組 → 活動列表建立年會活動,並在該活動的「賓客名單」匯入與會者、列印報到 QR。 - 回到本模組的 活動總覽,在「年會活動」下拉選這一場,按 儲存。之後報到看板等功能都以這一場的賓客為準。
誰可以改綁定 綁定活動是整個帳號共用的一份設定,只有總部帳號能修改;分店帳號只能查看。
取消綁定 下拉選「(不綁定)」後儲存。原本綁定的活動被刪除時,畫面會提示重新選擇。
頁面內容
目前綁定 顯示綁定的活動名稱與日期。
報到數字快覽 應到、已報到、報到率、婉拒人數(打開頁面時讀一次,不會自動更新;要看即時進度請到「報到看板」)。
賓客對應會員 綁定活動後出現。顯示「已對應 X/Y 位」:分會、產業記在會員的名片上,賓客要先對應到會員,報到看板的「依分會」與分桌換桌才讀得到。
- 系統會在三個時間點自動比對:匯入賓客名單、綁定活動、賓客報到。
- 比對方式:賓客的手機(不同寫法、+886 開頭都認得)對會員的手機;後台有填賓客的 LINE 時也會比 LINE。
- 只補空白:已經對應的賓客不會被改;會員資料不會因為比對而變動。
- 不會亂配:同一支電話對到兩位以上會員(且分不出是誰)、兩位賓客對到同一位會員、或是常見的假號碼,都會跳過。
- 名單匯入後才加好友或補電話的人,按 重新比對會員 補上,按完會顯示這次新對應幾位、各種跳過原因各幾位。
- 報到時只看被報到的那位賓客自己的電話,不會用「掃 QR 的那支手機」的 LINE 身分去配對(報到頁常由工作人員替別人掃)。
快速入口 主辦儀表板、報到看板、電子引薦單、舞台抽獎、賓客名單與 QR、桌位配置(後兩者會開啟活動模組對應頁面)。舞台抽獎以摸彩活動為準,不需要先綁定年會活動,詳見「舞台抽獎」說明。
其他分頁
主辦儀表板、名片、電子引薦單、分桌換桌、舞台抽獎各有獨立說明,請見本模組的對應章節。