預排固定排桌
分桌換桌有兩種模式，主辦在「分桌換桌 → 排桌設定」選：
- 每輪即時重排（預設）：每輪開始前依 已報到 的人排，晚到的人從下一輪入座。名牌只印第 1 輪桌號。
- 預排固定：活動前用 報名名單 一次排完所有輪次並鎖定，名牌直接印出每一輪的桌號（例：1→12、2→5、3→28…），現場不再重算，只把現場新來的人補進空位。
產生並鎖定
- 「分桌換桌」頁的排桌模式選 預排固定，設定每桌人數（或桌數）、總輪數，按 儲存設定。
- 按 產生並鎖定，確認後系統用報名名單（婉拒的不排，不需要已報到）一次排完全部輪次。排桌規則與即時重排相同：每輪盡量遇到不同的人、同分會分散、產業多元；「依 AI 媒合安排同桌」開關也照樣有效。
- 鎖定後上方會顯示「預排已鎖定」與鎖定時間。到「名牌列印」選 A6 直式名牌 印出每人每一輪的桌號。
鎖定中：
- 排桌設定不能修改（桌數、輪數改了會和已印的名牌對不上）。
- 「全部重新產生」「從第 N 輪重排」不會出現，現場不會重新計算。
- 大螢幕投影「第 N 輪開始」、名牌、會員手機上的「第 N 輪・第 M 桌」都直接讀這份鎖定結果。
- 報名但沒來的人，位子就空著。
現場補位
鎖定後才報名或新增的賓客還沒有座位，上方會提示「有 N 位賓客是鎖定後才報名或新增的」。
- 按 補位（N 位）：系統把這些人逐輪放進空位——找 沒有同分會的桌，其中人數最少的那一桌（再其次避開已同桌過的人、同產業）。只會動這些新來的人，其他人的桌次完全不變。
- 報到台按「印名牌」（單張）時，系統會先自動幫這位賓客補位，印出來就有各輪桌號。分店帳號也可以印單張；整批補位只限總部帳號。
- 每一輪都找不到沒有同分會的桌時，會放進同分會人數最少的桌。
- 在 掃碼站 的報到站或「現場掃碼報到」掃 QR，只記報到、不會自動補位；現場才來的人請到報到看板按「印名牌」（會順便補位），或由總部按「補位（N 位）」一次補齊。同一人補過一次後再印名牌，桌次不會再變。
解鎖重排
要大改（例如報名人數變很多、要改桌數）時，按 解鎖重排。系統會再問一次，確認後才解鎖，並記錄在操作紀錄（誰、何時解鎖）。解鎖後可以改設定，再按 產生並鎖定 整份重排。
已經印出的名牌，桌號可能和重排後不同，解鎖前請先確認還沒大量印名牌，或重排後重印。
A6 名牌
「名牌列印」的紙張多了兩種 A6 直式（105 × 148 mm）版型：
- A6 直式名牌（一張一頁）：A6 紙或 A6 標籤機。
- A4 拼 4 張 A6：用 A4 紙印，一頁 4 張，沿虛線裁開就是 A6。
A6 名牌印出：紅色頂帶與吊繩孔、活動名稱（取活動模組裡這場活動的名稱）、姓名（最大字）、分會、產業、各輪桌號格子、名片 QR，以及底部身分色帶（會員紅、訪賓金、主辦灰）。
- 預排固定已鎖定：各輪桌號一輪一格（超過 5 輪會換行），沒入座的輪次印「—」。
- 每輪即時重排：只印一格桌號（固定桌位或第 1 輪）。
- 身分色帶：活動模組的賓客目前沒有身分欄位，暫時看賓客「備註」開頭——寫「訪賓」「來賓」或「Visitor」印訪賓；寫「主辦」「工作人員」「Staff」或「Host」印主辦；其餘一律印會員。
- A6 頂帶與色帶是滿版色塊，印表機有不可印邊界時邊緣會留白，屬正常現象；印表機設定一樣選「實際大小」、邊界「無」。
原本的 A4 8／10／4 張與標籤紙版型都保留。